空运出口基本知识

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1、一、国际航空运输协会 国际航空运输协会(简称国际航协) , International Air Transport Association,IATA 是各国航空运输企业之间的联合组织,会员必须是有国家民用航空组织的成员国颁发的定 期航班运输许可证的航空公司,负责处理航空公司之间的业务以及航空公司与其他方面的 关系问题。总部设在加拿大蒙特利尔。 二、航空货运代理公司的主要职能 为货主提供服务的职能:代替货主向航空公司办理托运或提取货物; 航空公司的代理职能:部分货代还代替航空公司接受货物,出具航空公司的总运单 (MAWB)和自己的分运单(HAWB) 。 MAWB:货代和航空公司费用结算的依据 H

2、AWB:货代和客人费用结算的依据 除非目的港没有代理,否则不建议给客人出示主单。 (MAWB 和 HAWB 有可能 C.W.不同)三、空运计算基本概念 每立方厘米/6000=1 公斤 即 1 立方米=166.666 公斤 35ctns/260kgs/1.2cbm g.w.=260kgs v.w.=1.2x166.666=200kgs g.w.v.w. c.w.=g.w.=260kgs 重货 dense cargo 35ctns/260kgs/2.5cbm g.w.=260kgs v.w.=2.5x166.666=417kgs v.w.g.w. c.w.=v.w.=417kgs 泡货 volum

3、e cargo 运价种类 M: Minimum Charge N: -45K Tier rate: +45 - +100k 泡货运费计算 35ctns/260kgs/2.5cbm(c.w.=417kgs) +100k:rmb29/k +300k=rmb27/k Cost=(417-260)x0.3+260x 29=rmb8906 +100k:rmb29/k +300k=rmb25/k Cost=(417-300)x0.3+300x 25=rmb8378 空运出口操作流程 1.询价, 报价给客户,清楚说明是哪家航空公司,运费,杂费,直飞或中转,中转点,转运时间,头程 航班时间. 2.接到客户委托

4、书,填写 CONTROL SHEET.注意是否用代理, 3.申请 ICS. 4.将货运委托书,CONTROL SHEET 交给空运操作, 安排定舱.并索要进舱通知及地图. 5.通知客人按时送货送单 * 一般要求:货物于开航前一天的中午 12 点到达浦东机场仓库; 报关资料于开航前一天上午 10 点前送到空运操作手里. * 请务必填妥报关单证,不接受空白单证. 6.空运操作回报货物进舱后实际件/毛/体,如该数据与客户预先提供的数据有重大出入,请与 客户确认. 7.与客人确认是否需要随机文件,需要随机哪些文件. 8.空运操作制作 HAWB(分单),请客户确认回传. 9.发 PRE-ALERT 给国外代理, 10.开发票,将相关出货资料,开票信息,核销单信息输 ASU 系统, 11.整理文档 友情提示: * 单证和货物尽早到机场 * CONTROL SHEET 尽量填写完整 (包括下面的 LOCAL 费用) * 报关单证要求填写完整 * DDP,DDU 条款的货物,EMAIL 请 CC 给空运操作 * 如未告之寄发票和退单地址,请及时和财务联系

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