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1、沈阳铁道勘察设计院有限公司监理竣工文件编制及管理制度监理竣工文件编制及管理制度沈阳铁道勘察设计院有限公司监理所沈阳铁道勘察设计院有限公司监理所目目 录录1. 目的.1 2. 适用范围.1 3. 职责.1 4. 编制及管理规定.1 4.1 监理资料归档要求.1 4.2 归档资料内容及卷册划分和编目.2 4.3 竣工文件的组成.8 4.4 竣工文件的质量要求.9 4.5 档案装订要求.12 5. 资料的收集和日常管理.14 6. 处罚.14 7. 其他.1511. 目的目的规范项目监理站编制工程监理竣工文件的内容、方法，确保监理竣工资料顺利交接及归档，以满足委托人的需求、公司监理竣工文件的归档要求
2、和积累监理经验、提高监理水平。2. 适用范围适用范围适用于公司所监理的工程项目。3. 职责职责3.l 公司监理所负责本制度的编制、修改和归口管理。3.2 综合管理部负责监理资料接收、建档、保管。3.3 项目监理站总监理工程师负责监理竣工文件编制的组织工作，并应指定专人负责日常的资料收集、保管工作。监理站其他机构及专业监理工程师、监理员参加编制。24. 编制及管理规定编制及管理规定4.14.1 监理资料归档要求监理资料归档要求4.1.1 监理竣工文件资料的收集、整理，建设单位有归档要求的，应按建设单位要求进行整理、归档，报公司监理所备案；建设单位无要求的，应按照本制度及公司档案管理制度执行。4.
3、1.2 监理资料分现场监理站和分站（组）及现场两级收集和归档。4.1.3 现场项目监理竣工文件资料编号为 STJL-B-034.1.3.1 铁路工程监理项目 STJL-B-03-(T)；4.1.3.2 房建工程监理项目 STJL-B-03-(J)；4.1.3.3 市政工程监理项目 STJL-B-03-(S)；4.1.3.4 表示项目工程名称的汉语拼音第一字母缩写。4.24.2 归档资料内容及卷册划分和编目归档资料内容及卷册划分和编目4.2.1 档案分类和涵盖内容科学技术档案分类和涵盖内容汇总表科学技术档案分类和涵盖内容汇总表类别类别序号序号案卷题名案卷题名涵涵 盖盖 内内 容容3总说明总说明1
4、档案编制说明、案卷目录及卷 内目录1.档案编制说明 2.案卷目录 3.卷内目录2投标文件1.招标文件 2.投标文件 3.中标通知书3合同文件1.施工监理合同 2.施工监理合同补充协议 3. 施 工合同 4.合同变更文件等4监理规划1.业主对监理规划的审查意见 2.监理规划5监理细则、监理工作交底1.监理实施细则 2.监理实施细则补充材料 3.监 理工作交底（或监理作业指导书） 4. 特殊结构专 项监理措施6设计文件1.设计图纸资料台帐(为减少监理单位存档资料量， 设计图纸除线路平面、纵断面、地质及重要结构设 计图外可不归档) 2.设计交底会议纪要 3.设计 变更文件（按时间顺序分施工标段编排）
5、监理监理 工作工作 依据依据7上级指示和文件1.业主文件 2.质检站文件 3.其他上级文件（按照 时间顺序或分类编排）8监理站发文1.监理站发文（按照时间顺序或分类编排）9监理培训1.监理站监理人员质量、安全等培训资料 2.培训 记录 3.培训考核台帐监理监理 管理管理10监理指令1.工程暂停/复工通知单 2.监理工程师通知单及 回复 3.监理业务联系单类别类别序号序号案卷题名案卷题名涵涵 盖盖 内内 容容11监理日志按照单位工程或站点以及时间先后顺序编排12会议纪要1.例会纪要 2. 专题会议纪要13监理月报1.施工监理月报 2.安全监理月报14工程开工报审表1工程开工、复工报审表15工程进
6、度计划1.工程施工进度（调整）计划及进度报告16工程停工事件纠正方案及措施1.工程停工事件纠正方案及措施进度进度 控制控制17工程延期报告与审批1.工程延期审批文件 2.工程延期申请报告质量质量 安全安全 控制控制18施工组织设计（方案）报审表1.施工组织设计（方案）报审表419工程检测试验1.试验室资质证明（分施工单位及监理单位） 2. 平行检测试验资料 3. 见证检测试验资料20工程测量控制1.标段测量贯通成果资料 2.标段竣工测量贯通成 果资料21工程报验单1.工程报验单（按单位工程编排）22旁站监理记录1.旁站监理记录（按单位工程编排）23工程项目施工阶段质量评估报 告1.工程项目施工
7、阶段质量评估报告24监理报告1.监理专题报告25质量、安全事故处理资料1.工程安全事故处理文件 2.工程质量缺陷与事故的 处理文件26工程计量单和工程款支付证书按施工单位及时间先后顺序编排27费用索赔报告和审批费用索赔审批表和索赔报告造价造价 控制控制28工程竣工结算审核资料工程竣工结算申请和审核资料类别类别序号序号案卷题名案卷题名涵涵 盖盖 内内 容容29工程质量验收资料1.分部、单位工程验收评定资料 2. 初验报验单、 初验会议纪要 3. 工程质量评估报告 4.竣工验 收证书30监理工作总结1.工程竣工监理工作总结 2.专题和阶段性监理 工作总结 3.专题技术总结 4.监理业务手册总结总结
8、31工程保修书、工程质量保修责 任中止证书1.工程保修书 2.工程质量保修责任中止证书图片图片 资料资料32图片资料按照单位工程和时间顺序编排监理机监理机 构管理构管理 资料资料33监理机构管理资料1.机构设置和变动情况 2.人员配备及变动情况 3.交通工具配备情况 4.外来文件有效版本清单 5. 检测及试验装置 6.监理机构和人员奖惩情况 7.公司考核和内审情况 8.大事记(各级领导检查、 指示、到会情况) 9.监理资料移交清单 10.工程 质量保修期监理资料 11.顾客回访记录等4.2.2 归档资料组卷细目及排列顺序5监理档案组卷细目及排列顺序监理档案组卷细目及排列顺序序序 号号案案 卷卷
9、 题题 名名卷卷 内内 文文 件件 细细 目目 及及 顺顺 序序日日 期期备备 注注1总说总说 明明档案编制说明、案卷目录1.卷内目录（本卷） 2.档案编制说明 3.案卷目录（全套） 4.备考表本卷文件 起止时间日期不含备考表日期2投标文件1.卷内目录 2.招标文件 3.投标文件 4.中标通知书 5.备考表同 上由公司计划经营部组卷3合同文件1.卷内目录 2.施工监理合同 3.施工监理合同补充协议 4.施工合同 5. 合同变更文件 6.备考表同 上按合同全称填写4监理规划1.卷内目录 2.业主对监理规划的审核意见 3.监理规划 4.备考表同 上5监理细则、监理工作交底1.卷内目录 2.监理实施
10、细则 3.监理实施细则补充材料 4.监理工作交底 5.特殊结构专项监理措施 5.备考表同 上按细则题名写6设计文件、设计变更文件1.卷内目录 2.设计图纸资料台帐 3.设计交底会议纪要 4.设计变更文件 5.备考表同 上按施工标段分别收集整理7监理监理 工作工作 依据依据上级指示和文件1.卷内目录 2.业主文件 3.质检站文件 4.其他上级文件有关指示和文件 5. 备考表同 上8监理站发文1.卷内目录 2.监理站发文 3.备考表同 上9监理站人员培训1.卷内目录 2.监理站质量、安全培训资料 3.人员培训记录 4.监理人员培 训考核台帐 5.备考表同 上10监理指令.卷内目录 2. 工程暂停/
11、复工通知单 3.监理工程师通知单及回复 4. 监理业务联系单 5.备考表同 上按施工标段分别收集整理11监理监理 管理管理监理日志1.卷内目录 2.监理日志 3.备考表同 上6序序 号号案案 卷卷 题题 名名卷卷 内内 文文 件件 细细 目目 及及 顺顺 序序日日 期期备备 注注12例会会议纪要1.卷内目录 2.例会会议纪要 3.备考表本卷文件 起始时间按施工标段分别收集整理 第 XX 期13专题会会议纪要1.卷内目录 2.专题会会议纪要 3.备考表同 上按施工标段分别收集整理 第 XX 期14施工监理月报1.卷内目录 2.施工监理月报 3.备考表同 上第 XX 期15监理监理 管理管理安全监
12、理月报1.卷内目录 2.安全监理月报 3.备考表同 上第 XX 期16工程开工报审1.卷内目录 2.工程开工报审表 3.工程复工报审表 4.备考表同 上按施工标段分别收集整理17工程进度计划1.卷内目录 2.工程施工进度（调整）计划及进度报告 3.备考表同 上按施工标段分别收集整理18工程停工事件纠正方案及措施1.卷内目录 2.工程停工事件纠正方案及措施 3.备考表同 上按施工标段分别收集整理19进度进度 控制控制工程延期报告与审批1.卷内目录 2.工程延期报告及审批文件 3.备考表同 上按施工标段分别收集整理20施工组织设计（方案）报审表1. 卷内目录 2.施工组织设计（方案）报审表 3.备考表同 上按施工标段和单位工程顺 序分别收集整理21工程检测试验资料1.卷内目录 2.试验室资质证明 3.平行检测试验资料 4. 见证检测试验资 料（加写工程名称，包括台帐） 4.备考表同 上试验资料按单位工程和试 验项目分别整理22工程测量资料1.卷内目录 2.标段测量贯通复测成果资料 3.标段竣工测量贯通成果资料 4.施工标段间的交叉复测协议 5.备考表同 上测量资料按施工标段分别 整理23质量质量 安全安全 控制控制工程报验单1.卷内目录 2.工程报验单（加写单位工
