《办公物品管理办法》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公物品管理办法（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、深圳市深圳市*有限公司有限公司文件编号HJ-AD-009版 次0办公物品管理办法办公物品管理办法办公物品管理办法办公物品管理办法页 码共 5 页 第 1 页 1.1. 0 0目的目的为规范公司办公物品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序， 责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。2.02.0 适用范围适用范围深圳市*有限公司所有部门3.03.0 原则原则3. 1 办公物品的分类办公物品的分类3.1 按使用的性质所有办公物品分为两大模块：文职行政办公用品及生产物料用品。3.1.1 文职行政办公用品分为：低值易耗品和高值保管品两类。3.1.1.1 其中低值易耗品主
2、要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、 橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、 钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；3.1.1.2 高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价 值较高的物品。3.1.2 生产物料用品分为：低值易耗品和高值保管品两类。3.1.2.1 其中低值易耗品主要指：测试卡、白贴纸、箭头标、万能充等价值较低的常用物品；3.1.2.2 高值管理品为：电烙铁、电源、扭力测试仪、恒温
3、测试仪、电批等价值较高的物品。3.2 办办公物品的管理责任部门公物品的管理责任部门3.2.1 公司办公物品的管理统一归口为公司人事行政部。人事行政部应当于每月月初的 1号-5 号完成公司办公物品使用计划和上月办公费用报表上交总经理审核。3.2.2 办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人制定相应的月支出计划，当月的支出应当限定在月初的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支巨大的需做当面解释。深圳市深圳市*有限公司有限公司文件编号HJ-AD-009版 次0办公物品管理办法办公物品管理办法办公物品管理办法办公物品管理办法
4、页 码共 5 页 第 2 页非常规费用对应高值管理品一项，高值管理品不设月度计划，根据实际需要情况通过正常审 批程序购置。人事行政部需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司总经理。3.3 办公物品的申请办公物品的申请3.3.1 部门提交办公物品的采买或者领用申请需要填写物料申请单或领料单。 物料申请单：由申请部门文员统计主管签字确认人事行政部审核-副总经理审批-至采购。领料单：由部门物料申请人填写领料单注明使用人-人事行政部统一发放-领料人确 认签收-部门下发。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，提出采买申请。普通员工的办 公物品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。3.4
5、 办公物品的审批办公物品的审批3.4.13.4.1 在填写物料申请单后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查 批准。审批人是办公管理费用控制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导 责任。3.4.2 公司赋予部门主管及以上的管理人员以一定价值范围的办公物品请购的审批权。根据不同的层级，划分出不同类别办公物品的审批权。部门主管和部门经理负责审批属于低 值易耗品的办公物品的申请。公司副总经理负责审批公司各部门所需的属于高值管理品的办公 物品的申请。对于所涉金额过大的（单品价值达到和超过 5000 元的），由副总经理负责向公司总经理申请审批。3.5 办公物品的采购办公物品的采购3
6、.5.1 填写的物料申请单在得到逐级批准后，应当交到公司财务部由采购统一采买。采购部应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公物品的价格表，把握好办公物品的价格 行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公物品的采购成本。3.5.2 人事行政部将根据公司日常办公需要，对一些常用的办公物品进行批量购买， 在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。深圳市深圳市*有限公司有限公司文件编号GL-BGWP-01版 次0办公物品管理办法办公物品管理办法办公物品管理办法办公物品管理办法页 码共 5 页 第 3 页3.6 办公物品的入库管理办公物品的入库管理3.6.13.6.1
7、 在供应商送来所购的办公用品后，应由人事行政部统一验货签收、保管和发放。人事行政部应当将收货单及时转给财务部，财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种 的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的准予付款。3.7 办公物品的保管办公物品的保管3.7.13.7.1 备用的办公物品由人事行政部统一保管。公司为人事行政部划定相应的存放区域，实行封闭保存。由各部门申请的办公物品应当及时发放。3.7.2 发放出去的办公物品应当由人事行政部做好相应的领用记录，明确领用部门，领用 人，领用日期，并每月统计明细发给财务部进行审核。3.7.3 对于大件管理品实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的
8、办法， 对保管责任进行归属。人事行政部将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件 管理品目录。现阶段的大件管理品范围暂定为：电脑及其配件、空调、安检门、各类测试仪等价值人民币 100 元以上物品。3.7.4 对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。（责任认定分 3 等，含完全责任、一般 责任及轻微责任，分别对应 80%，50%，20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史采购成本计 算，根据人事行政部事先公布的该类办公用品的使用年限，在计提折旧后得出。如存在产品 更新换代，市面购置价值降低的，也可以直接按重置成
9、本计算，两种赔偿计算方式可以由赔 偿人选择。）3.7.5 实行定期盘存制。盘存频率为一月/次，人事部将于每月的 25 号至 31 号内抽取时间进 行大件管理品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公物品的存在情况，问题情况，并让相应的 保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。3.83.8 办公物品的领用办公物品的领用3.8.13.8.1 各部门凭物料申请单可以领用已采购回公司的办公物品。在领用时，领用人应当 在人事行政部的领料单上签上领取人姓名和日期。深圳市深圳市*有限公司有限公司文件编号GL-BGWP-01版 次0办公物品管理办法办公物品管理办法办公物品管理办法办公物品管理办法页 码共 5
10、页 第 4 页领取人可以是办公用品申请单申请人，也可以是申请人指定的办公物品使用人。但涉 及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。在领用人签字领取办公物品时，人事行政部应当对领取人做好登记记录。3.9 办公物品的报废办公物品的报废3.9.1 公司对高值管理品的报废实行审批管理。各单位、部门如有高值管理品损坏，不能使 用的，应当依据以下程序进行处理。3.9.2 对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自 行处理。3.9.3 可维修品出现问题的应当提交办公用品维修申请单至人事行政部统一进行处理。3.9.4 对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废
11、应当是在对可能维修的，在提交过维修申 请，经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，经过了人事行政部的故障认 定，方可由该管理品的保管人填写办公物品报废申请单，经人事行政部签字确认后报 废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过 1000 元的，须报请公司副总经理的批准； 原购买价值单件超过 5000 元的，须报请公司总经理的批准。3.9.5 高值报废品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理，以求极可能的开源节流。3.9.6 高值管理品在完成报废程序后，应当从高值管理品登记表上核销，核销时应做红笔登记，并附上办公物品报废申请单。3.103.10 辞职清退情况处理辞职清退情况处理对于
12、有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公物品清退手续后方可办理工 资的领取事项。4.14.1 附则附则4.24.2 办公物品管理流程图4.3 办公物品管理办法 附表4.3.1 附表4.3.2物料申请单HJ-AD-009/0014.3.3领料单HJ-AD-009/002深圳市深圳市*有限公司有限公司文件编号GL-BGWP-01版 次0办公物品管理办法办公物品管理办法办公物品管理办法办公物品管理办法 页 码共 5 页 第 5 页4.3.4办公物品维修申请单HJ-AD-009/0034.3.5办公物品报废申请单HJ-AD-009/0045.1 本制度的解释由人事行政部解释6.1 本制度于 2013 年 3 月 12 日星期二起正式开始实施。编制/日期审核/日期批准/日期马 杰
