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1、普通发票机打管理信息监控子普通发票机打管理信息监控子 系统（税务端）系统（税务端）用户操作手册用户操作手册山西省国家税务局编写前 言为了进一步加强和规范普通发票管理，优化纳税服务，建立普通发票管理长效机制，适应税收信息化管理需要，根据山西省国家税务局普通发票简并票种统一式样工作实施方案的要求，按照总局“简并票种、统一式样、建立平台、网络开具”的工作思路，在省局征管和科技处、信息中心的指导下，市局开发了普通发票机打管理信息系统（以下简称“系统” ） ， 实行发票机打，自动采集开票信息，对信息进行自动比对、分析和利用，强化普通发票税源控管的作用，实现信息管税。系统分为开票子系统（企业端，企业使用）
2、和监控子系统（税局端，税务机关使用）两部分。为了使广大税务干部能够全面掌握系统（税局端）各模块的功能和使用方法，充分利用系统提供的信息加强税源管理，我们特编写了普通发票机打管理信息系统（税局端）用户操作手册 。该手册以浅显的语言、丰富的插图直观而全面地介绍了该系统的结构、功能和详尽的操作方法，指出了操作过程中的注意事项，列举了常见问题及处理方法，便于税务人员熟练地掌握系统操作。由于编者水平有限，本手册在编写中难免有疏漏之处，恳请读者指正。山西省国家税务局二一年十月目 录第一章 系统概述.11.1 系统架构和主要功能： .1 1.2 开票实现方式.1 1.3 系统要求.1 1.4 系统特点.2第
3、二章 业务流程及说明.32.1 业务流程图.32.2 流程说明.33.1 模块功能简介.73.2 系统启动与登录.73.3 初始化设置.93.3.1 检验 U 盘 .9 3.3.2 注册管理 .10 3.3.2.1 开户注册.10 3.3.3 变更管理.13 3.3.4 解锁管理.15 3.3.5 分机 U 盘注销.16 3.3.6 注销管理.17 3.3.7 开票日期错误处理.18 3.4 发票管理.19 3.4.1 票源下载.19 3.4.2 发票报送.20 3.4.3 发票补录.23 3.4.4 发票缴销.25 3.4.5 发票退回.263.5 信息应用.263.6 查询统计.303.6
4、.1 查询统计操作.30 3.6.2 各查询统计差异.323.7 系统管理.333.7.1 锁死期设置.33 3.7.2 参数设置.34 3.7.3 发票分类代码.34 3.7.4 票样管理.35 3.7.5 税务机构管理.35 3.7.6 岗位管理.37 3.7.7 权限税务机构配置.38 3.7.8 税务人员管理.41 3.7.9 修改密码.45 3.7.10 菜单管理.45第一章 系统概述1第一章 系统概述1.1 系统架构和主要功能：该系统采用市局集中部署模式，纳税人和税务机关直接登陆使用。系统分为开票子系统（企业端）和监控子系统（税局端）两部分，开票子系统由纳税人登陆的开票平台、移动介
5、质和客户端开票软件组成，主要功能是纳税人身份验证、读取或下载购票信息、开具发票、开票信息报送、自动生成申报表，实现事前比对，并利用密码技术在发票上打印 20 位防伪校验码，供社会各界查询；监控子系统由应用系统和数据库系统组成，与数据质量监控系统相连，主要功能是实现与综合征管软件的部分数据实时交互、存储购票和开票信息，对开票信息进行汇总、分析、应用，为税收征管工作提供及时、全面的发票信息。1.2 开票实现方式系统满足纳税人能上网和不能上网均能开票的需求。在线开票即纳税人能上网，通过互联网使用开票子系统，下载购票信息、开具发票、并将开票信息实时传回监控子系统；离线开票即纳税人不能使用互联网，将购票
6、、开票和申报等信息存储在“加密 U 盘”中，通过开票子系统单机开票，在申报时将开票信息、申报信息传入监控子系统。1.3 系统要求一是为保障系统安全使用和数据安全传输，纳税人必须配备普通发票机打管理信息系统监控子系统用户手册2“加密 U 盘” ，该 U 盘是机打发票存储和加密的硬件设备，其使用需要在系统中登记注册后方能使用，其日常的维护也需要在系统中进行。同时该 U 盘还是用户使用系统的凭证、钥匙，只有插入加密 U 盘，系统才能识别用户的权限并启用开票子系统，否则无法使用；二是纳税人在征期内必须将上月开票信息报送税务机关，否则不能继续开票。1.4 系统特点操作简便，功能齐全；满足能上网和不能上网
7、纳税人的开票需求；发票在综合征管软件一次发售，信息共享：安全性、实用性强；发票电子信息可实现网络自动下载或 U 盘下载；满足总分支机构多机开票；自动根据票面信息生产 20 位防伪码。第二章 业务流程及说明3第二章 业务流程及说明 2.1 业务流程图2.2 流程说明 纳税人购买加密 U 盘普通发票机打管理信息系统监控子系统用户手册4加密 U 盘是通过内置硬件实现数据加密存储的支持 USB 接口 的微型移动存储设备。通过加密 U 盘实现识别纳税人身份，存储纳 税人基本信息、发票领购、开具、报送税的电子信息，生成发票防 伪码等功能，保证数据存储和传输的安全。 加密 U 盘由纳税人在市场上自行购买，技
8、术指标如下： 接口方式USB 2.0 (high speed)，向下兼容 USB1.1 最大功率1.2W存储容量2GB、4GB 或更大容量驱动程序免驱动加密方式硬件加密主控 CPU SCCII_U+芯片基础加密算法国家密码管理局指定算法 SSF33纳税人购买计算机和打印机 计算机为主流 PC 机或笔记本电脑均可，没有特殊要求。打印 机必须为平推式票据打印机。 安装系统 纳税人购买上述硬件设备和参加免费培训后，通过网络下载或 光盘自行安装系统。 到主管税务机关初始化加密 U 盘纳税人安装系统后，必须到税务机关金税发行岗初始化加密 U 盘。初始化信息除用户名、密码和可选择项外，均为同步综合征管 软
9、件信息，不必更改。购买发票通过升级数据质量监控系统，发票发售人员在综合征管软件发 售机打发票时，发票电子信息同步到本系统。纳税人可从网上下载 也可持加密 U 盘在购买发票时将发票电子信息自动保存。开票第三章 功能模块介绍和说明5纳税人插入 U 盘，输入用户名和密码后进行开票操作。开票信息报送纳税人无论当期是否开票，都必须在法律法规规定的申报期内， 通过系统将开票信息报送到主管税务机关。未进行报送的，系统自 动锁死，不能进行开票，其已开具未报送和结存的发票自动转为未 报税发票或流失发票，当纳税人将开票信息报送至税务机关并进行 纳税申报后，已开具的发票自动转为正常发票，但主管税务机关要 缴销纳税人
10、结存的空白发票，纳税人重新领购。开票信息报送，是指纳税人通过互联网登录系统或加密 U 盘向 主管税务机关（申报征收岗）报送开票数据电文。在申报期内可一 次报送，也可在开票的所属月份内分次报送。纳税人选择加密 U 盘 报送的，必须在报送的同时办理纳税申报，申报窗口人员必须在接 收开票信息后，在综合征管软件中进行申报操作。实行一户多机的纳税人，必须实行开票信息网上报送，在报送 前，必须将所有分机开票信息汇总到主机，否则不能报送。纳税申报指纳税人向税务机关申报纳税，在本系统不做操作。其他业务变更：包括纳税人税号变更和非税号信息变更。 税号变更：在综合征管软件变更前，纳税人需要携带 U 盘在本 系统中
11、进行发票信息报送，缴销发票和注销。在综合征管软件变更 后，对 U 盘重新初始化。 非税号信息变更是指纳税人的名称、行业、票种登记等信息发 生了变化，在综合征管软件变更时，通过升级数据质量监控系统， 变更信息同步到本系统。纳税人可从网上自动下载变更，也可持加 密 U 盘到税务机关变更。 注销：是指纳税人注销税务登记或不使用本系统时，需要在本系统 中进行发票信息报送，缴销发票后携带 U 盘在系统中注销。 分机注销：是指纳税人的开票点减少需要停用分机，应携带 U 盘到 税务机关在本系统中进行“分机 U 盘注销”操作。普通发票机打管理信息系统监控子系统用户手册6追加分机注册：是指纳税人的开票点增加需要增加分机，应携带主 机 U 盘到税务机关对主机进行非税号信息变更，更改纳税人类型为 一户多机，同时对分机加密 U 盘进行初始化。第三章 功能模块介绍和说明7第三章 功能模块介绍和说明 3.1 模块功能简介初始设置：为纳税人进行注册登记、变更、注销和解锁等管理操作。 发票管理：为纳税人进行票源下载、开票信息报送、发票补录、发票缴销以及发票退回等管理操作。
