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1、单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入 了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？用 Excel 2002 制作简单、快捷、准确的 考勤表，你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。 一、基本框架设置 首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的 基本框架。 1.启动 Excel 2002，新建一个工作簿，命名为“2004 年员工考勤表” ，在工作簿中建立 12 个工作表。 2.在当月工作表的 A1、B1 单元格中分别输入“姓名” 、 “日期” ，在 A2 单元格中输入第 1 个员工的姓名，接着选择 A2、A3 单元格，然后单
2、击“合并及居中”按钮将两个单元格合 并为 1 个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图 1） 。 图 1 Excel 新工作簿3.在单元格 C1 中输入“7-1” ，程序将自动转成“7 月 1 日”(这里假定考勤从 7 月 1 日开始)。用鼠标点选单元格 C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的 填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在 7 月 1 日后便形成了一个日期序列。 4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以 工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。 5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选
3、项卡。在“分类”列 表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d“日“” ，然后单击“确定”按钮。 二、录制宏 1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具宏录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称-“返回当前时间” ， “确 定”后即进入宏的录制阶段(如图 2)。 图 2 “录制新宏”对话框2.输入公式“=now( )” ，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制” 按钮结束录制。 三、制作宏按钮 1.单击“视图工具栏绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工 具栏中的“绘图对齐对齐网格”项。 2.单击“视图工具栏窗体”菜单项，调
4、出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工 具栏上的“按钮” ，接着在单元格 B2 中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel 将自动打开“指定宏” 对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮(如图 3)。 图 3 选择“返回当前时间”宏3.单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班” ，并对文字大小、字体进行设置。然后单 击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“Ctrl”键，用鼠标将刚才制作的按钮拖 到 B3 中，即将制作好的按钮复制到 B3 中，并将按钮上的问题更改为“下班” 。 4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，单击“下班”按钮，然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮
5、，将两个按钮同时选中。单击“Ctrl”键，用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到 B 列的其余单元格中。最后效果(如图 4)。 图 4 创建“上、下班”按钮宏四、记录出勤 选中待插入上下班时间的单元格，单击同一行中的“上班”或“下班”按钮即可。在 单击“上班” 、 “下班”按钮时会返回很长一串数字，其实我们只需输入诸如“13:30”这样 的时间即可。单击“格式单元格”菜单项，在弹出来的“单元格格式”对话框中点选 “数字”选项卡，在分类框中点选“时间” ，在“类型”框中点选“13:30” ，最后单击“确 定”即可。 要把出勤记录由公式结果转换成具体的时间数值，否则当公式被重新计算后，其结果 将更改。选
6、中表中的所有数据单元格，单击右键选择“复制” ，点选“编辑选择性粘贴” 菜单项，在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项，然后单击“确定” 。 五、统计结果 1.在日期行之后的单元格中依次输入“迟到” 、 “早退” 、 “病假” 、 “事假”等需要统计 的项目。并将这几列中的单元格上下两两合并，使之对应于姓名行(如图 5)。 图 5 创建相关统计项目2.单击单元格 Y2，然后键入公式“=COUNTIF(C2:X2,“8：30“)” （这里假设上班时间 为 8:30） ，并按回车键，Z2 单元格中便会出现选中员工所有迟于 8:30 上班的工作日天数。 同理在 Z2 单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:X3,“17：00“)”(假设下班时间为 17:00)，并按 回车键，Z2 单元格中便会出现选中员工所有早于 17:00 下班的工作日天数。 3.单击 AB2 单元格输入公式“=COUNTIF(C2:X3,“事假“)” ，并按回车键确认，AB2 单元格 中便出现了选中员工本月的事假次数。 4.其他人的统计方法可以利用 Excel 的公式和相对引用功能来完成。 5.单击“工具选项”菜单项，在弹出的对话框中点选“重新计算”选项卡，并单击 “重算活动工作表”按钮。这样所有员工的考勤就全部统计出来了。文章来自: 好喜爱学习网(http:/) 网址： http:/
