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1、EXCELEXCEL 基础功能操作基础功能操作 很多人在操作 EXCEL 的时候,那些常用的功能,只会操作一半,现在以实例告诉大家怎么操作。 这次只做四个操作,下次有时间的时候可能继续 ,希望对大家有用! 一、如何在一个单元格中换行 通常我们在一个单元格里换行,是点击“自动换行”的,如下图:如果是想将“如何在一个单元格中换行”在一个单元格里分行显示,如图可能有的人会按空格键,但是如果是内容很长呢?这时候只要将光标移到要换行的字符后面, 按住 ALT 键,回车即可! 例如上图:将鼠标移到“在”字,然后按住 alt,回车,即可! 二、如何冻结窗口 通常冻结窗口是行或是列单一的冻结,这儿说的是行与列
2、同时冻结。 在 EXCEL 视图中将拆分和冻结窗格连接起来用,就可以达到目的。如图:选中你要冻结的单元格,例中我选择的是 B3 单元格,选中后,点拆分,再点“冻结窗格-冻结拆 分窗格” 结果如下:三、如何合并或是分裂单元格的内容合并:如下图将 B2 和 C2 的内容合并在一个单元内,点 D2 输入“=B2& C2”其中&代表合并; 分裂:如下图将 D3 单元格的内容拆分为四个单元格。步骤如下: 1、(此步针对我们已合并的单元格的内容再进行分裂),点 D3 单元格,鼠标右击 复制 D3 内容,然后再右击选择性粘贴,在“选择性对话框”中选择“数值”,点 “确定”,如图:PS:这时候的 D3 还是为
3、公式,需要将其进行转换!PS:注意此时 D3 的内容已不是公式内容。 这样做的步骤是为了防止我们将 B2,C2 的内容删除后,D3 的内容不会随之被删除! 2、从这步开始才算是正式的分裂单元格内容的步骤。 在需要分裂的单元格后插入需的分裂的列数,这边是将“合并分裂”分为四列,所 以在其后插入四列。选择 D2 单元格,选择数据中的分裂选项出现“文本分裂向导对话框”,选择“固定宽度-下一步”选择需要分裂的文本,例子中分为四列,就在“数据预览”中选择三条分裂线, (鼠标直接点击在分裂文本后即可)“下一步”到文本分裂的第三步了,注意这边有个“目标区域”,点“目标区域”右边那个, 即出现如下图:这时候,选择要分裂的区域,例子将其分列成四列,用鼠标选择,即虚线框;这时 候的结果就如前图所示。 四、突出显示单元格 另外再说个突出显示单元格。 五、在 EXCEL 中,我们会遇到相同数值或是想针对数值做个突显,这时候只 要选择“开始-单元格式-突出显示单元格规则-重复值”PS:这时候单元格里的内容根据需要选择设置的条件,例子为默认,点确定即可,这时候单元格里相同的值会 出现不同的颜色。也可以自己设置条件。