首届大学生活动策划大赛

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1、首届大学生活动策划大赛首届大学生活动策划大赛社团活动是一种自愿的,不计报酬和收入,参与校园和社会的生活。随着 社会的发展,它正逐渐成为大学生活中不可缺少的组成部分。作为新世纪大学 生中的一分子,在知识海洋中遨游的我们,更希望以一种崭新的姿态来接受社 会的检验以完善自我。其实,除了上课、复习、考试;上课、复习、考试之外 我们的生活远可以更多彩!我们也有自己的一片蓝天,自己的一块沃土。 为了提高大学生对社团活动的认知,使之学习更多的人际交流技能和养成更为 健康的人际关系心理,并展现自己独特的公共活动创意,最终推动整个高校校 园生活向更为积极有益的方向开展,在大学生心理健康专业委员会专家的悉心 指导

2、和北京蓝色支点广告公司的大力支持下,搜学网决定举办“首届大学生活 动策划大赛”,邀请有关院校大学生参加本次活动。“首届大学生活动策划大赛”活动如下:大赛主题: 大赛口号:学习、娱乐、合作、成长 竞赛内容:学生(校园)活动创意设计作品 奖项设立:冠(“社汇杯”创意之星)军、亚军、季军; 参赛对象:对校园活动策划有着浓厚兴趣的大学生 主办机构:搜学网(logo) 协办机构:知识在线 中国同学录 大学生勤工助学网 友情参赛:北京林业大学北京理工大学北京印刷学院 赞助单位:北京蓝色支点广告公司 承 办 方:搜学网活动部活动安排: 2004 年 10 月 9 日14 日:前期宣传 2004 年 10 月

3、 16 日:开幕式及校园活动策划大赛准备会 2004 年 10 月 9 日30 日:参赛报名及校园活动策划案提交 2004 年 10 月 31 日11 月 5 日:大赛网络预赛 2004 年 11 月 6 日:总决赛 2004 年 5 月 17 日:大赛颁奖典礼暨闭幕式作品要求: 1、以人文精神、校园文化、社团活动等专题校园活动为着眼点:人文精神:从人文关怀的角度,设计出各种方案来体现北京大学生的新形象,丰富大学生的精神文化生活,同时弘扬中华民族的优秀文化,推动来自不同地 域、不同家庭大学生的文化交流与融合,加深大学生之间的了解、信任与友谊。校园精神:可紧紧抓住日新月异的校园文化,以此为基础开

4、展北京大学生的独特文化生活,并进行创意设计。社团文化:社团在大学当中有它自身的地位和作用,它让目标更接近的同学走到了一起,在走进社会之前,拼一身热血,满腹热情,为了自己的理想和追 求共同奋斗在学校和社会的舞台之上,每一个成功的社团都有它自身可以繁衍 生息的理由。2、以校园活动策划方案的形式来表现作品。策划案是一种特定的文体,在诸多 专业领域具有非常重要的地位和作用,任何活动的实现都离不开好的策划方案 或文案写作。社团活动策划案应该包括如下几个方面: 活动标题;背景意义;活动建议;行动方案;经费预算;预估效果;评估方式;团队介绍等。参赛方式: 1 大赛以社团创意设计小组(团队)形式参赛。参赛社团

5、自行组成优势互补、 专业科学、人员合理的创意设计小组。以小组形式报名,也可以个人形式报名, 我们将提供组队服务; 2 参赛小组人数一般 35 人; 3 参赛作品应该是对课余生活和开展学生活动的设想,可以是社团活动也可 以个人活动的设想。活动内容不限,要求在有意义的基础上力求形式上的创新。4 参赛小组应是在调查分析的基础上,完成一份完整、具体、可执行的活动 策划书; 5 作品以 Powe point 的形式提交,PPT 页数在 20 左右,要求有文字版和电 子版两种; 6 2004 年 10 月 30 日交稿工作全部截止; 7 大赛所有活动的解释权归大赛组织委员会。首届大学生活动策划大赛组织委员

6、会首届大学生活动策划大赛组织委员会 二二 0000 四年十月十日四年十月十日附:报名咨询联系 电话:64801732 邮箱:首届首届 UIBE 大学生公共关系创意设计大赛大学生公共关系创意设计大赛 竞赛规则竞赛规则 一、 作品应针对 2008 年奥运会举办之前如何宣传北京大学生以及北京城市的 新形象,并从奥运文化、校园精神、社团文化以及其他专题活动四个角度中任 选一个进行创意策划;二、 作品以公共关系活动策划方案的形式来表现作品。具体作品文案应该包括 项目标题、项目分析、项目建议、活动内容、行动方案、预估效果、评估方式、 团队介绍等。 具体来说: 标题鲜明且概括主题,紧密联系公关目标; 面临的

7、问题和机遇; 执行项目的区域或范围; 项目调研与可行性分析; 具体公关目标及目标公众分析; 具体活动内容; 所要传播的主要信息和传播媒介的选择; 具体传播策略和手段; 与管理层的协调及获得的支持; 具体行动方案(工作时间表,现场活动内容); 应急方案(对可能发生的突发事件的紧急处理) 效果预测(可能产生的具体影响及长远影响); 评测方法(如执行情况、参与人数、影响人群、认知改变等)。三、 作品以 Powe point 的形式提交,PPT 页数在 30 左右,要求有文字版和电 子版两种。四、评判标准(满分 100 分): 1. 文案齐全:文案完整、材料齐全; 10 分 2. PPT(30page

8、s)精简美观、内容充实; 10 分 3. 注重调研:创意策划经过周密市场研究和分析; 15 分 4. 目标明确:目标明确,手段妥当,层次分明; 10 分 5. 体现创意:项目策划创意好、立意高、符合实际; 15 分 6. 方案严密:与实际条件结合紧密,体现公关程序化操作; 15 分 7. 对效果有合理的评测:包括评测的方案,评测的工具使用的合理性; 5 分 8. 现场答辩:准确把握问题,清晰解答。 20 分五、 大赛评审委员会将在中国国际公共关系协会专家的指导下,由公共关系专 业老师和 优秀公共关系学员组成,共五人。注:大赛决赛按照现场各项评分的累加和评选出冠(“蓝色光标杯”公关创意 之星)、

9、亚、季军;其中评分标准中第八项累计分数最高者获得最佳答辩奖, 第五项分数累计分数最高者获得最佳创意奖,第三、四、六、七项累计分数最 高者获得最佳方案奖;总分出现相同时,第五项(创意)分数优先者在先;在 评选单项奖时如出现分数相同,则授予总分优先者。首届 UIBE 大学生公共关系创意设计大赛 组织委员会 二 00 四年四月十二日首届首届 UIBE 大学生公共关系创意设计大赛大学生公共关系创意设计大赛 如何策划和实施公关项目如何策划和实施公关项目一、确定公关目标 确定目标是公关策划的首要内容,没有目标一切都无从谈起。公关目标体系 包含不同类型的目标,一般有以下几类: 1、矫正性目标,这是改变公众对

10、企业的印象、成见或看法的目标; 2、建设性目标,这是指在创办改制联合时或在技术经济发展过程中,为争取 更多的公众,树立企业形象而设立的公关目标; 3、一般目标,这是根据公众的要求、意向观念或行为的统一性而制定的目标。二、选择公关对象 公关活动的对象是具体的公众,而公关问题的起因主要是没有处理好企业与 公众的关系。公关就是要缩短企业与公众的距离,而选择目标公众对象是为目 标达成所设立的条件。所谓公众是指与特定的公关主题相互作用的个人、群体 或组织的总和。他们具有以下 5 个特点即群体性、共同性、多样性、变化性和 相关性。如何选择公关对象对一个企业来说是非常重要的,所以在选择对象时 要分清自己的目

11、标,划分重要公关对象和一般公关对象;收集公关对象的各种信息;分析公关对象的活动规律等。 三、制定行动方案 在公共关系的目标和对象确定之后,就要制定具体行动方案,一项重大的公 关活动在具体实施中,都是由一定的主题和体现主题的项目组成,由一定的策 略指导,并在一定时机执行,才是一个活动的整体。在制定行动方案时,要考 虑四个方面的因素:主题、项目、策略和时机。制定行动方案的具体步骤如下: 先设计好公关活动的主题,再确定具体的公关活动项目和公关策略以及对公关 活动最佳时机的选择和把握。 四、编制活动预算 对公众所需人力物力财力的货币反映,是策划的一项重要内容。它包括行政 开支(人工报酬、管理费用、设施

12、材料费用)项目开支(如赞助费、调研费、 场地租用费、接待费等)。 确立公关活动预算总额的方法有以下 4 种:业务结算法、实际结算法、量入为 出法和目标先导法。首届 UIBE 大学生公共关系创意设计大赛 组织委员会 二 00 四年四月十二日首届首届 UIBE 大学生公共关系创意设计大赛大学生公共关系创意设计大赛 如何评估攻关效果如何评估攻关效果 通过对公关效果的分析评估,在肯定成绩的同时,找出实施效果与公关目标 和公关传播目标的差距,测估和控制公关工作量与预算,适当地调整公关目标、 计划和传播实施方案,保持公关实务活动的协调性与连续性。 公关工作量估计: 对一项公关活动所需人力和时间等因素的综合

13、测算,就是公关工作量估计, 它分为定期与专项公关工作量估计,日常事物型公关工作量估计和年度公关工 作量的估计。 公关预算的控制: 为使公关活动能顺利进行,且开支不超过预算,达到底收入高效益,因此, 必须对公关预算进行控制。公关预算包括经营性控制、定期控制和单项控制三 部分。对单项公关活动的预算控制,按公关实施程序可分为三个方面: 一是调查和策划阶段的预算控制,二是传播阶段的预算控制,三是评价阶段的预算控制。 公关效果评估内容: 计划设计的评估目标是否适合,能否影响到目标公众层?设计的行动方案与设计目标是否一 致?成功的可能性是否最大限度地得到了利用?预算费用是否够用?能否给组 织带来预期的效益

14、? 方案实施的评估 行动方案是否达到了预定目标?行动方案的结果是否可以通过别的途径获得? 行动方案在执行过程中是否超出了原定的计划?是否取得了预期的经济效益? 是否合理使用了各种资源?对社会文化产生了什么样的影响?是否提高了工作人员的公关水平?公众是否采取了计划所设想的行为? 公关评估方法 民意测验法 选择一定数量的目标公众通过问卷等形式; 征求他们对公关活动的意见,并 加以分析、统计,说明公关工作的效果。 专家评估法 请有关专家对公关工作提出自己的观点和意见,从不同角度来分析公关工作 的效果。 访问面谈法 由公关人员通过个别交谈和集体访谈的方式,了解公众对公关工作的意见和 看法,借以评估公关

15、工作效果。 观察法 公关人员通过观察目标对象对公关工 作的反应,来评估公关工作的结果。 资料分析法 通过对企业生产经营资料、销售数据的变化来征询公关工作的效果。首届首届 UIBE 大学生公共关系创意设计大赛组织委员会大学生公共关系创意设计大赛组织委员会 二二 00 四年四月十二日四年四月十二日首届首届 UIBE 大学生公共关系创意设计大赛大学生公共关系创意设计大赛 新闻发布会流程新闻发布会流程一、 确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。 注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制 造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前 20 天完成,最迟 1

16、5 天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。二、 确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等, 与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议 程、时间表、发布会现场布置方案等。 注意事项:该步骤主要由主办者提出要 求,承办者具体负责。三、 按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排 不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。 注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要 人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。四、 购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背 板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,领导的发言稿, 新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。 五、 正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议 程精确到分钟,并制定意外情况

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