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1、报销票据粘贴说明报销票据粘贴说明一、 发票的分类1、费用发票应先分类,如办公费、业务招待费、差旅费、购货发票等;2、尽量按照不同的发票种类填写支出凭单,若不同种类的发票总数少于 5 张,可使用同一张支出凭单。二、 支出凭单和报销单据粘贴单1、发票进行粘贴时,请使用财务部统一提供的支出凭单和报销单据粘贴单;2、粘贴方式:支出凭证须粘贴在报销单据粘贴单上方,如下图:3、支出凭证的填写,如下图:4、费用报销单填写:费用报销单右上角应当写明后附发票数量以及合计金额,如下图:三、 发票粘贴1、报销单所附原始凭证的粘贴顺序:报销单内部票据(支付证明) 、收据差旅费报销明细单发票2、请用胶水粘贴,不要用订书
2、针装订。发票正面朝上粘贴,发票及发票附件须以费用报销单正面左上角和左面边距为粘贴起始点和起始边距,记账凭证装订要求:单据整齐(上齐、左齐)、有棱有角,如下图:3、发票的粘贴顺序尽量按照开票日期顺序粘贴。单张费用报销单餐费、住宿费等面积较大的发票粘贴数量须控制在 10 张以内;过路费、车票等面积较小的车票粘贴数量控制在 20 张以内;4、每一张发票都请粘贴在报销单据粘贴单上,不要将发票贴在另一张发票上,以免发票脱落,遗漏。按照发票面积大小顺序粘贴:较小较大最大;较小的发票在粘贴单的最下面,最大的发票在粘贴单的最上面,如下图:5、发票尺寸大于费用报销单的,应当折叠至与报销单大小一致,如下图:6、发票和收据须分开粘贴在不同的原始粘贴单上。