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1、广州市老人院 2017 年车辆租赁服务项目 用户需求书一、一、租赁范围租赁范围(一)租赁内容:租赁 2 辆 53 座豪华大巴车,确定一家中标供应商,为广州市老人院提供车辆租赁服务。(二)行驶路线:路线的距离是指行驶双方约定行驶路线起始站到终点站的公里数。采购内容采购内容每辆车每公里最高限价每辆车每公里最高限价备注备注租赁2辆53座豪华大巴车人民币11.5元本项目总金额为人民币95万元,每辆车每公里最高限价为除高速路通行费外的价格。车辆类型约定行驶路线上班路线(约(约4848公里)公里):7:30,广州市越华路民政厅童心路广园上高速广州市老人院。 线路1 下班路线(约(约5252公里)公里):广
2、州市老人院北兴上高速广园高速出口童心路民政厅。上班路线(约(约4343公里)公里):7:20,燕东大厦燕岭大厦鸡颈坑南方医院同和加油站上高速公路广州市老人院 线路2 下班路线(约(约4747公里)公里):广州市老人院高速公路天河北苑燕岭大厦对面燕东大厦。上班路线(约(约5555公里)公里):7:20,沙河派出所门口童心路柯子岭盈翠华庭白云花园永泰上高速广州市老人院 线路3 下班路线(约(约6565公里)公里):广州市老人院北兴上高速白云花园盈翠华庭柯子岭燕东大厦。53座豪华大巴车上班路线(约(约5050公里)公里):7:15,同德围公交站三元里大道第 2 页 共 15 页二、定价方式二、定价方
3、式(一)租赁服务限定计算期限:2017 年 1 月 1 日至 2017 年 12 月 31 日,或结算金额累计达人民币 95 万元合同提前终止。(二)租赁定价按全年 365 天(不分节假日)任意 2 条路线,每天租赁 2 辆 53 座豪华大巴车,计算出任意路线每辆车每公里租赁报价,报价不得存在区间报值(如 XXXX) ,如果报价不是唯一、固定的报价,将被视为未能实质性响应招标文件,作无效投标处理。(三)高速路通行费按实际使用量加入车辆租赁费统一结算。(四)租赁费用按每辆车每月实付租金之和计算(每辆车每月实付租金=路线每公里租赁报价每月实际行驶公里数+每月高速路通行费,每月实际行驶公里数=双方约
4、定行驶路线的公里数每月行驶次数) 。(五)投标人应对本项目进行整体投标,满足采购人上述任意行驶路线要求,每辆车每公里投标报价应包括车辆租赁服务发生的所有费用,如司机薪金(正常工资、工作日和节假日加班费及其它用工费用) 、燃料费、停车费、年票、车船税、交强险、乘客意外事故险等商业险,车辆年审费、车辆维修保养费、轮胎、洗车费、公路基金、道路规划费、交通运管费、公共事业附加费及发票税金等。(六)中标供应商须在中标结果公告之日起 3 个工作日内向采购人提供与递交投标电白云高尔夫花园岭南新世界太和北二环上高速钟落潭高速出口广州市老人院。下班路线(约(约5050公里)公里):广州市老人院钟落潭高速入口白云
5、堡白云高尔夫花园黄石路口三元里大道同德围公交站上班路线(约(约6060公里)公里):7:00燕东大厦燕岭大厦天平架沙河派出所门口民政厅童心南柯子岭盈翠华庭白云花园白云大道北地铁站-永泰上高速钟落潭高速出口广州市老人院。线路5(节假日)下班路线(约(约6060公里)公里):广州市老人院北兴上高速永泰下高速白云大道北地铁站白云花园黄石路口盈翠华庭柯子岭童心南民政厅。线路6下班车路线(约(约4545公里)公里):9点15分,广州市老人院北兴上高速永泰下高速白云大道北地铁站。第 3 页 共 15 页子标书内容一致且每页加盖单位公章的纸质投标文件 3 套及电子文件 1 套。三、服务要求三、服务要求(一)
6、基本要求 1)投标人必须是一个合法的汽车运输企业,具备汽车租赁、运输、实际承运的资质、经验和能力,能开具正规发票。 2)投标人必须有一定的经营规模,有一套完善的管理体制、有优质服务精神、有较高的安全意识、有丰富的运营及应对路面突发事件的经验,制定车辆出现故障时的应急处理办法,及时调配其它车辆或采取其他应急措施确保不影响或少影响采购人的正常工作,所发生的费用由中标供应商负责。3)投标人所提供租赁的车辆必须为投标人自有或合法租赁的车辆,并且具备在广州市任何区域、任意时段合法行驶的资格。4)投标人必须有完善的车辆管理及安全管理制度,有一支较高职业质素和驾驶技能的驾驶员队伍,能做到遵章守法,执行管理制
7、度,自觉对车辆进行日常检查和保养工作。 5)中标供应商应按照中华人民共和国劳动法的相关规定发放工资,服务人员工资不得低于广州市企业职工最低工资标准(工资不含按国家规定供应商必须支付的社会保险及其他应付费用) 。6)中标供应商应按照中华人民共和国社会保险法和住房公积金管理条例的相关规定,支付国家规定必须购买的社会保险费用和缴存住房公积金。(二)租赁要求: 1)签订服务合同前或采购人使用车辆前,中标供应商应与采购人配合做好检查验证工作,提供的服务车辆应经采购人检验合格,确保车辆符合运营条件和采购人的要求。2)中标供应商承租的车辆必须严格按照采购人规定始发时间从每个始发站点出发,途经各站点接送老人和
8、员工到达指定地点,下午按规定时间经各站点返回。采购人可根据道路情况、单位的工作需要及上班人员情况对各行驶路线和站点进行调整,中标人须无条件配合执行。3)如因中标供应商原因(不可抗力因素除外)致使车辆超过规定时间10分钟才到达起点,中标供应商仍需出车但采购人有权扣除当次的车费。中标供应商超过30分钟仍未派车到达指定起点,采购人可采取其他方式(四人辆/次座出租车)回目的地,所发生的车费由中标供应商负责。如车辆在行驶途中发生故障排除或其发生交通事故超过30分钟,当次车辆由中标供应商继续派出,并按原线路继续接载人员。特急情况的部分人员可采取四人第 4 页 共 15 页辆/次座出租车回目的地,所发生的车
9、费由中标供应商负责。4)中标供应商为每台车配备专用粤通卡并保证卡内有足够的正常运行使用金额,双方每月核对费用后加入车辆租赁费统一结算。5)用车期间如发生的司机食宿费等其他额外运行费用,由中标供应商的驾驶员先行垫付,双方每月核对费用后加入车辆租赁费统一结算。6)如采购人遇突发事件等情况急需用车的,中标供应商应在2小时内安排相应车辆到采购人指定地点,费用按实另行结算。7)由中标供应商派出人员,其管理工作由中标供应商负责,如有违反国家的法律、法令或出现交通事故或乘客损伤均由中标供应商负责,与采购人无关。8)中标供应商派出人员的福利、工资、医疗、保险均由中标供应商与员工商定。如发生劳资纠纷,由中标供应
10、商解决,采购人不承担任何责任。9)中标供应商如没有依时完成合约规定任务或服务质量达不到要求,如经采购人三次提出书面批评意见后,仍无改进,采购人有权终止合约并上报财政监管部门,且采购人不承担违约责任。10)合同执行期间,如上级监管部门禁止或者限制车辆租赁,则车辆租赁服务自动终止,采购人不负一切责任。(三)安全方面要求 1)驾驶员必须为投标人的签约员工,具备丰富的驾驶经验,3年以内无重大交通事故记录、3年以上A1驾龄、年龄为3055周岁(需提供驾驶员的驾驶证、签约合同、健康证明等佐证文件)。2)驾驶员必须遵守采购人制定的相关管理制度,服从采购人的管理,安全、文明驾驶。若采购人对驾驶员服务质量不满意
11、,投标人须按照采购人的要求更换合格的驾驶员。 3)中标供应商的驾驶员在行车载客时必须遵守交通法规,按规定操作,确保乘客和车上物品的安全。如行车途中发生交通违章(含罚款),由中标供应商负全责处理。如发生交通事故,造成人员伤亡、采购人物品的缺损或车辆损坏,由中标供应商承担所有责任并负责赔偿采购人的损失。(四)车况方面要求 1)投标人提供租赁车辆的车龄以3年以内(截止日期以本项目投标截止之日为准)、每辆车总行驶里程15万公里以下,提供保险、行驶证及机动车登记证书复印件。所提供租赁车辆需经采购人检查认可,未经采购人同意,租赁期间不得擅自变更车辆。中标供应商第 5 页 共 15 页的车辆在租赁期间如因维
12、修、保养或年审、季审、接受定期检审及其它经采购人认可的合理因素而必须暂停运行时,必须提前知会采购人,并调派同等条件、车况的车辆临时代用,代用车辆须经采购人检查认可,经确认同意后方可正常投入使用。 2)投标人提供的车辆必须符合国家规定的安全、环保等要求,必须配置合格的安全带、安全锤等安全装置。3)投标人的车辆车况良好,座椅、空调功能正常无故障,安全性能良好,并符合公安部门及交委的相关要求。4)投标人提供的车辆应保证采购人所使用车辆的正常保养、修理与磨损零配件的更换。车辆每行驶50008000公里需进行保养维修一次,轮胎每正常行驶50000公里更换一次,所发生的费用全部由投标人承担。 5)投标人的
13、车辆车容要求“三洁”-车头清洁、车身光洁、车厢和座位干净整洁,车内无异味(含“新车味”)、无垃圾、无蟑螂昆虫。 (五)保险方面 1)车辆都必须投保机动车交通事故责任强制保险。 2)车辆都必须投保第三者责任保险(租赁最低要求投保在100万元)。3)车辆都必须为全部车上座位投保每车每次每座位赔偿限额不少于人民币40万元的乘客意外事故险。四、四、 付款方式付款方式 车辆租金采取按月结算的方式:中标供应商在次月5日前将上月出车记录和计费统计一起报采购人核对,核对无误后中标供应商出具正规发票,采购人在收齐票据后15个工作日内以银行转账或支票方式支付月租金。中标供应商凭以下有效资料报采购人办理付款手续:
14、(1)合同(首次支付需出具); (2)中标通知书(首次支付需出具);(3)中标供应商开具的正式发票(每次支付需出具); (4)每月出租的车辆及金额明细表(每次支付需出具)。五、银行履约保函五、银行履约保函中标供应商须在合同签订生效之日起10个工作日内,向采购人提交无条件、不可撤销、由银行出具的合同总价10的银行履约保函。银行履约保函在本合同服务期满之日起30天后,自动失效。第 6 页 共 15 页合同格式合同格式建议建议广州市政府采购合同广州市政府采购合同甲方(采购人):乙方(中标供应商):根据中华人民共和国合同法 、 中华人民共和国政府采购法及广州公共资源交易中心“广州市老人院车辆租赁服务采
15、购项目” (项目编号: )招标文件的要求和招标结果,经甲乙双方协商一致,签订本合同。双方共同遵守如下条款(其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的招标文件、投标文件、中标通知书、在实施过程中双方共同签署的补充文件等均为本合同不可分割之一部分) 。一、服务内容一、服务内容(一)服务内容:服务车辆按照采购人规定始发时间从每个始发站点出发,途经各站点接送人员到达指定地点,下午按规定时间经各站点返回。采购人可根据道路情况、单位的工作需要及上班人员情况对各行驶路线和站点进行调整,中标人须无条件配合执行。(二)服务路线:路线的距离是指行驶双方约定行驶路线起始站到终点站的公里数。车辆
16、类型约定行驶路线上班路线(约(约4848公里)公里):7:30,广州市越华路民政厅童心路广园上高速广州市老人院。 线路1 下班路线(约(约5252公里)公里):广州市老人院北兴上高速广园高速出口童心路民政厅。上班路线(约(约4343公里)公里):7:20,燕东大厦燕岭大厦鸡颈坑南方医院同和加油站上高速公路广州市老人院 线路2 下班路线(约(约4747公里)公里):广州市老人院高速公路天河北苑燕岭大厦对面燕东大厦。上班路线(约(约5555公里)公里):7:20,沙河派出所门口童心路第 7 页 共 15 页二、租赁服务期限二、租赁服务期限服务期限为 1 年,从 2017 年 1 月 1 日至 2017 年 12 月 31 日止,或结算金额累计达人民币 95 万元合同即终止。三、计价方式三、计价方式(一)每辆车每公里租赁价格为 ,按全年 365 天(不分节假日)任