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1、文章来源 毕业论文网 探讨世界 500 强的项目管理文章来源 毕业论文网 提高项目管理,需要由始而起、至终,并将其落于细处、实处。项目管理一直是企业管理中一个热门话题,也是近年来学术界和实 业界的一个研究重点。在当前金融危机的外部背景环境下,企业项目管理的水平被提出了更 高的要求,亦承担了更多的职责。对于那些以项目为基本经营单位的企业而言,项目的成败与 否显得更加重要甚至关乎企业的存亡,因此,被提出了越发严苛的要求。项目管理所包括的内容极为广泛,如工程项目、IT 项目、咨询项目 等等。尽管种类繁多,所涉及的行业的操作特点也是大相径庭,但其管理的方法与思想有较多 的相通之处。笔者通过对多年来在世
2、界 500 强企业从事项目财务管理的工作经验的总结,得 出一些实践心得,并将从项目作业者(乙方)的角度,对项目财务管理中需要注意的问题提出建 议。按具体的项目管理流程顺序,来剖析其中的重点问题。战前策好的开始,往往是成功的一半。项目的谈判阶段,是整个项目成功与 否的重要环节,需要格外注意。首先,明确项目的工作范围。IBM 的咨询服务部门有句格言: 亏损的项目是签出来的,不是做出来的。合同中,甲乙方权利义务的分界点一定不可 模糊。有时,销售人员为了尽快签订合同,对合同中一些看似细微的工作范围没有进行清楚的 定义,为将来合同双方就某项工作的费用由谁承担等问题留下了隐患,而由于乙方往往处于合 同中的
3、弱势地位,一旦妥协失败,则不得不承担由此产生的额外的项目成本,降低乃至完全吃 掉整个项目的毛利润。金融危机时期,销售人员为了自身业绩,想尽早签下合同,并在其间做 出一些非原则性的让步,其心理可以理解,但企业也必须加强对合同的法律、财务审核,确保 预期项目成本的可控性。其次,认真考查客户的支付能力和信用状况,尤其对于项目周期大于 一年的项目合约。无论何时,对客户的支付能力和信息状况进行考查都是重要的,不过在金融 危机的大背景下,这个问题显得更为更要。2008 年以来,不少从前信用良好的百年老店纷纷 倒下,如果一个做 IT 咨询的企业摊上了通用这样行将破产的公司,再好的项目团队投进去,换 来的恐怕
4、也是血本无归。销售、市场和财务部门应该通力合作,尽量利用市场上的公开信息 和各种渠道,预测客户是否有足够的付现能力和诚意。这一考查过程还需贯彻于整个项目的 始终。再次,不能接受过于恶劣的付款条件(Term)。可能的情况下,尽量提 高预付款的比例,尽量保证付款与项目付现成本的支出基本同步,不至于过多地占用公司的营 运资金。比较被动的局面是:企业签订的 Term 是 1:4:4:1,而项目成本的支付比例是 6:2:1:1, 即当企业才拿到 10%的货款时,就不得不做了 60%的工作。文章来源 毕业论文网 例如电信设备行业内某企业,合同签订后第一个月内将硬件设备送 至客户现场,此项成本已占了整个项目
5、的 60%,余下的是软件和服务的提供,而第一个月往往 只能拿到 10%的 Payment。在这种情况下,一方面这个项目有较大的支付风险,另一方面一旦 客户以种种借口拖延后续的付款时,企业的处境将非常为难,处于被客户裹挟的境地。停工, 已投入的成本更难收回;继续进行,余下的 40%的工作,有可能导致将来亏得更多。当然,从现实考虑,大多数公司处于乙方的地位总是相对弱势,但即便 如此,要保证如果付款与项目成本不能同步,至少底线也应该是付款与项目的付现成本同步。 除非有足够的证据证明,客户在此付款期后的支付能力和信用水平是非常可靠的。最后,当合同期超过一年时,要做好相关市场研究,对预期可能会涨价 的工
6、程物资/服务,要么在预算中留足不可预见费(Contingency),要么在合同条款中对此类物 资/服务采取浮动价格,如石油类产品,也可以在项目执行过程中采取提前采购或套保。总之, 要防止因通货膨胀或某类工程物资的价格暴涨而侵蚀掉项目的利润的情况。执行鉴 在项目的执行阶段,企业可根据不同的情况,选择有利的操作方式,并 努力保证项目的顺利实施。其一,对不涉及项目核心技术优势的部分,可以外包给第三方,从而变 固定成本为变动成本,在不影响竞争力的情况下降低企业的固定资产、人力成本投入,使企业 变得更灵活,这也是应对金融危机的有效办法。项目外包之后,可以通过招投标的方法,选择 性价比最好的分包商。由于市
7、场竞争压力的存在,外包往往比自己养一支队伍更加经济有效。其二,与分包商签订背靠背合同(Back),转嫁甲方付款延迟的风险。 所谓背靠背合同,就是在分包合同中约定分包合同的付款条件和与客户签订的总包合同同步, 客户付我们多少比例的款,我们就付分包商多少比例的分包款。从而将资金的压力和付款风 险进一步向下分解和转移。企业由乙方变成了甲方,应充分发挥自己的议价能力。其三,对成本进行精细化管理,分步剖析项目作业流程及所需的相应 资源,去除一切不必要的成本开支。在这里,可以借鉴制造业中常用的作业成本法。将所有的项目成本 归集于一张二维表上,进行预测、分析和管理。横向是项目流程,即为什么花钱(成本动因);纵 向是工程所需的各项资源,即投入的资金都换取了哪些项目必须的生产资料和劳动力(成本 对象)。这两者的结合,便可形成对项目成本强有力的监控和分析。此外,对项目成本的管理 不应该仅停留在成本动因、动力对象的二维角度,还要引入第三个维度时 间。要知道,项目中花费不同的时间完成同样的工作,其成本是不一样的。其具体的量化分析,可 以引入如赢得值这样的概念。这样一来,项目的成本管理就不再停留在表面, 从而使整个项目的成本管理进入立体化阶段。其四,定期召开各项目的财务健康状况评级会议。例如,IBM 对所开 展的各个项目,都会定期召开由销售、文章来源 毕业论文网
