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1、电影城行政管理制度电影城行政管理制度1 / 13xx 电影业有限公司xx 年 6 月、总总 则则为加强电影城行政事务管理,协调影城内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。、考勤制度考勤制度、上班上班时间时间根据影城规定上班时间为准,按时打卡上下班。2 / 13、考勤界定考勤界定1. 迟到:指未按上班时间到达工作岗位(或作业地点)。迟到 30 分钟以内,管理组人员每次扣 20 元,员工每次扣 10 元;迟到 30 分钟以上,2 小时以内,管理组人员每次扣 50 元,员工每次扣 30 元;迟到 2 小时以上视为当日旷工;2. 早退:指未到下班时间,提前离开工作岗位下班。早退
2、 30 分钟以内,管理组人员每次扣 20 元,员工每次扣 10 元;早退 30 分钟以上,2 小时以内,管理组人员每次扣 50 元,员工每次扣 30 元;早退 2 小时以上视为当日旷工;3. 脱岗:指工作时间内无故离开工作岗位。脱岗 30 分钟以内,每次扣 30 元;脱岗 30 分钟以上,2 小时以内,按旷工半天处理;脱岗 2 小时以上视为当日旷工;4. 旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班。旷工一天,扣罚 3 日工资;一个月累计旷工 3 天或一年内累计旷工 7 天以上(含 7 天),公司将直接解除劳动合同;5. 外出工作人员须在行政人事进行外出登记,无登记而不在岗位者,按脱岗
3、处理;3 / 136. 每月累计迟到、早退五次,扣发当月一半基本工资;每月累计迟到、早退十次(含十次)以上扣除全部基本工资,视为严重违反公司制度;7. 严禁代打考勤,违者对违反条例双方处以 200 元的经济处罚及警告处分;8. 员工如需加班,须填写加班申请表,经影城经理申请后方可生效,未填写申请表自行加班视为无偿加班;9. 考勤结果将作为员工绩效考核、每月计发工资和年终奖金的重要依据。、请请假流程及假流程及审审批程序批程序1. 影城考勤管理由值班经理负责,由行政财务登记、汇报运营管理部;2. 员工请假须事前申请,填写影城请假表,表明事由,经影城经理同意后方可请假;3. 各级准假权限:1) 假
4、3 天以内由影城经理签字同意,假条由行政财务备档;2) 请假 3 天以上(含 3 天)5 天以内,由影城经理审核后,上报运营管理部执行总监签字同意,假条由影城行政财务备档;4 / 133) 请假 5 以上(含 5 天),由影城经理初审后,上报运营管理部执行总监审核,由运营管理部副总签字同意,假条由影城行政财务备档;4) 特殊情况不能书面送达请假条的,应按相应程序先电话通知影城经理,并于事后三天内补交请假条至行政财务;5) 影城经理请假由运营管理部执行总监签字批准,假条由影城行政财务备档,按月定期交运营管理部核查。、销销假流程假流程1. 影城经理根据员工实际工作加班情况和员工的请假情况(须以请假
5、条为凭据)在影城销假表上为影城员工销假;2. 影城行政财务在销假结束后,对考勤卡做出统计、上报。、休假制度休假制度休假假别为:病假、事假、婚假、丧假、产假、公假、年假。1. 病假:指员工生病须进行治疗而请的假别;病假必须持区级医院证明,提供病历、发票等;出据虚假证明病假期间视为旷工;病假工资计算:按当日基本工资的 50%发给;2. 事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;影城经理根据情况决5 / 13定是否批准,全年事假累计不得超过 30 天,事假必须至少提前 1天申请;事假工资计算:事假为无薪假,扣除当日工资,员工当日工资为:当月工资 / 21.753. 婚假:员工结婚年龄必须符合婚姻法规定
6、。男方年龄未满二十五周岁或女方年龄未满二十三周岁为早婚,早婚假期 3 天。男方年龄满二十五周岁,女方年龄满二十三周岁的初婚为晚婚,晚婚假期 10 天。再婚婚假为 3 天。婚假工资计算:婚假为全薪假;婚假在结婚证办理后半年内有效,逾期不补。4. 丧假:员工直系亲属(父母、兄弟姐妹)死亡,丧假假期 3 天,如家在外地,行程时间不计算在内。丧假工资计算:丧假为全薪假;5. 产假:女性员工产假为 90 天,其中产前 15 天,产后 75 天,难产的,增加产假 15 天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假 15 天。如需提前休产假,可用产后时间补齐。男性员工已婚妻子生育,可享受 5 天护产假。产假
7、、护产假工资计算:产假、护产假为全薪假;6 / 136. 公假:国家法定节假日按当年国家法定执行。如遇调整,则遵循国家政策;公家工资计算:公假为全薪假7. 年假:影城工龄一年以内无休假。影城工龄一年以上五年以内的员工每年有 5 天带薪年假影城工龄五年以上十年以内的员工每年有 10 天带薪年假影城工龄十年以上的员工每年有 15 天带薪年假、保密制度保密制度、目的目的为维护电公司及影城权利和利益,加强保密管理工作,树立保密意识,特制订本制度。影城全体员工均有保守公司秘密的责任和义务。、保密范保密范围围1 公司、影城拟定的经营战略、经营方向、经营规划、经营政策、重大经营决策等;2 尚未付诸实施的重大
8、策略、举措、意向客户、渠道等;7 / 133 各类合同、折扣、协议、可行性报告等;4 谈判进展状况、和尚未进入市场或尚未公开的各类信息;5 影城的财务情况,如收支情况、各类费用情况;6 影城的各类制度、文件,如影城运营标准手册;7 其他有保密要求的秘密事项。、保密管理保密管理规规定定1 各保密事项的每一位知晓人或掌握人均对其负有保密责任,在流转的各个环节均应采取适当的保密措施;2 保密文件原则上不上网共享,在网上未正式成文的文件由输入人设密码加密保护;3 保密文件打印时,要兼顾显示器和打印资料不被泄密,输出的文件若不能使用,应立即销毁;4 凡盖有公章、印章或机密资料复印的文件、档案,必须进行碎
9、纸处理;5 尚未实施的重大项目在筹备过程中,应注意与各外单位联络时的措词,防止无意中泄露公司秘密;8 / 136 需保密的资料在流转时,非影城经理批准,任何人不得借阅、复制和摘抄,更不许私自对外转借。、违规处违规处理理1 一般泄密,未造成后果和影响的,扣发一个月工资;2 严重泄密,造成后果和影响的,扣发两个月工资,必要时追究刑事责任。、监监督督运营管理部定期检查各影城的保密情况。、电脑电脑使用制度使用制度1 电影城配备的电脑设备及附属设备(打印机、复印机等),实行使用人负责制。使用人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备及附属设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;
10、严禁非员工擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人和相关人员的责任外,其维修费用由当事人赔偿;9 / 132 电脑是影城员工教育学习、后勤管理、处理信息和整理资料的重要工具,严禁在工作时间利用电脑玩游戏、看影碟、炒股票或进行其它与工作无关的活动。严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站,一经发现,扣发一个月工资;3 未经影城经理经批准,任何员工不得自行调换、拆卸电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序处理。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下使用计算机,严禁私自拆卸机箱,硬件或应用软件出现异常,应及时与相关人员联系。不得私自修改系统配置、
11、拷贝系统使用的软件;不准擅自增删统一配置的计算机软硬件设备,增删、改动微机的 I P 地址等软硬件配置;计算机及其附属设备不得外借;4 严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享;5 计算机周围应保持干燥,不应把装水的容器放于桌上。注意计算机用电安全和防火、防潮,做好办公室卫生清洁工作,确保计算机有一个安全的运行环境;6 操作电脑要严格按操作规程运行,不用力敲打键盘和随意开关电源;7 计算机资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决;8 下班要切断计算机电源开关,关好门窗,方可离开;10 / 139 因操作不当给工作或公共财产造成损失的,追究当事人的责任。、印章管理制度印章管理制度1
12、影城相关印章管理工作由影城经理负责;2 影城行政印章必须由影城经理安排妥善保管,不得转借他人;3 影城建立印章使用登记簿,专人领取和归还印章情况须据实记录;4 影城经理应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章;5 公司总经理对公司、影城所有的印章的使用拥有绝对的决定权;6 涉及法律等重要事项需使用印章的,须依据有关规定经法律顾问审核签字;7 需借印章外出使用,应事先填写印章使用单,载明事项,经影城经理批准后携带使用;8 公章的使用决定权归公司总经理,其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权;9 影城印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向
13、公司行政部报告。11 / 13、物物资资采采购购、保管、保管领领用制度用制度、目的目的为了使行政物品的采购、保管和收发得到有效管理,本着节约费用开支原则、增强采购成本意识为目的,特制定本制度。、流程要求流程要求1 影城因工作需要,需添置物品(包括办公用品)的,应于月初事前以书面形式向运营管理部申请,并报经行政财务部审批后,由影城自行采购;2 为降低采购成本,提高产品质量,凡购买单价在 2000 元以上的应实行询价供货方式,做好询价记录备档,选择质量好、价格低、信誉好的商家作为供货对象。其他办公用品及零星采购可固定13 个商家购买,并随时了解市场价格浮动情况,以求得最低的价格、最好的质量;3 物品进入影城后应办理入库签收手续,行政财务凭发票和完整的签字、入库等手续进行报销。员工领用时应填写领用申请单,经影城经理签字同意后,方可领用。行政财务凭领用单按月归集费用;4、负责库管的人员应保管好库存物品,防止损坏、丢失,定期对物品进行盘点,做到帐实相符。办公设备使用者应维护和保养及其使12 / 13用设备。