反恐验厂文件记录汇编

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1、反恐验厂文件记录汇编反恐验厂文件记录汇编招聘员工的人事保安程序招聘员工的人事保安程序一、目的一、目的制定程序对将受聘员工的身份进行核实,且对现有的员工进行定期复审,确保工厂内部人员招人的安全性。二、内容二、内容人事安全程序包括:雇佣前的确认程序及人员离职程序。三、程序要求:三、程序要求:1雇佣前的确认程序:身份的确认,工作经历、教育经历的确认 ,诚信度的确认等。重点确认其身份证:受聘者需持有本人真实真份证,需审核身份证的真实性。要求对受聘者的背景进行调查, 审查受聘者有无吸毒、 犯罪、与恐怖分子联络的背景。对于需要高诚信度的雇员(如财务人员、采购员、业务员、仓管员、工程师等)要进行诚信度的背景

2、审核。2人员离职程序:收回离职人员的识别证件 , 收回公司配给该离职人员的物品 ,取消该离职人员系统进入的权限备注:备注:识别证件:主要指厂牌公司配置物品:钥匙、公司机密文件、名片、个人电脑、生产工具等系统权限:电脑系统之用户名、密码四、相关记录:四、相关记录:1员工入职登记表员工解雇程序员工解雇程序1、目的:为了维护员工的合法权益,保障公司规章制度的合法性和严肃性,特制定本程序:2、程序:2.1、所有员工入厂必须与公司签订劳动合同;2.2、所有入厂员工必须遵守公司的规章制度2.3、凡不遵守劳动合同的雇员,公司提前通知被雇用人员,并立即办理解聘合同手续, 结清该雇员工资, 告知该雇员不再被录用

3、;2.4、若因公司违反国家劳动法,如强迫加班、体罚、辱骂员工,员工可直接要求公司解聘劳动合同, 并要求公司结清当月工资;2.5、若员工违反公司制度,部门主管按照公司规定给予记警告、小过、大过处分,大过处分累计超过三次的,公司可立即通知该员工不再被录用,并办理解聘劳动合同手续,结清该员工当月工资;2.6、若员工给公司造成严重经济损失或违反当地法律法规的,公司可立即通知该员工不再被录用,并办理解聘合同手续,结清当月工资;2.7、 员工因有事回家不能继续工作的, 需提前 30 天向公司申请辞工,经公司核实后同意方可办理解聘劳动合同手续,并结清当月工资; 若经核不属实时, 公司将按所签订的劳动合同期限

4、执行;2.8、相关记录:辞工报告书厂牌,钥匙回收记录员工入职指引员工入职指引为规范新员工入职指引工作, 让新员工尽快融入公司, 尽快进入角色,成为一名合格员工,特制定本规范。一、新员工指引的方式。新员工入职时,由人事部负责办清入厂手续后,引导新员工熟悉公司基本情况。在人事部的带领下,与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。领取资料和工具,接受指导人指导,上班工作。二、新员工指引的要求。各部门需建立新员工入职指引导人专人制度, 各部门管理人员对所属的下属有完全指导的责任,对新员工在试工期需做到专人辅导。入职指引人除各级管理人员外,另需指派本单位业务骨干担任。入职指引人

5、在新员工试工期内,在新同事身上每天至少需花到15-30 分钟时间.三、入职指引人的态度。入职指引人需深深牢记:“我要做的工作非常重要,我对新员工的态度将直接影响到新员工对公司的认同感及他本人今后的态度取向”入职指引人在指导新员工过程中,必需牢记以下原则:友好:入指指引人要深深感受自己的职责所在,友好、平等的态度,不仅仅会增强新同事对公司的认同感,而且会促使他们同样以友好、平等的心态对待其它同事,从而形成友好、融洽的公司氛围。耐心:新同事(尤其是刚出门或者刚从学校毕业的新同事)所掌握的知识是通常是有限的,刚进入新公司,对大量的事物都是好奇的,这就要求指引人在指导新同事时要耐心讲解和引导,切忌敷衍

6、和不耐烦。主动:大部分新同事在刚刚进入公司时,往往都比较被动,遇到问题往往不会主动与人沟通,因此指引人要设身处地为新同事考虑,切忌有:“他有问题自然会找我,不找我自然就是没问题的想法。给新同事讲解问题时,不要简单的只给答案,要善于引导新同事用正确的方法去解决问题, 培养新同事的学习能力远比直接告诉他答案更重要。要注意培养新同事的责任心和耐心。当新同事在这方面做得不够时,要及时加以纠正,帮助新同事树立正确的态度远比培养他的工作技能更重要。当新同事的表现积极时,要给予中肯的鼓励,适当的鼓励会让人感到工作是快乐和有意义的。对新同事进行批评时,要力求中肯,就事论事。四、指导新同事的工作内容。(一)对新

7、人的指引方向。入职指引人要以身作则, 然后尽力在平时工作中为新同事树立以下态度原则,发现有偏差,要及时给予纠正:a.团队合作;b.以谦虚务实精神,勤勤恳恳作好每件事情;c.工作做完了,不等于做好了;d.工作需要兴趣,但不能指兴趣当成态度来对待工作;因为无论你对目前工作有多大兴趣,但总会遇到一些你不那幺感兴趣的任务,责任心比兴趣更重要;e.任务有简单复杂,但简单的东西不代表不重要;f.提倡多问勤学,但不要一有问题就马上问别人,在问别人之前,先问下自己:“我已经尽力了吗g.知道怎幺去找答案比知道答案本身更重要。(二)对新人的指导内容人事部:友善地欢迎。介绍公司。包括新员工所在的部门;新员工所在的部

8、门的领导;公司的产品;公司的环境等。说明厂证、饭卡的使用方法。介绍新员工应了解的遵守事项(人事管理制度)要求事项包括:工作守则(重点强调工作的纪律性)考勤管理规定(重点强调上班的时间及请假、迟到、旷工的规定)人事奖惩细则。(重点介绍人事奖惩的种类:大功、小功、嘉奖;警告、严重警告、小过、大过)带领新员工操作考勤机,示范打卡;带领新员工进入宿舍区、饭堂;说明宿舍的基本概况,饭堂的就餐方式带领新同事进入就职部门。用人部门:“友善地欢迎。(由部门文员负责)带领进入新员工所在的工作车间。车间组长接待:介绍车间工作环境、车间作息时间、工作安全事项;,班组长接待 a.介绍班组基本概况(班名、班组人员、主要

9、生产产品)b.带领新员工参观当日生产概况, 逐个工序介绍大致的作业方式和流程(重点说明下道工序是上道工序的客户关系;和操作重点的品质缺陷))c.安排实习工位。带新员工参观完毕后,安排具体实习工位。要求班组长首先示范讲解,待新员工基本领会操作要领后,另指定本工序的入职指引人班组长在新员工试工期间,需保持对新员工的充分指导,每天应在15-30 分钟。并密切注意对新员工的工作考察。关心员工的生活,了解员工困难,与员工增进友谊。员工保安意识培训教材员工保安意识培训教材自从美国9.11事件发生后,世界上时有发生的恐怖事件,已影响到全球经济的发展。 为了保证我司财产安全和员工人身安全, 响应 C-TPAT

10、海关贸易伙伴反恐计划,以便本公司货物在运输海关结关时不会推迟,推行全员安全意识显得尤为重要,现编订反恐培训提纲如下:一、 进出大门及在厂区内必须佩戴厂证,有效控制非准许人员进入工厂。二、所有进出厂区人员的携带物品必须接受保安人员的安全检查,禁止危险品、违禁物等非准许物料的进入,同时有效避免公司财产的流失与保证个人的人生安全。三、随身携带的私人物品不能带进工作场所,以便有效控制非认可物品放进成品。四、员工要加强识别内部阴谋。如:密谋盗取公司的物料或成品货物;故意将成品调换;不按规定进行包装;不怀好意地将违禁物品放入成品包装箱等。五、员工认识到日常生产活动中,要保持货物的完整性及物品需检查后方可进

11、入。六、员工非经准许,不得乱窜车间,更不得擅自进入以下重要区域:仓库、成品仓、货物装卸区、运输区停泊区、发电房、化学物品贮存区、油料库等其它持有“危险”和“未经授权,不准进入”的警示性标识的区域。七、员工立足本职工作,爱岗敬业,保护公司财产。平时对自己所运用的工具和操作的机器设备要按要求进行操作和保养。如发现异常或损坏应及时向主管报告。下班前要整理好工作位,关好临近工作位的门窗。八、员工要认识我厂常用的化学品物质的特性,学习化学品安全数据 MSDS,学习有关使用、贮存及伤害处理方法。强调在使用前应看清相关的警示标签,避免非法接触。九、加强对重要岗位人员的培训,特别是保安人员、仓管人员、船务人员

12、、装卸工、物料员需进行具体的安全培训。1、仓管、物料员要对本车间的贵重物品加以保护,贵重物品要放在指定的铁柜里,上好锁,定期检查,做好相关记录。2、仓管人员、各车间物料要对本车间物料做到进出、储存、账目数量一致。并定期盘点,如发现货物有毁损、丢失、短缺、剩余要及时向主管报告。3、仓管人员、装卸工要认识到自己岗位的重要性,装卸货物时要凭单收发货物,保持高度警觉,确保非货单物料的进入,协助保安人员监督、控制非许可人员进入装卸区域。在装卸的过程中,如发现可疑现象或不明货物要及时向主管或保安主管汇报。4、保安人员要重点进行安全和反恐培训,在强调遵照保安岗位职责的基础下,结合不同时期的恐怖活动的特点、动

13、态来探讨、研究、制定反恐安全措施方案。十、员工提高安全意识,全员参与安全控制。厂区内,如发现没配戴厂牌或访客证,且面孔陌生或形迹可疑,有携带危险品进入的可疑现象,应及时向车间主管或保安主管报告。十一、请紧记紧急事件联络人名单和联系电话号码。全体员工积极监督、踊跃举报有恐怖怀疑的现象。如:违反厂规厂纪的行为,状态异常、形迹可疑和拉帮结派现象;密谋内部阴谋;涉嫌参与不明组织;与外部勾结有恐怖倾向的。十二、紧急事件联络人及电话厂牌管理程序厂牌管理程序1.目的为建立公司形象,配合人事管理需要,特制订本规定。2.适用范围适用于全体职员工及外来访人员。3.0 职责人事部负责厂牌的全盘管理。4.工作程序4.

14、1 正式厂牌的发放、更换、补办及回收4.1.1 新员工入职需到到人事部办理厂牌,初次发放正式厂牌时,费用全免。4.2.2 正式厂牌若有遗失或损坏,应及时填写工作联络单,经部门主管审核后,交人事部补办或更换,人事部第一时间内办理,并做好记录。4.2.3 人员转岗时,需到人事课更换厂牌,从受限区域转出者,禁止再进入受限区;4.3 厂牌的使用4.3.1 员工厂牌作为员工进入厂区及宿舍识别时用,不得作为其它身份证明,更不可以借用及转让,凡违反者,一律严肃处理,如触及法律责任,则移交司法机关法办;4.3.2 上班时间,员工须时刻配挂厂牌,不允许串岗,非受限区人员禁止进入受限区域内;4.3.3 厂牌一律配

15、挂在胸前,不得以外衣遮盖,更不得挂其它地方,否则视为未佩戴处理;4.3.4 进入厂区及宿舍,均有保安监查,一旦发现无证者,立即盘问并禁止入内,必要时联络人事部;4.3.5 员工离职当日,需缴回厂牌到人事部, 人事部确认无误后,开出放行条.离职人员不得再进入工厂,如需入厂按访客管理登记。4.3.6 人事部在补办厂牌时,将丢失的厂牌证件号书面通知给保安人员。4.3.7 对于旷工三天的自离人员,人事部在第一时间内将厂牌证件号,人员相片通知给保安人员。自离人员不得再进入工厂。并尽可能回收其厂牌及锁匙。4.3.8 厂牌需保持清洁,如受到损坏,致文字或相片不清晰,应马上进行更换,保安发现此类厂牌时,有权进

16、行盘问,并报告给人事部.4.4 访客证的管理4.4.1 访客证的制作、识别、发放及回收管理4.4.1.1 访客证分为贵宾访客证与临时访客证两种,由人事课统一制作,编号管理。贵宾访客证发放给客户,临时访客证发放给其它来访者;4.4.1.2 佩戴贵宾证者可以在本公司人员的陪同下,进入工厂受限区,佩戴来宾证者禁止进入受限区;4.4.1.3 访客证一律存放在大门保安室,外来人员来访时给予发放,回收,登记管理.4.4.1.4 访客须全程佩戴访客证,陪同人员应提醒,否则禁止进入任何区域;4.4.1.5 来访人员在离厂时需交回访客证,保安人员及时核对登记无误后放行.4.4.1.6 对于遗失的访客证,保安人员须做好记录.5相关记录记录名保存部门保存期限厂牌遗失及更换记录管理部一年厂牌领用记录管理部一年厂牌回收记录管理部一年安全政策安全政策1.0 目的本政策的目的是确保公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关贸易伙伴反恐)安全指导,以便在美国以外的运输海关给关不会太迟, 或由于窃贼或恐怖分子使用以上环节作为运送违禁物

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