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1、1中华人民共和国行业标准中华人民共和国行业标准JGJ/T 185JGJ/T 185- -2009 2009 建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程 讲讲 座座2由于我们学习的对象是一本行业标准，由于我们学习的对象是一本行业标准，因此我们首先必须了解有关标准的基本知识因此我们首先必须了解有关标准的基本知识无论是资料员、监理员，还是项目经理、总监理工程无论是资料员、监理员，还是项目经理、总监理工程师师, ,要执行标准，就应当懂得标准的定义、属性、等级、要执行标准，就应当懂得标准的定义、属性、等级、用词特点用词特点以下首先介绍：以下首先介绍：有关标准的基本知识有关标准的基本知识3有关标准的基本知识
2、国家管理标准的法律：国家管理标准的法律： 中华人民共和国标准化法中华人民共和国标准化法 1988 中华人民共和国标准化法实施条例中华人民共和国标准化法实施条例 1989标准的重要性：标准的重要性：“ 没有规矩，不成方圆没有规矩，不成方圆 ”， 标准即是规矩，是工程建设领域的技术法规标准即是规矩，是工程建设领域的技术法规4为了更好地学习标准，必须了解： 有关标准的基本知识标标 准准 有有 两两 种种 属属 性性（1 1）强制性标准：国标）强制性标准：国标GB GB 行标行标JGJ JGJ （2 2）推荐性标准）推荐性标准: GB/T : GB/T 行标行标JGJ/TJGJ/T （协会标准是推荐性
3、标准的一种：（协会标准是推荐性标准的一种：CECSCECS）5强制性标准的定义强制性标准的定义强制性标准是保障人体健康强制性标准是保障人体健康，人身人身、财产安全以及财产安全以及 法律法律、法规规定必须强制执行的标准法规规定必须强制执行的标准。 （摘自摘自 “中华人民共和国标准化法中华人民共和国标准化法” 第第6条条）由于强制性标准直接影响人民的生命财产安全由于强制性标准直接影响人民的生命财产安全，所所 以任何情况下都必须强制执行以任何情况下都必须强制执行。除了强制性标准之外的其他标准是推荐性标准除了强制性标准之外的其他标准是推荐性标准。推荐性标准由采用者自愿选择推荐性标准由采用者自愿选择。6
4、标准的标准的 4 4 个等级个等级国家标准（国标国家标准（国标 GB ） 行业标准（行标行业标准（行标 JGJ ） 地方标准（地标地方标准（地标 DB ） 企业标准（企标企业标准（企标 QB ）7标准的标准的 4 4 个等级个等级1 国家标准（国标国家标准（国标 GB ） 2 行业标准行业标准（行标（行标 JGJ ） （建筑施工行标（建筑施工行标 JGJ ） （建筑工业行标（建筑工业行标 JG ） （建筑材料行标（建筑材料行标 JC ） （轻工业部行标（轻工业部行标 QB ） （中国工程建设标准化协会标准（中国工程建设标准化协会标准 CECS ） 3 地方标准（地标地方标准（地标 DB ） 4
5、 企业标准（企标企业标准（企标 QB ）8各级标准之间的关系各级标准之间的关系 下级标准必须遵守上级标准下级标准必须遵守上级标准，只能在上级标只能在上级标 准允许的范围内作出规定准允许的范围内作出规定。 下级标准的规定不得宽于上级标准下级标准的规定不得宽于上级标准，但可以但可以 严于上级标准严于上级标准。 例如：国家标准规定某分项工程的最大允许例如：国家标准规定某分项工程的最大允许 偏差为偏差为5mm，地方或企业标准不得放宽为地方或企业标准不得放宽为 6mm。但是可以规定为但是可以规定为4mm或更小或更小。 标准的这一特点标准的这一特点，与行政法规不同与行政法规不同。9标准用词的特点标准用词的
6、特点 标准用词有严格的规定标准用词有严格的规定。 标准用词标准用词，必须简单必须简单、明了明了，容易理解容易理解。 标准的词义应该准确标准的词义应该准确，不易产生歧义和理不易产生歧义和理 解上的误会解上的误会。 每本标准每本标准，都附有本标准用词的说明都附有本标准用词的说明。 学习和执行标准时学习和执行标准时，除了应该注意标准的除了应该注意标准的 用词用词，还应注意用词的顺序还应注意用词的顺序。10标准的标准的 4级用词级用词 （一一）表示很严格表示很严格，非这样做不可的：非这样做不可的： 正面词采用正面词采用“必须必须”; 反面词采用反面词采用“严禁严禁”。 （二二）表示严格表示严格，在正常
7、情况下均应这样做的：在正常情况下均应这样做的： 正面词采用正面词采用“应应”; 反面词采用反面词采用“不应不应”或或“不得不得”。 （三三）表示允许稍有选择表示允许稍有选择，在条件许可时首先在条件许可时首先 应这样做的用词应这样做的用词： 正面词采用正面词采用“宜宜”; 反面词采用反面词采用“不宜不宜”。 （四四）表示有选择表示有选择，在一定条件下可以这样做的在一定条件下可以这样做的， 采用采用“可可”。11企业标准是最严格的标准企业标准是最严格的标准 按照国际惯例按照国际惯例，以及我国标准化法的规定以及我国标准化法的规定，企业标企业标 准的水平和严格程度应当高于它的上级标准准的水平和严格程度
8、应当高于它的上级标准。 一种产品如果执行企业标准一种产品如果执行企业标准，意味着其质量要求严意味着其质量要求严 于国家标准的要求于国家标准的要求。所以国际上通常认为所以国际上通常认为，企业标企业标 准是最严格的标准准是最严格的标准，这与我国目前许多人按照传统这与我国目前许多人按照传统 思维方式形成的认识刚好相反思维方式形成的认识刚好相反。 许多经济发达国家并不象我国目前这样拥有许多经济发达国家并不象我国目前这样拥有4级标级标 准准。他们多数只有两级标准他们多数只有两级标准，即国家标准和企业标即国家标准和企业标 准准。12第二部分第二部分建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程 （JGJ/T18
9、5JGJ/T185- -20092009） 制订缘由、制订背景、思路、突出制订缘由、制订背景、思路、突出 特点及发布实施的重大意义特点及发布实施的重大意义13一、本规程的制订缘由及背景一、本规程的制订缘由及背景 1 1、建筑工程资料管理的特点：、建筑工程资料管理的特点： （1 1）工程资料管理的复杂性）工程资料管理的复杂性 1 1）涉及单位及机构众多）涉及单位及机构众多 2 2）涉及工程资料管理环节众多）涉及工程资料管理环节众多143 3）涉及工程管理各级相关人员）涉及工程管理各级相关人员 4 4）工程种类众多，资料要求各不相同）工程种类众多，资料要求各不相同工程资料管理的复杂性工程资料管理的
10、复杂性151 1、建筑工程资料管理的特点、建筑工程资料管理的特点（2 2）工程资料管理的地域特色浓厚）工程资料管理的地域特色浓厚 （3 3）工程资料管理的重要性及其地位）工程资料管理的重要性及其地位 工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料是工程验收和工程评优的必备条件， 工程资料对于工程质量具有否决权。工程资料对于工程质量具有否决权。 体现了项目对于法律、法规、标准，尤其是强体现了项目对于法律、法规、标准，尤其是强 制性标准的执行情况，充分体现参建企业自身制性标准的执行情况，充分体现参建企业自身 的综合管理水平；的综合管理水平；16 通过加强工程资料管理，可以有效规范各级人通过加强工
11、程资料管理，可以有效规范各级人 员的工作意识和行为；员的工作意识和行为； 为建设管理者决策提供准确、直接、翔实的工为建设管理者决策提供准确、直接、翔实的工 程信息；程信息； 为分清建设工程质量责任提供真实、有效的法为分清建设工程质量责任提供真实、有效的法 律凭证。律凭证。 为城市基础设施建设以及工程改建、扩建、维为城市基础设施建设以及工程改建、扩建、维 修、管理提供翔实的依据。修、管理提供翔实的依据。工程资料管理的重要性工程资料管理的重要性17 从属于工程技术、质量、安全管理从属于工程技术、质量、安全管理 真实反映了项目技术、质量、安全管理真实反映了项目技术、质量、安全管理 状况状况 做好资料
12、管理可促进技术、质量、安全做好资料管理可促进技术、质量、安全 管理水平提高。管理水平提高。工程资料管理的地位182 2、当前国内建筑工程资料管理中存在的问、当前国内建筑工程资料管理中存在的问 题及对策题及对策 （1 1）对工程资料的形成没有一个完整、统一）对工程资料的形成没有一个完整、统一 的认识。的认识。 （2 2）工程资料管理责任划分不够清晰明确。）工程资料管理责任划分不够清晰明确。 （3 3）工程资料的收集、整理及归档范围尺度）工程资料的收集、整理及归档范围尺度 不一。不一。 （4 4）工程资料表格各式各样，五花八门。）工程资料表格各式各样，五花八门。 （5 5）工程资料过程管理薄弱。）
13、工程资料过程管理薄弱。19二、编制思路 1 1、以建设项目的整个建设过程为主要研、以建设项目的整个建设过程为主要研 究对象究对象 2 2、面向建设项目实施过程中建设、勘察、面向建设项目实施过程中建设、勘察、 设计、监理、总（分）包、检测单位、设计、监理、总（分）包、检测单位、 档案验收单位的工程技术管理人员档案验收单位的工程技术管理人员 3 3、充分考虑我国各地区在气候、资源、充分考虑我国各地区在气候、资源、 自然环境、经济社会发展水平等方面的自然环境、经济社会发展水平等方面的 差异差异 4 4、强化工程资料过程管理、强化工程资料过程管理20三、突出特点三、突出特点 1 1、对工程建设全过程的
14、资料管理做出了、对工程建设全过程的资料管理做出了 规定。规定。 2 2、明确了工程准备阶段文件、监理资、明确了工程准备阶段文件、监理资 料、施工资料、竣工图、工程竣工文件料、施工资料、竣工图、工程竣工文件 管理的责任主体、文件（资料）形成主管理的责任主体、文件（资料）形成主 要步骤、文件（资料）主要管理要求。要步骤、文件（资料）主要管理要求。 3 3、强调了工程资料管理各负其责的原则。、强调了工程资料管理各负其责的原则。 4 4、内容精练且具有实用性和可操作性。、内容精练且具有实用性和可操作性。21四、主导思想四、主导思想 1、真实性：、真实性： 工程资料应切实反映工程实体质工程资料应切实反映
15、工程实体质 量情况；量情况； 2 2、同步性：、同步性： 工程资料应与工程建设同步形成。工程资料应与工程建设同步形成。 3、时效性：、时效性： 工程资料的填写、编制、审核、工程资料的填写、编制、审核、 审批、收集、整理、归档应及时。审批、收集、整理、归档应及时。22四、主导思想四、主导思想 4、谁形成谁收集，谁签字谁、谁形成谁收集，谁签字谁 负责负责23五、发布实施的重大意义五、发布实施的重大意义 1 1、规范国内工程资料管理，为进一步提、规范国内工程资料管理，为进一步提 高工程管理水平、保证工程质量提供了高工程管理水平、保证工程质量提供了 辅助手段；辅助手段； 2 2、解决了跨省市承揽业务的建设、监理、解决了跨省市承揽业务的建设、监理、 施工企业在资料管理方面执行哪本标准施工企业在资料管理方面执行哪本标准 的难题。的难题。24第三部分建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程 （JGJ/T185JGJ/T185- -20092009） 内容解读内容解读25前言 根据住房和城乡建设部根据住房和城乡建设部关于印发关于印发 的通知的通知（建标（建标20081022008102 号）的要求，规程编制组经广泛调查研号）的要求，规程编制组经广泛调查研 究，认真总结实践经验，参考有关国际究，
