Excel实用技巧53例(仅7页)

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1、1ExcelExcel 技巧技巧 5353 例例1 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的 号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13，如果一个一个改的话 实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在 A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列 ； 2）在 B2 单元格写入： =“13“ & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到 B2 位置，单元格的下方不是有 一个

2、小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。 2 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具” ，选“选项” ，再选“常规” ，在“最近使用的文件清单”下面的文件 个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使 用的文件清单”前的复选框去掉即可。 3 3、在、在 EXCELEXCEL 中输入如中输入如“1-1”“1-1” 、 “1-2”“1-2”之类的格式后它即变成之类的格

3、式后它即变成 1 1 月月 1 1 日，日，1 1 月月 2 2 日等日等 日期形式，怎么办？日期形式，怎么办？ 这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单， 选“单元格” ，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4 4、在、在 EXCELEXCEL 中如何使它象中如何使它象 WORDWORD 一样的自动定时保存文件？一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工 具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏.”选上 “自动保存” ， “确定” 。然后进行设置即可。

4、 5 5、用、用 ExcelExcel 做多页的表格时，怎样像做多页的表格时，怎样像 WordWord 的表格那样做一个标题，即每页的第一的表格那样做一个标题，即每页的第一 行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在 EXCEL 的文件菜单页面设置工作表打印标题；可进行顶端或左端标题设置， 通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样 Excel 就会自动在各页上加上 你划定的部分作为表头。 6 6、在、在 ExcelExcel 中如何设置加权平均？中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键

5、是要 理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单 的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在 Excel 中可设置公式解决（其 实就是一个除法算式） ，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果 就是这些量值的加权平均值。 7 7、如果在一个、如果在一个 ExcelExcel 文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样 的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel 自动设置的名称是

6、 “sheet1、sheet2、sheet3.” ） ，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部 工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚 还是打印你工作表。 8 8、EXCELEXCEL 中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了, ,可要是手动一个一个可要是手动一个一个 改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 2如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作 EXCEL 表格 时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空

7、开一列，为了 不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容 时就不会影响序号了。 9 9、用、用 Excel2000Excel2000 做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、 岗位工资岗位工资.).)，想输出成工资条的形式。怎么做？，想输出成工资条的形式。怎么做？ 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项， 设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把 页长设置成工资条的高度即可。 使用自定义方式重装了一遍中文 office97

8、，xcel 的打印纸选项中只有 A4 一种， 怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 1010、在、在xcelxcel 中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项 都无济于事，该怎么办？都无济于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在 indows 的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板 上在“区域设置”里选择“中文（中国） ” ，在“区域设置属性”对话面板上在“数字” 属性里把小数点改为“.” （未改前是“， ” ） ，按“确定”

9、按钮结束。这样再打开 Excel 就一切都正常了。 1111、如何快速选取特定区域？、如何快速选取特定区域？ 使用 F5 键可以快速选取特定区域。例如，要选取 A2：A1000，最简便的方法是按 F5 键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域 A2：A1000。 1212、如何快速返回选中区域？、如何快速返回选中区域？ 按 Ctr+BacksPae（即退格键） 。 1313、如何快速定位到单元格？、如何快速定位到单元格？ 方法一：按 F5 键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址， 单市“确定”按钮即可。 方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。 1

10、414、 “Ctrl“Ctrl*”*”的特殊功用？的特殊功用？一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格， 然后按下 Ctrl* 键可选定整个表格。Ctfl* 选定的区域是这样决定的：根据选定 单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 1515如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？ 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同 的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选 取所有包含公式的单元格：选择“编辑”“定位” ，单击“定位条件”按钮，在“定

11、位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。 1616、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？ 选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl Ener 键，即可实现在选定的单元格区域 中一次性输入相同的值。 1717、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？ 如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘 快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 3具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr A 键，Excel 则自动进入“函数指南步骤 2 之 2” 。当使用

12、易于记忆的名字且具有很长一串参数 的函数时，上述方法显得特别有用。 1818、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？ 按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是： 选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头 （空心箭头） ，然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会 变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成 操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。 1919、如何让屏幕上的工作空间变大？、如何让屏幕上的工作空间变大？ 可以

13、将不用的工具栏隐藏，也可以极大化 Excel 窗口，或者在“视图”菜单中选择 “全屏显示”命令。 2020、如何使用快显菜单？、如何使用快显菜单？ 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首 先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 2121、如何使用快显菜单？、如何使用快显菜单？ 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首 先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 2222、如何防止、如何防止 ExcelExcel 自动打开太多文件？自动打开太多文件？ 当 Ex

14、cel 启动时，它会自动打开 Xlstart 目录下的所有文件。当该目录下的文件过 多时，Excel 加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于 Xlstart 目录下的文件移走。另外，还要防止 EXcel 打开替补启动目录下的文件：选择 “工具”“选项”“普通” ，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。 2323、如何去掉网格线？、如何去掉网格线？ 1）除去编辑窗口中的表格线，单击“工具”菜单中的“选项” ，再选中“视图” ， 找到“网格线” ，使之失效； 2）除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰 色表格线） ，

15、一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出 来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD 中编辑的 Excel 表格更是这样。要除去这些表格 线，只要在单击“文件” 、 “页面设置” 、 “工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选 择框，取消选择“网格线”就行了。 2424、如何快速格式化报表？、如何快速格式化报表？ 为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用 Excel 预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选 取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括 “数字”

16、 、 “边框线” 、 “字体”等 6 个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出 现，则在套用表格样式时就不会用该项。 2525、如何快速地复制单元格的格式？、如何快速地复制单元格的格式？ 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所 需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后 单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。 42626、如何为表格添加斜线？、如何为表格添加斜线？ 一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使 用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线” ，鼠标变成十字型将其移至要添加斜线的开始 位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字 框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中 文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”“图案” ，选择“无边框”项即可。 2727、如何