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1、体体系系文文件件管理标准管理标准x 年 5 月 1 日发布 x 年 6 月 1 日实施 x 铁路 x 实业有限责任公司1编编 制制 说说 明明本标准汇编了公司基础管理标准、管理制度及相关规定，是公司质量手册和程序文件的支持性文件，由以下人员共同参与编制，本标准已通过管理评审，已经发布，望公司员工认真贯彻执行。2管理标准目录管理标准目录序号序号文件分类及编号文件分类及编号部部 门门 职职 责责版本版本备备 注注1Q/TSHDGL001公司会议管理制度A0企业管理标准汇编2Q/TSHDGL002公司文书处理管理标准A0企业管理标准汇编3Q/TSHDGL003企业标准化管理标准A0企业管理标准汇编4
2、Q/TSHDGL004技术质量管理标准A0企业管理标准汇编5Q/TSHDGL005工艺纪律检查规定A0企业管理标准汇编6Q/TSHDGL006检验计量管理制度A0企业管理标准汇编7Q/TSHDGL007设备管理规范A0企业管理标准汇编8Q/TSHDGL008物资计划、采购管理标准A0企业管理标准汇编9Q/TSHDGL009物资仓库管理标准A0企业管理标准汇编10Q/TSHDGL010废旧物资管理办法A0企业管理标准汇编11Q/TSHDGL011安全文明生产规定A0企业管理标准汇编12Q/TSHDGL012特种作业人员资格考核确认办法A0企业管理标准汇编13Q/TSHDGL013员工培训规定A0
3、企业管理标准汇编14Q/TSHDGL014质量方针、目标管理标准A0企业管理标准汇编15Q/TSHDGL015外来文件目录A0企业管理标准汇编16Q/TSHDGL016质量记录格式、目录及保存规定A0企业管理标准汇编17Q/TSHDGL016焊接工艺操作规范A0企业管理标准汇编3公司会议管理制度公司会议管理制度1 1、目的、目的为规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本制度。2、适用范围：、适用范围：本制度适用于 x 铁路 x 实业有限责任公司会议管理。3、管理权责：、管理权责：3.1 综合管理部负责公司会议的管理协调及本制度的监督执行。3.2 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对
4、违反本制度的行为提出处罚。4 4、会议分类（、会议分类（见下表）5. 管理内容：管理内容：5.1 会议通知遵照以下规定：、生产例会每周一下午 2：30 准时召开，如无调整不再另行通知，与会人员按时参加；、公司临时会议由综合管理部负责通知，会议通知形式一般为电话通知。、鉴定/评审会、专题会应提前通知，以便相关人员准备会议资料。会议名称主题/特点类 别主 持 人参 加 人生产例会固定时间、固定汇报程序，及时解决会议提出的问题。公司例会副总经理中层管理 人员动员会发言固定、没有讨论程序公司临时 行政会议总经理/副总经理总经理提拟研讨会对某一课题或问题切磋、探讨，不一定有结果公司临时 行政会议副总经理
5、/部门负责人有关人员鉴定/评审会对某项目的价值、性能，质量鉴别，必须有结论公司临时 行政会议总经理/副总经理有关人员专题会为某一专题而开，必须有结论公司临时 行政会议提拟人指定有关人员45.2 与会人员须遵守以下规定：、准时到会。、会议发言应言简意赅，紧扣议题。、遵循会议主持人对议程控制的要求。、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。、遵守会议纪律，与会人员应将手机调到振动，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。5.3 做好本人的会议纪录。5.4 主持人为会议考勤的核准人，考勤由会议记录员负责记录。5.5 会议记录、公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。、公司各类会议原
6、则上确定专人负责记录。、 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。5.6 会议跟进、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。、总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由综合管理部负责落实、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。5.7 奖惩5.7.1 奖励。按奖惩管理制度执行。5.7.2 迟到、早退、缺席、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后未到的，计为迟到。、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前 5 分钟提前离开会场的，计为早退。、缺席。凡必
7、须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。5.7.3 处罚5、无正当理由迟到、早退每次处 10 元的罚款。、无正当理由缺席每次处以 20 元的罚款。、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。6. 附则附则6.1 本制度由综合管理部负责解释。6.2 凡本制度未明确规定的奖惩，按奖惩管理制度有关规定执行。 6附：例例 会会 制制 度度一、例会方式：采用定期召开的方式，原则上每周一下午 2：30 召开。二、例会内容：主要是总结、通报上阶段工作情况，协调解决有关事项，研究部署下阶段工作。三、组织安排：由综合管理部负责组织安排。四、例会对象：总经
8、理、副总经理、监事、各部负责人、车间主任（副主任） 。五、例会主持人：副总经理主持。7公司文书处理管理标准公司文书处理管理标准第一条 为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高公司管理工作的效率，特制定本制度。 第二条 本制度所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种帐簿、图表参考书等一切业务用书与公文。 第三条 全部文书归公司所有并收藏、任何个人不得私自占有。必须严格保守文书的机密。 第四条 文书按下列程序处置或办理： 1、函文、公告、便函、行文由综合管理部起草，总经理批准后正式成文，加盖公司印章后使用、传达。2、其它一般性管理文件和技术文件由部门
9、负责人草拟或审核，报总经理或副总经理批准后正式成文，加盖印章后下达。3、重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以“文书”的形式进行。所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则，必须明确责任。 4、即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。第五条 文书的管理原则规定如下： 、文书的收发、领取与寄送，原则上由公司综合管理部负责。 、公司各部门的文书管理，由部门做出明细规定经批准后执行（生产技术部对新产品的研制、开发、试验等过程，应做详细的文字记录，整理归档，并委派专人负责）。 第六条、外收文书的收发到达文书全部由综合管理部接收，并按下列要点处置：
10、 1、一般文书予以启封，分送各部门。 2、个人文书不准开启，直接送收信人。 3、分送各部门的文书若有差错，必须立即退回综合管理部。第七条、公司内部形成的文书文书按机密程度可分为以下几类： 8、绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书，注明“绝密”字样，并确定报送范围，专人报送。、秘密。指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书，注明“秘密”字样，并确定报送范围，专人报送。、普通。指非机密文书。由拟稿人确定报送范围。、传阅。指在本公司内部传阅或传达的通知等文书。 第八条 文书的处理原则如下：1、发文部门按年、月、日编号并进行登记，按发文范围签字分发。2、部门的主管，负责对文书
11、进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理，或者由其指定下属对文书进行具体处理。年终按文书档案管理的要求，整理归档。第九条 公司在工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、技术资料等有保存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，移交给文件规定的人员核对整理后归档。第十条 没有存档价值及存查必要的公文，经鉴别、登记，并报总经理、副总经理批准后销毁。9企业标准化管理标准企业标准化管理标准标准化工作的主要任务是：制定满足企业需要的以技术标准为主体包括管理标准、工作标准在内的企业标准，并组织贯彻执行企业标准。1. 标准化工作组织体系标准化工作组织体系1.1 企业标准化工作的主管领导是总
12、经理，负责组织部门是综合管理部，成员由副总经理，综合管理部及生产技术部组成。1.2 技术标准的归口部门为生产技术部，管理标准及工作标准的归口部门为综合管理部。1.3 生产技术部负责对技术标准的有效性进行审查、审定并实施分解。1.4 综合管理部负责对企业标准进行评审、审定并实施管理。1.5 机加工车间技术标准由本车间根据生产实际的需要确定收集的范围和种类，保证其有效性。2. 标准的制定、修订工作标准的制定、修订工作2.1 制定、修订标准，要充分考虑并结合企业实际情况，根据实际需要，做到技术先进、经济合理。2.2 制定企业标准的范围1、企业正式生产的产品，凡是没有国标和部标的，或产品主要性能指标，
13、已显著高于相应国标和部标的，均要制定企业标准。新产品在试制鉴定前要提出企标草案（技术条件） ，批量生产前必须制定正式的产品企标。、根据生产经营需要补充或使用上级标准而编制的规定。、原材料标准、工艺标准、模具、工位器具标准，检验试验标准等。4、管理标准和工作标准。3. 企业标准的贯彻执行企业标准的贯彻执行3.1 标准一经发布，就是企业的法规，必须严格执行，任何部门和个人不得擅自更改和降低标准。对贯彻确有困难的，要以书面报告申述理由，提出暂缓期限和具体措施，报请发布部门同意后方可暂缓执行。103.2 企标贯彻执行中由生产技术部按照 GB3533评价和计算标准化经济效果、数据资料的收集和处理方法的规
14、定要求，收集有关标准实施中的资料，以便进行修订。3.3 企业标准的制定、修订、审定、贯彻执行纳入公司经济责任制考核。对贯彻不力造成经济损失的要追究责任，对标准化工作有突出贡献的公司应给予奖励。11技术质量管理标准技术质量管理标准技术质量管理是企业管理工作的重要组成部分，公司各部室、车间利用先进的技术手段、通过挖潜、革新、改造等技术措施，实现对产品质量的控制，实现技术的不断创新和提高，创造良好的经济效益。1. 管理组织结构管理组织结构1.1 公司技术质量管理以生产技术部为主，负责工艺技术和产品质量管理，负责产品的技术准备和技术开发工作。1.2 生产车间按需要配备技术人员，负责车间的工艺技术和质量
15、管理等工作，业务上受公司生产技术部的指导和监督。1.3 公司技术质量实行副总经理负责制，公司与车间两级管理体制。2. 管理职责管理职责2.1 生产技术部管理责任2.1.1 负责贯彻执行国家有关部门颁布的法令和规章制度，组织编制公司各种产品技术条件，检查指导工艺文件执行情况，协助车间解决技术质量问题。2.1.2 以优质生产为目标，负责生产前的技术准备工作。2.2.3 负责新产品试制、新工艺、新材料、新操作方法的应用及工艺试验和推广工作。2.1.4 针对产品质量问题，制定技术和质量改进措施计划，并组织实施。2.1.5 负责组织编制各类工艺技术文件，对公司技术文件完整性负责。2.2 车间技术员责任2
16、.2.1 负责在本车间推行公司批准下发的各类技术文件及质量管理制度的落实。2.2.2 负责车间技术资料的收集、分发、保管和应用工作。2.2.3 负责车间工艺纪律监督、指导和检查记录等工作。2.2.4 协助落实车间员工技术培训计划。2.2.5 负责制定车间使用的工艺卡、分解落实质量控制表中各种加强和改进产品质量的措施。123. 生产技术准备生产技术准备3.1 生产技术准备由生产技术部归口管理，包括资料收集、方案的提出，部门工作协调、材料试验、产品检验等。3.2 综合管理部负责按期供应计划所需物资材料。3.3 生产技术部负责生产技术准备计划的编制和实施。4. 技术发展和技术改造规划技术发展和技术改造规划4.1 技术发展和技术改造规划是公司发展规划的组成部份，制定规划必须进行充分的调查，做出科学的论证和预测，由生产技术部负责提出，并经公
