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1、民用船舶产品图样及技术文件管理规定表 1 施工图样及技术文件的发放范围和数量（各部门数量）附录前言1 范围本标准规定了民用船舶产品图样及技术文件的管理职能、内容与要求。本标准适用于民用船舶产品图样及技术文件的发放管理。非船舶产品的图样及技术文件的管理亦可参照执行。2 规范性引用文件Q/SWS 10-10-2002船舶产品图样和技术文件修改规定3 职责3.1 档案室负责 : a) a)检查设计部提供的归档图样和技术文件是否符合归档要求，做好图样及技术文件的清点核对、入库登记和保管；b) b)检查设计部的图纸复制申请单（样式见附录一）填写的份数是否符合本规定要求，如不符合要求，可以拒收、拒晒。c)
2、 c)按“图纸复制申请单”要求复制图样和技术文件，并在施工蓝图上加盖适用该船工程号章，按规定份数发放。d) d)直接负责受理使用部门临时增晒图纸申请，凭手续完备的“图纸复制补充申请单” （样式见附录二） 复制，有关图纸在 48 小时内发送到需用部门。e) e)外单位需申请晒图时，由档案室归口管理。f)f)发现图纸图面模糊、缺损时，须提请设计部重新绘制底图。g) g)船舶竣工后向船东提供合同规定的完工图；h) h)产品完工后，在一个月内，做好图样和技术文件回收处理工作。3.2 设计部负责 : a) a)在具体项目开始前，编制该船图纸目录（工作本），经校审、签署完整后交档案室；b) b)图样和技术
3、文件经校审、签署完整后，按底图入库要求立即送档案室确认、签收、入库归档；c) c)由各专业主办按规定填写“图纸复制申请单”, 经主管审核签署后 , 交设计部管理室送档案室晒发；d) d)向船东、船检提供规定的送审图纸；e) e)图样和技术文件修改通知单的编制和入库；f)f)产品完工后，在一个月内，做好图样和技术文件回收整理工作，交档案室回收处理；g) g)产品完工后三个月内，编制图样目录正式本、归档目录、交接清单，及时将图样及技术文件资料归交档案室。4 内容与要求4.1 原则4.1.1 图纸发放实行“一艘船一套图”的规定，即每一艘船开工均按本规定的份数发放施工蓝图，由档案室加盖施工图章。4.1
4、.2 使用部门若需临时申请有关图纸，应由需要部门填写图纸复制补充申请单 、经部主管领导签字、加盖部门公章直接向档案室提出申晒。4.1.3施工部门应严格按盖有该船施工号章的图纸进行施工，不允许借用其它工程号的施工图。4.2底图入库4.2.1 入库底图必须图幅标准完整、图面整洁、编号正确、线条字迹清晰、页次齐全、密级适当、签署完备；4.2.2入库底图必须及时登记、按产品分类排列；4.2.3入库底图若须修改， 一律凭修改通知单， 按修改规定在档案室进行修改，不得带出修改；4.3 蓝图4.3.1 施工蓝图发放与回收a) 施工图样和技术文件均由档案室根据“图纸复制申请单”填写的份数统一复制、 并按规定的
5、数量发放给各部门。 专业划分及发放范围和数量见表1表 19；表 1 详细设计船体总体性能部分；表 2 详细设计船体船体结构部分；表 3 详细设计机装轮机管系部分；表 4 详细设计电气电气部分；表 5 详细设计舾装外舾装部分；表 6 详细设计舾装甲板机械部分；表 7 详细设计舾装甲装管系部分；表 8 详细设计舾装内舾装部分；表 9 详细设计舾装空调冷藏通风部分；表 10 生产设计船体船体部分；表 11生产设计机装机装管系部分；表 12 生产设计电装电装部分；表 13 生产设计甲装外舾装部分；表 14 生产设计甲装甲板机械部分；表 15 生产设计甲装船装管系部分；表 16 生产设计居装内舾装部分；
6、表 17 生产设计居装空调冷藏通风部分；表 18 生产设计居装居装管系部分；表 19 生产设计涂装涂装部分。b) 凡具有密级的图样及技术文件，应按有关保密规定发放；c) 施工蓝图因破损而影响使用时，各部门可直接向档案室提出申请，由档案室负责以新图更换，回收旧图；d) 各部门资料员在收到图样及技术文件后，负责本部门的登记、发放和保管；f) 产品完工后，各部门资料员在一个月内负责做好将该产品全部图样及技术文件的回收整理工作，编制一份清单，送档案室统一处理。4.3.2修改通知单发放修改通知单由档案室统一负责发放。4.3.3外来图样及技术文件发放外来设计图样及技术文件发放由设计部在签订委托设计合同时，按本标准规定的数量向供图方提出，若遇特殊情况，应按具体情况增晒。4.3.4完工图a) 完工图样及技术文件由档案室根据完工文件目录晒印，加盖“完工图”章、船名章，装盒贴签，然后送交船东；b) 船东如提出需要光盘，应由设计部负责制作并移交给档案室，由档案室负责将光盘与完工图一起送交船东。4.3.5对外关系a) 外单位向本公司索取图样资料，均应统一由档案室归口办理，个人不得擅自提供；b) 因生产外协需要向外单位提供本公司图纸，档案室应根据合同或协议规定的数量提供；c) 密级图纸的调拨应严格按保密规定办理。
