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1、综合模拟采购实训综合模拟采购实训实训项目:实训项目:湖北职业技术学院财经学院机房采购模拟实训目的:实训目的:让学生通过模拟采购过程,学会撰写采购申请报告、采购部门的组建与分工、制定采购计划和拟定采购谈判方案,在谈判中能运用价格谈判策略和技巧,尽可能为本方争得利益,并签订采购合同。实训内容:实训内容:湖北职业技术学院财经学院拟再建立三个机房(分别为物流管理专业机房、工商管理专业机房和电子商务专业机房) ,三个机房分别为 X、Y、Z 台计算机,并配备服务器、电脑桌椅、通讯设备及其他相关设施设备(假设财经学院向学校报批后,学校授权由财经学院自行组织采购) 。具体设备的型号、规格由采购方来确定。实训组
2、织:实训组织:1以小组为单位进行实训活动,小组成员为 46 名,每小组代表采购方完成所有采购任务。在采购谈判时一个小组代表采购商(湖北职业技术学院财经学院) ,另选一小组代表供应商(*品牌计算机代理商) ,两小组为一组进行谈判。之后小组角色互换。2每小组分配谈判角色,包括主谈判、谈判助理和记录员。实训步骤:实训步骤:1以财经学院的名义向学校提出采购申请2. 组建湖北职业技术学院财经学院采购部门并明确职责(分工)3. 采购方制定采购清单,并写出采购计划。4. 采购商向供应商询价,并将采购清单发给供应商5. 采购商和供应商根据采购清单制定谈判计划(注意分配角色)。6. 采购商在谈判前设计好合同标准文本。7. 采购商和供应商分别设计谈判角色,进行谈判,谈判成功后,由供应商打印合同文本,双方签字盖章。实训作业:实训作业:1 代表财经学院向学校提交采购申请书。2. 以小组为单位代表采购商上交采购计划和谈判计划。3以小组为单位代表供应商上交谈判记录和已签订好的合同文本。具体时间安排具体时间安排时间地点实训内容4 月 27 日(周五)教室布置任务、准备5 月 4 日5 月 11 日本班教室完成采购申请书、组建采购部门并分工、制定采购计划与采购方案5 月 15 日(周五)上午本班教室模拟采购谈判