中文excel_电子表格基本操作

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1、中文中文 Excel 电子表格基本操作电子表格基本操作 2 1、建立工作薄 教材中讲了三种建立工作薄的方法，即：启动 EXCEL 时，自动建立一个新的工作薄 BOOK1。单击“文件（F）“菜单中的“新建“选项，弹出“新建“对话框，在其中选择“工 作薄“模板选项，再单击“确定“按钮。单击常用工具栏中的“新建“按钮，将跳过“新建“ 对话框而直接新建一个工作薄。讲课中应分别演示这三种方法。 2、保存工作薄 应指出在不同的场合采用不同的方式保存工作薄。 对刚建立的工作薄首次保存应用“文件（F）“下拉菜单中的“另存为“命令。 对已经更名存盘的工作薄可使用“文件（F）“下拉菜单中的“保存“命令，或单击常用

2、工 具栏中的“保存“按钮。 3、打开已有工作薄 教材中只介绍两种方法： 在“文件（F）“下拉菜单底部最近使用的文件清单列表中单击要打开的工作薄名。 单击工具栏上的“打开“按钮，弹出“打开“对话框，选择相应的文件夹和工作薄文件。 另外，常用的打开工作薄的方法还有下列两种： 在“文件（F）“下拉菜单中选择“打开（O）“命令，弹出“打开“对话框。 在 Windows95 的“资源管理器“中找到并双击要打开的工作薄文件。系统将启动 EXCEL97，同时将该工作薄文件打开。 4、对单元格或单元格区域的复制、移动是本节的重点之一，应通过反复演示、练习使 学生熟练掌握。这类操作除可以利用工具栏上的“复制“、

3、“剪切“、“粘贴“三个按钮操作 外，还可以采用下述三种常用方法（教师可自行决定是否讲授）： 利用“编辑（E）“下拉菜单中的“复制“、“剪切“、“粘贴“命令进行操作。 单击鼠标右键，弹出快捷菜单，利用其中的“复制“、“剪切“、“粘贴“命令进行操作。 利用鼠标的拖放功能完成复制和移动。 单元格或单元格区域的复制： 将鼠标指向要复制的单元格或单元格区域，按住 Ctrl 键，按下鼠标左键，拖动鼠标指针 至目标单元格，释放鼠标左键，再松开 Ctrl 键。 单元格或单元格区域的移动： 选择要移动的单元格或单元格区域后，将鼠标指针指向要移动的单元格边缘处，待鼠标 指针变为一白色箭头后，按下鼠标左键，拖动鼠标

4、指针至目标单元格，释放鼠标左键。 5、对连续的、或不连续的单元格区域的选择是复制和移动操作的基础，应通过讲解、 演示和学生操作，熟练掌握。 6、本节教材中讲授自动求和功能，只要求学生掌握使用自动求和按钮进行自动求和的 操作，而对求和的函数和公式不作解释。这一问题留待第三节中解决。 7、在 EXCEL97 中查找和替换数据可以是两个独立的操作，教材中不单独讲替换数据的 操作，而是通过先介绍查找数据，再将替换数据作为其中的一个功能来介绍，节省了篇 幅。在讲课中，如果时间允许，教师可以在讲授完教材中内容后，补充讲一下利用菜单 栏上“编辑（E）“下拉菜单中的“替换（R）“命令单独进行替换数据的操作。

5、8、教材中的“设置单元格格式“也应作为一个重点来讲授。为简化这部分内容，教材是通 过使用工具栏上的各相关按钮来实现设置单元格格式的，而非通过使用菜单栏上的“格 式（O）“下拉菜单。通过这部分内容的学习，应使学生初步掌握如何制作出一个整齐、美观的表格。 9、冻结拆分窗口是 EXCEL97 操作中的一个实用技巧，关键是在冻结拆分窗口前选择什 么位置的单元格作为活动单元格。教材中已讲明，在冻结拆分窗口后，在活动单元格左 方和上方的部分被冻结。 （三）练习解答 练习 4-2 一、问答题： （1）对于首次建立的工作薄，应使用“文件(F)“中的“另存为(A)“选项，弹出“另存为“对 话框，在其中输入保存当

6、前工作薄的驱动器、文件夹，以及文件名。 对于已经更名存过盘的工作薄，再执行存盘操作，可以直接单击工具栏上的“保存“按钮。（2）方法一：对于最近曾使用过的工作薄，可以单击“文件(F)“，弹出下拉菜单，在下 拉菜单中能看到它的文件名，只要用鼠标单击该文件名即可打开该工作薄。 方法二：单击工具栏上的“打开“按钮，弹出“打开“对话框，在“查找范围(I)“下拉列表框 中选择要打开的工作薄所在的驱动器和文件夹和工作薄文件名，再单击对话框右边的“ 打开(O)“按钮即可。 （3）连续单元格区域的选择： 先单击待选区域的第一个单元格，再按住鼠标左键不放，将鼠标指针拖至待选区域的最 后一个单元格，释放鼠标左键；如

7、要选择较大的单元格区域，可用鼠标左键单击待选区 域的第一个单元格，然后移动鼠标至待选区域的最后一个单元格，在按住“Shift“键的同 时再单击。 不连续单元格区域的选择： 先用上述方法选择第一个单元格区域，再按住 Ctrl 键不放选择其它单元格区域。 （4）要在某行之前插入一空白单元格行,先单击该行号，使之反相显示，再单击鼠标右 键弹出快捷菜单，选择“插入(I)“即可。 （5）在查找数据过程中，当输入查找内容后，还需单击“查找下一个(F)“按钮，则活动 单元格才移到查找到的第一个单元格。利用查找数据功能只能查找一个单元格中的数据， 不能查找整行数据并进行替换。 （6）EXCEL97 的冻结拆分

8、窗口功能常用于冻结行标题和列标题，使得在移动滚动条或 光标键时总能看见行标题和列标题，不会造成行列数据的错位，这在编辑大型工作表时 显得尤为方便。 二、填空题： （1）要编辑某单元格中数据，首先要激活该单元格。 （2）使用自动求和功能时首先激活存放求和结果的单元格，然后单击标准工具栏里的 自动求和按钮，最后单击一下自动求和按钮，或按回车键。 （3）在设置单元格格式前，首先必须选择单元格或单元格区域，然后利用格式工具栏 中的相应按钮进行设置。 教师小结本课内容。 练习提问 第三节 EXCEL97 公式和函数的应用 (一)教学要求 1、了解公式的含义及组成。初步掌握各种运算符的运算优先级别和单元格

9、的两种引用 方法，会根据要求建立 EXCEL97 公式。 2、掌握公式的编辑、复制和删除操作。 3、了解 EXCEL97 函数的含义及函数的一般引用形式。 4、初步掌握几个常用函数的使用方法。 (二)教材分析与教法 1、教师应讲清公式的概念和组成，即公式是在工作表中对数据进行分析的等式，是由 运算数和运算符组成的。 运算数一般有数值常量、单元格引用或单元格区域引用、文本值和函数等。在公式中， 文本值的表示是将文本值用双引号（半角方式）括起，如“学期“、“班级“。 2、教材中列举的 EXCEL 运算符可分为 3 种类型： 算术运算符：能完成基本的算术运算，如加、减、乘、除、乘方等。 比较运算符：

10、可比较两个运算数并产生逻辑值 TRUE 或 FALSE。如等于、小于、大 于等。 文本连接运算符：可将两个或多个文本连接为一个文本。 教师要讲清各类运算符在公式中的运算顺序，并要求学生在实际运用中严格遵守。 3、复制公式。 教材中介绍了利用拖动鼠标指针将公式复制到相邻单元格中的方法。利用该方法无论 是纵向拖动，还是横向拖动，都可快速复制公式到相邻的单元格中。这一复制公式的方 法在实际应用中经常使用，教师应通过反复演示和讲解，使学生熟练掌握。 如要将公式复制到不相邻的单元格中，应按如下方法进行： 首先激活公式所在单元格，单击工具栏上的“复制“按钮（或选择“编辑“菜单中的“复制“ 命令）。 激活要

11、复制公式的目的单元格，选择“编辑“菜单中的“选择性粘贴“命令，弹出“选择性 粘贴“对话框，在对话框中单击“公式“复选框，最后单击“确定“按钮。 上述弹出选择性粘贴“对话框的操作，也可利用鼠标右键弹出的快捷菜单来进行。 4、在实际使用 EXCEL 的公式时，有时也会碰到移动公式的问题。这一内容教材中未提 及，如果讲课时间充分，可简要补充说明。这一操作完全与第二节中“单元格中数据的 移动“所述方法相同。 5、删除公式。在这部分内容的教学中，应讲清两种删除公式的情况，一种是清除单元 格中内容的同时删除公式；另一种是仅删除公式但保留数据。对这两种不同的情况，应 使用不同的操作来完成。 6、单元格的两种

12、引用。引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，通过引 用可以在公式中使用工作表中不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数 据。教材中介绍了相对引用和绝对引用这两种常见的引用方法。相对引用是引用一个或 多个相对地址的单元格，绝对引用是引用一个或几个特定位置的单元格。教师应举例说 明这两种单元格的引用方法，如：B3，A1：D1，B2：D4，$A$4,$B$3:$E$3 等。有关这 两种引用在实际操作中的区别是本节的一个教学难点，教师应通过举例、演示分别含有 这两种引用的公式在复制后的差异来说明相对引用和绝对引用的区别。 7、工作表函数的基本概念。工作表函数是 EXCEL97 预定

13、义的内置公式，其一般引用形 式是： 函数名（参数 1，参数 2，.,参数 N）。参数可以是数字、字符文本、逻辑值、单元 格引用、表达式、函数等。具体使用何种类型的参数要视所用函数的定义、所解决问题 的实际情况、已知条件等各种因素而定。在讲课中，要与学生熟悉的数学数学函数作类比，中文中文 Excel 97 电子表格基本操作电子表格基本操作 1 一、教学目的与要求 了解电子表格软件 EXCEL97 的功能和特点。 熟练掌握建立和管理(包括打印)不太复杂的电子表格的基本操作。 掌握 EXCEL97 公式和函数的使用。 (4)掌握 EXCEL97 图表的建立和使用。 初步掌握管理多工作表的方法。 (6

14、)掌握工作表数据库的排序、筛选、查找、分类汇总和建立数据透视表的操作。 掌握建立模拟运算表和使用单变量求解的简单数据分析方法。 培养学生的实际操作能力和利用 EXCEL97 解决实际问题的能力。 培养学生对使用计算机的兴趣。 二、教学内容与课时安排 第一节 EXCEL97 基础知识 1 课时 第二节 EXCEL97 的基本操作 3+2 课时 第三节 EXCEL97 公式和函数的应用 2+1 课时 第四节工作表的打印输出 0.5+0.5 课时 第五节 EXCEL97 的图表 1+1 课时 第六节管理多工作表 0.5+0.5 课时 第七节使用工作表数据库 3+2 课时 第八节数据分析初步 2+1

15、课时 三、重点与难点 1、本章重点： 建立和管理(包括打印)电子表格的基本操作。 EXCEL97 公式和函数的使用。 EXCEL97 图表的建立和使用。 多工作表的管理。 工作表数据库的操作。 建立模拟运算表和使用单变量求解。 从而有利对工作表函数的理解。 8、对教材中介绍的几个常用函数，应讲清它们的格式、功能和使用方法，并通过举例 加以说明。IF 函数及其嵌套是本节的另一难点，其中涉及到的“逻辑表达式“这一新知识 点教材中未予展开，教师应说明：EXCEL97 中的逻辑表达式通常是采用比较运算符的 条件表达式，其值为“真“（TRUE）或“假“（FALSE）。例如：A585，B6=60，“及格“,“不及格“） =IF(SUM(B2,G2)=5000,“完成“,“未完成“) =IF(SUM(B2,G2)5000,“超额完成“,IF(SUM(B2,G2)=88“和“数学数学成绩=95“，并通过“ 与“运算联结起来。在讲课中，不必要提及逻辑运算符，只要学生会在条件表达式中运 用“与“和“或“两种“联结“就可以了。教师还可举其它类似的例子让学生来完成。 筛选方式下拉列表中的“（前 10 个）“的筛选方式，只能对某一个字段设置筛选条件， 并且记录个数是可变的。 5、数据记录的查找是在数据库表中找到符合条件的记录，并逐一显示在屏