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1、实验一实验一 创建数据库创建数据库一、启动 Access 2003 的两种方法1、 “开始”菜单“程序”Microsoft Office Microsoft Office Access 20032、双击“桌面”Access 2003 图标二、退出 Access 2003 的两种常用的方法1、单击 Access 2003 窗口右上角的“关闭”按钮2、 “文件”菜单“退出”命令三、创建空数据库1、在 E 盘建立一个以学生姓名命名的文件夹。步骤：打开“我的电脑”打开 E 盘新建文件夹重命名如“张三”2、使用“不使用向导”创建数据库的方法，创建一个名为“教学信息管理”的空数据库，并保存在刚建立的文件夹
2、中。步骤：启动 Access 2003，点击“文件”菜单“新建”命令任务窗格中选择“空数据库” ，设置数据库的存储位置和数据库名称，如图：3、设置数据库的默认文件夹步骤：“工具”菜单“选项”“常规”选项卡“默认数据库文件夹”“E:学生姓名文件夹”4、转换 Access 数据库步骤：“工具”菜单“选项”“高级”选项卡“默认文件格式”“Access 20022003”对于已经创建好的数据库：步骤：“工具”菜单“数据库实用工具”“转换数据库”“转为 Access 20022003 文件格式”设置存储路径和数据库名四、打开数据库步骤：“文件”菜单“打开”命令实验二实验二 创建数据表（一）创建数据表（一
3、）一、使用表的设计视图创建“教师简况表” ，结构如下：字段名称教师编号教师姓名出生日期联系电话教研室字段类型自动编号文本日期/时间文本文本字段大小长整型101120步骤请参考教材 P32 页例题 2。如图：二、设置“教师简况表”字段的属性对“教师简况表”进行如下设置：1、设置“联系电话”字段的大小。2、将“出生日期”字段的格式属性设置为长日期。3、通过“输入掩码向导”为“出生日期”字段设置输入掩码为短日期。4、为“联系电话”字段设置输入掩码，以保证用户只能输入 3 个数字的区号和 8 个数字的电话号码，区号和电话号码之间用“”隔开。 （掩码为：000-00000000）三、向表中输入数据教师编
4、号教师姓名出生日期联系电话教研室1赵一1968 年 3 月 25 日010-82301234计算机2钱二1972 年 4 月 12 日010-65761234数学3孙三1956 年 12 月 8 日021-82302344计算机4李四1960 年 9 月 4 日010-82301589计算机5周五1953 年 8 月 17 日031-13301125数学6吴六1965 年 9 月 28 日023-82302332法语7郑七1962 年 10 月 23 日010-82304488政治9冯九1969 年 11 月 27 日010-89765544计算机10陈十1970 年 3 月 4 日010-6
5、5980322体育11楮十一1951 年 9 月 28 日010-25680931英语12魏十二1970 年 4 月 29 日010-56430978英语13蒋十三1948 年 5 月 21 日010-90935711数学四、使用表向导创建“课程名称表” ，结构如下：字段名称课程编号课程名称课时字段类型数字文本数字字段大小整型40整型步骤请参考教材 P35 页例题 4。五、设置“课程名称表”字段的属性及向表中输入数据。1、为“课程编号”字段设置有效性规则，该字段要求只能接收范围在 1200 的一个整数，若违反该规则时提示用户“请输入 1200 之间的数据” 。有效性规则：=1 and =200
6、有效性文本：请输入 1200 之间的数据2、向表中输入以下数据：课程编号课程名称课时1数据库应用482高数963马列324大学英语966VB607电子技术609电脑文秘6012体育3213线性代数60六、设置表的主键。“教师简况表”主键：教师编号“学生成绩表”主键：学号和课程编号“学生简况表”主键：学号“课程名称表”主键：课程编号步骤：选中表右击选择“设计视图”命令在表的设计视图中选中要设置主键的字段右击选择“主键”命令。七、使用直接输入数据的方法创建“教室名称表”：1教三楼 101Yes2教三楼 301Yes4教五楼 203No7综合楼 302Yes8综合楼 202Yes9教四楼 101Ye
7、s10综合楼 702No11综合楼 703No15操场No表结构如下：字段名称教室编号教室名称多媒体字段类型数字文本是/否字段大小字节40步骤：选择表对象双击“直接输入数据创建表” ，如下图左。输入数据后结果如下图右：实验三实验三 创建数据表（二）创建数据表（二）一、将已经建好的 Excel 文件“学生简况表.xls”导入到“教学信息管理”数据库中，数据表的名称为“学生简况表” 。步骤请参考教材 P57 页例题 15。二、将已经建好的文本文件“学生成绩表.txt”链接到“教学信息管理”数据库中，链接的数据表的名称为“学生成绩表” 。步骤：打开数据库以后，在“文件”菜单中选择“获取外部数据” ，
8、再选择“链接表”菜单命令，在弹出的“链接”对话框中将“文件类型”下拉列表选择“文本文件”选项，如图：选择要链接的文件，点击“链接”命令，在弹出的“链接文本向导”对话框中选择“带分隔符”选项，单击“下一步” ，如图：在弹出的对话框中选择字段分隔符为“逗号” ，并选择“第一行包含字段名称” ，点击“下一步” ，点击“完成” 。三、向“学生简况表”输入“OLE 对象”和“备注”型字段的内容。向“学生简况表”中输入“照片”字段和“简历”字段的内容。将第一条记录“照片”插入一张图片， “简历”中输入“北京大学” 。四、设置“查阅向导”型字段为“学生简况表”中的“性别”和“政治面貌”字段创建值列表，方便数
9、据的输入。“性别”字段：“男” 、 “女”“政治面貌”字段：“党员” 、 “团员” 、 “群众”五、使用表的设计视图创建表，学习设置“查阅向导”型字段。1、在数据库“教学信息管理”中添加“课程表” ，表结构如下：字段名称班 级教师编号课程编号教室编号上课时间节 次字段类型数字数字数字数字数字文本字段大小整型长整型整型字节整型102、为“教师编号”字段创建查阅列表，该字段的值来源于“教师简况表”的“教师编号”字段的值，为了使字段显示的内容清晰，隐藏“教师编号”字段的实际数据，显示与之对应的“教师姓名”字段的值。步骤：在“课程表”的设计视图下，单击“教师编号”的数据类型，选择“查阅向导” ，在弹出
10、的“查阅向导”对话框中选择“使用查阅列查阅表或查询中的值” ，如图：点击“下一步” ，由于“教师编号”字段的值来源于“教师简况表”的“教师编号”字段，所以选择“教师简况表” ，如图：点击“下一步” ，选择“教师姓名”为“选定字段” ，如图：点击“下一步” ，设置表中记录的排序次序，再点击“下一步” ，如图：选中对话框中“隐藏键列”复选框，点击“下一步” ，如图：点击“完成” 。3、为“课程编号”字段创建查阅列表，该字段的值来源于“课程名称表”的“课程编号”字段的值，隐藏“课程编号”字段的实际数据，显示与之对应的“课程名称”字段的值。步骤参照第二题。4、为“教室编号”字段创建查阅列表，该字段的值
11、来源于“教室名称表”的“教室编号”字段的值，隐藏“教室编号”字段的实际数据，显示与之对应的“教室名称”字段的值。步骤参照第二题。六、设置数据表的格式：将“学生成绩表”中的“学号”列隐藏，设置行高为 23，所有单元格的格式为“凹陷” ，列宽为最佳匹配。实验四实验四 建立表间的关系建立表间的关系一、定义“教学信息管理”数据库中 6 张表之间的关系。1、打开“教学信息管理”数据库。2、选择“工具”“关系”菜单，打开“关系”窗口，然后单击工具栏上的“显示表”按钮。3、在“显示表”对话框中，将“学生成绩表” 、 “教师简况表” 、 “教室名称表” 、 “课程表” 、 “课程名称表”和“学生简况”添加到“
12、关系”窗口中。4、选定“学生简况表”中的“学号”字段，然后单击鼠标左键并拖曳到“学生成绩表”的“学号”字段上，松开鼠标左键，弹出“编辑关系对话框，选择“创建” 。5、用同样的方法，依次建立其他几个表间的关系。二、设置“教学信息管理”数据库中 6 张表之间的参照完整性。1、单击工具栏上的关系按钮，打开“关系”窗口。2、单击“学生”表和“成绩”表之间的连线，此时连线变粗，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑关系”命令。3、在弹出的“编辑关系”对话框中，勾选“实施参照完整性”复选框。4、用同样的方法修改其他几个表之间的参照完整性。三、使用“级联更新相关字段”功能。“关系”“课程名称表”和“学生
13、成绩表”两表之间的关系连线右击选择“编辑关系”勾选“级联更新相关字段”及“级联删除相关记录”复选框保存。同时打开“课程名称表”和“学生成绩表” ，调整使两者同时显示在屏幕上。将“课程名称表”的第一条记录的“课程 ID”由“1”改成“31” ，观察“学生成绩表”的变化。注意：以下实验所有数据均使用“扩展练习数据库.mdb” 。实验五实验五 查询设计查询设计一、创建选择查询根据“教师家庭情况表，创建查询“女教师年龄” ，筛选出女教师（取所有字段）并添加一个新字段“实际年龄” （定义新字段数据计算规则是：实际年龄=2008-Year(出生年月)） 。步骤：打开数据库，选择“查询”对象，单击“新建”按
14、钮，在列表中选择“设计视图” 。对话生成包含“教师家庭情况表”所有字段的查询。在条件行填写性别：“女” 。在“字段”行填写：实际年龄：2008Year(出生年月)。如图：执行查询后结果如图：二、创建具有汇总功能的选择查询建立查询“期末汇总” ，显示的字段有“人数” 、 “课程名” 、 “期末成绩平均分” 、期末成绩最低分、 “期末成绩最高分” ，数据来源于“学期成绩表” 、 “课程表” 。步骤：选择“查询”对象，单击“新建”按钮，在列表中选择“设计视图” 。选择表：“学期成绩表” 、 “课程表” ，按课程号连接。选择字段：学生编号，课程名，期末成绩，期末成绩，期末成绩。单击工具栏统计按钮，在总
15、计行依次设置上述 5 个字段身份：计数、分组、平均值、最小值和最大值。字段分别命名：人数：学生编号，课程名，期末平均分：期末成绩，期末最低分：期末成绩，期末最高分：期末成绩。如图：三、创建操作查询。创建生成表查询“生成老教师表” ，根据“教师编号表”和“教师家庭情况表” ，将 1976 年以前出生的教师保存到名为“老教师表”的表中，要求该表中有如下字段“教师编号，姓名，出生年月” 。步骤：新建“查询”对象，选择“设计视图” 。选择“教师编号表”和“教师家庭情况表” 。“查询”菜单选择“生成表查询” 。设置条件并执行。如图：结果如图：四、创建操作查询。以“职工”为数据源建立一个删除查询“删除部分
16、职工” ，其功能是删除“职工”表中工资少于 1230 元的，并执行该查询。步骤：（运行本查询之前请先备份数据表）新建“查询”对象，选择“设计视图” 。选择“职工”表。选择字段，在“工资”字段填写条件“1230” ，如图：五、创建操作查询。1、建立名为“生成空表”的生成表查询，由“分科成绩表”建立空表“部分学生成绩表”包含字段（学生编号、年级、语文、数学、外语） ，为“学生编号”建立主键。2、建立名为“追加部分成绩”的追加查询，将“分科成绩表”中所有高二女生（连接“学籍表” ）记录，追加到“部分学生成绩表”中。试多次执行该追加查询，解释出错信息。步骤：1、由“分科成绩表”建立选择查询：查询 x（学生编号，年级，语文，数学，外语） 。2、在字段“学生编号”下填写条件：is null，使得上述查询预览结果为空集合。将查询改为生成表查询，保存为“生成空表” ，如图：3、运行上述查询后建立空表“部分学生成绩表” ，如图：4
