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1、外国语学院办公室物品使用规范条例外国语学院办公室物品使用规范条例团总支办公室是团总支老师带领学生会成员工作的地方，办公室的物品不仅仅是办公室的摆设，它们更为工作提供了很大的方便。办公室的物品：电脑（台电脑（台式电脑式电脑 4 4 台）台） 、数码相机（、数码相机（1 1 部）部） 、数码伴侣（、数码伴侣（1 1 部）部） 、移动硬盘（、移动硬盘（1 1 部）部） 、打印机、打印机（2 2 台）台） 、打印复印机（、打印复印机（1 1 台）以及橱柜、文件盒、沙发、茶几、水壶、茶杯（若台）以及橱柜、文件盒、沙发、茶几、水壶、茶杯（若干）干）等，为延长办公室物品使用寿命，保管好各项物品，请自觉遵守以
2、下规定：一、办公室电脑使用规范：一、办公室电脑使用规范：1、学生会各部必须将本部资料存放于 C 盘以外的 D 盘、E 盘、F 盘等，以防将本部资料存放于 C 盘时，遇到电脑重装后资料丢失，造成重大损失；学生会专用电脑由秘书处统一管理。2、办公室电脑只能用于工作，如做计划总结、综合测评、撰写新闻材料等，严禁用于上网、聊天、玩游戏等娱乐活动。3、禁止私自安装其他程序，禁止擅自删除、卸载已安装好的程序；严禁在桌面建立私人文档、文件夹，一经发现，将立即删除，秘书处不负任何责任。4、使用 U 盘时，要右击“打开” ，一定用杀毒软件进行杀毒。5、如用老师电脑，一定要经过老师同意，若需要使用 U 盘时，一定
3、要进行杀毒；使用完后，要把电脑放好，并转告老师。6、电脑一定要正常关机，除特殊情况外，严禁强制性关机。7、由秘书处负责办公室电脑报修，秘书处干事需定期查看办公室电脑状况，遇到电脑故障，及时上报维修。二、办公室数码相机、数码伴侣使用规范：二、办公室数码相机、数码伴侣使用规范：1、使用数码相机以及数码伴侣前，一定要经过团总支老师、主席的允许，并填写数码相机、数码伴侣借用单，使用完毕后需交接到值班人员手中。严禁擅自使用数码相机以及数码伴侣，尤其用于私人事情。2、使用数码相机前要检查相机是否已经充满电，使用时一定要小心，轻拿轻放；使用结束后，及时将数码照片导出，存入学生会电脑指定的文件夹，要及时清空相
4、机，若需充电，要及时充满电，以确保下次的正常使用。3、数码伴侣使用时要及时杀毒，使用后及时放回柜子里。三、打印复印机的使用规范：三、打印复印机的使用规范：1、打印复印机使用前要经过部长或主席团的同意，打印文件的电子版要经过部长、分管副主席或主席的同意，以免造成纸张的浪费。2、及时在纸盒中放入相应的纸型（A4、B5） ，纸张一定要放正，使用前展平纸张，以免出现卡纸情况，损坏机器。3、使用复印功能时要轻轻打开盖子，要爱护好打印复印机。4、做好记账工作。针对现金记账本、学生会打印记账本、教师打印记账本等内容准确及时记录。5、打印错误的废纸要放在靠门电脑桌下的废纸箱中，打印文件的样本要先使用废纸，以便
5、做到纸张的循环利用。6、若打印机出现故障，要及时报告部长和老师，以便及时维修，避免延误办公室各项正常工作。四、橱柜、文件盒、沙发、茶几、水壶、茶杯等使用规范：四、橱柜、文件盒、沙发、茶几、水壶、茶杯等使用规范：1、在办公室禁止体育活动，以免碰坏橱柜、茶几等贵重物品。2、团总支及学生会各部文件须装入指定文件盒或文件夹，并做好电子版备份。查阅团总支各类资料要仔细，避免损坏，用完后要及时放回原处。3、夏天使用后的冷水杯、茶杯放在茶几桌面上，轻拿轻放，以免损坏。4、各部要及时做好本部负责区域的清洁工作，公共区域由值班人员按照办公室值班制度认真打扫。5、保证各橱柜内物品摆放整齐。宣传部厨子内物品如剪刀、双面胶等公共物品在使用中要杜绝浪费，使用后要及时放回原位。6、学生会成员应正确使用办公室物品，杜绝浪费现象，延长物品使用寿命，以便办公室各项工作的顺利展开。
