办公用品、低值易耗品管理办法

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1、办公用品、低值易耗品管理办法为贯彻公司节约成本、杜绝浪费的方针,加强低值易耗品管理,保证公司低值易耗品管理工作的顺利进行,特制订本办法。第一条 我公司低值易耗品主要是指:1、办公用具类:指各种办公家具用具,如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜等。 2、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。3、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。4、衡器量器类:指价值低于500 元以下的磅称、电子称类衡器、千分尺等。第二条 我公司办公用品主要是指:1

2、、文件档案管理类:文件夹、档案盒、资料架等 2、桌面用品:订书机、起钉器、胶棒、胶水、胶带、计算器、仪尺等 3、书写用品:中性笔(签字笔) 、圆珠笔、铅笔、橡皮等 4、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器等 5、电脑周边用品:光盘、U 盘、键盘、鼠标、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡等6、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带等 7、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、绘图纸等 第三条 各单位需要购置办公用品、低值易耗品时,应写出书面计划上报公司办公室,由办公室根据库存情况再拟定采购计划经总经理审批后,交设备供应部统一购买。第四条 各单

3、位上报计划,必须注明使用者姓名及工作岗位。计划每月只准报一次,时间为每月 15 日。第五条 物资供应部采购员购置办公用品、低值易耗品后必须到办公室办理登记手续,没有登记手续,财务人员不得入账。第六条 各单位根据工作需要按计划领用办公用品和低值易耗品(要有单位负责人签字) ,办公室必须将领用人单位、姓名和工作岗位登记清楚。第七条 能交旧的办公用品、低值易耗品一律实行交旧领新制度。第八条 各矿办公用品耐用品、低值易耗品由矿办公室登记台账管理(专用工具类、衡器量器类由设备供销部登记台账管理),其他单位办公用品耐用品、低值易耗品由公司办公室建立台账管理,将领用的办公用品耐用品、低值易耗品按单位登记到个人名下。第九条 公司人员调出,必须将低值易耗品交回办公室,否则不办理调动手续。第十条 公司人员内部调整,工种没有变化的,低值易耗品带到新单位,不再配备;工种变化的,低值易耗品上缴完毕后,方可调动,否则不办理调动手续。第十一条 公司办公室每年 7 月份、12 月份要将各单位低值易耗品账目与实物核对一次,发现丢失、损坏的要及时上报主管领导处理。第十二条 各矿办公用品及低值易耗品纳入成本考核,部室办公用品纳入科室费用考核。第十三条 本办法自发布之日起生效,原办法同时作废。未尽事宜,另作补充规定。

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