工程物资、设备采购流程

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1、工程物资、设备采购流程工程物资、设备采购流程做好工程物资、设备采购管理，是增加企业经济效益、防范风险的一项重要工作。为合理调配并合理使用工程物资、设备，保障工程项目顺利实施，特制定本流程。一、物资、设备采购流程市场调查草拟合同合同签约物资采购进场（库）验收合同结算二、物资采购应遵循的原则1、市场调查的原则：物资采购应在满足设计功能和质量要求下，做到“三比一算” （即比质量、比价格、比服务、算成本） ，货比三家（即多方询查，合理确定采购对象） 。加强采购环节的核算，实现采购成本的降低。2、采用合同的原则：工程所需材料必须采取合同的方式（零星材料或急需物资除外） 。3、计划采购的原则：根据生产所需

2、有计划进行采购。按生产进度安排物资采购时间、品种、规格，按照施工现场条件状况确定进货批量，按照企业资金状况制定结算计划。以较少资金占用，获得最大的经济效益。三、物资供方的选择和评价1、进行评价前采用现场调查，搜集同行信息或提供证实材料的形式，调查物资供方的生产和供应能力、供货质量状况、价格状况、供应的历史业绩、信誉、环保、安全生产、资金状况等。若是经销商，其贮存、运输能力应满足工程需要。2、按公司所需物资的具体要求，评价物资供方提供产品的能力，根据公司质量认证要求，填写评价表，列入“合格物资供方花名册” 。供应商随信息波动而调整。四、合同签约根据前期的市场调查，物资处草拟合同，经经理室审核同意

3、后，方可与供应方签订合同。采购合同要合法有效，条款齐全，其内容包括：物资名称、规格、数量、价格、质量标准、交货方式、交货时间、运输方式与责任、包装、付款方式、违约责任等。合同分发相关部门存档。五、物资采购工程项目部编制“物资采购计划” ，经生产技术科和预算科复核后，报经理室批准后方可采购。六、采购物资的验收所有采购物资必须由物资处对质量、数量验收负责，必要时公司安质处参与验收，对所采购的物资要向供方索要相关的质量、安全证明文件。物资处采购员与驻地材料员填写材料验收单（或入库单） 。七、不合格品的控制严禁不合格品投入使用，发现采购材料不合格时，通知相关人员和物资处，按公司规章制度和合同违约责任相关条款执行。八、合同结算由供应方提供结算资料物资处经理室复核总经理室审批财务部兑现