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1、1东莞市市政基础设施工程档案编 制 指 南（试行）东东莞莞市市档档案案馆馆2007 年年 12 月月2目 录市政基础设施工程档案编制指南1附录 A 市政基础设施工程档案移交内容一览表9附录 B 卷内目录样式（空白目录）32附录 C 卷内备考表样式33附录 D 案卷封面样式34附录 E 卷盒脊背样式35附录 F 市政基础设施工程档案概况表样式36附录 G 市政基础设施工程档案移交书37附录 H 工程竣工档案移交目录样式38附录 I 设计变更通知单汇总表样式39关于印发大朗镇城市建设档案管理暂行规定的通知（朗府 2007 年 52 号）403市政基础设施工程档案编制指南（试行）一、工程文件的归档范
2、围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（二）市政工程文件的具体归档范围符合本规定附录 A。二、市政基础设施工程竣工档案编制方法（一）工程文件归档的质量要求1、归档的工程文件应为原件。因特殊情况只能提供副本或复制件的，须注明原件存放地点，并加盖存放单位公章。2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4、监理、施工、竣工验收所用表格，均必须按广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表的要求编制，不得使用
3、自制的表格编制（因工程情况特殊广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表没有的表格除外）。5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易2褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。6、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。不得使用复印件、电子签名和电子图章。7、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4（297mm210mm），小于 A4 的应用 A4 纸衬托，不得擅自用复印纸或其他有字纸张裱贴。图纸应采用国家标准图幅。8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张（70g 以上打印纸）。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图
4、。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。9、归档照片统一采用 4R 规格，要求冲晒质量好、图像清晰、画面完整、照片上无划痕、污渍和磨损。数码照片要求 400 万像素以上，光学照片另需提交底片。10、归档用光盘要求光盘质量良好，刻录文字、图形、画面清晰、稳定，声音清楚，光盘没有磨损、刮花、变形和断裂。11、各种不同类别电子文件的存储应采用通用格式。电子文本材料可采用 XML、DOC、TXT、RTF 格式、电子竣工图采用 DWG 格式，照片采用 JPG 格式。（二）竣工图的编制要求所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。1、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、
5、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺3寸为：50mm80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，加盖在蓝图右下角设计图标的上方或周围不压盖图形文字的地方。2、竣工图示例如下：（单位：mm）80竣工图15施工单位7编制人审核人750技术负责人编制日期7监理单位7总 监现场监理7202020203、施工图没有变动的，在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。4、重新绘制竣工图的在图签栏中必须有原设计单位的设计人员的签证。5、施工图有局部变更的，在原施工图上进行修改、补充，并加盖“竣工图章”后作为竣工图。利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为 3
6、5mm15mm。变更图章可以采用以下几种形式：见变更设计通知单年第 号 条见 年 月 日设计图纸会审记录第 条见工程洽商单第 条6、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1/3 的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更4修改依据。7、对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更通知单汇总表（见附录 I）。8、不同幅面的工程图纸应统一折叠成 A4 幅面（297mm210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按技术制图复制图的折叠方法）（GB/10609.389）。（三）工程文件立卷原则与编制方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规
7、律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。2、一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。3、建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案六部分。（1）工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷。（2）监理文件按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷。（3）施工文件按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷。（4）竣工图按单位工程、子单位工程、专业立卷。（5）竣工验收文件按单位工程立卷。（6）声像档案可按建设项目或单位工程立卷。4、卷内文件的排列：卷内文件必须按本规定附录 A 的类别和顺序排列，图
8、纸按专业图纸目录顺序排列。55、案卷的规格：文字材料一般不超过 1.5 厘米，图纸不超过 3 厘米。印刷成册的工程文件保持原状。（四）案卷的编目1、卷内文件页号的编制（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。（3）印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。（4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。2、卷内目录的编制（1）卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式应符合附录 B。（2）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1
9、 依次标注。（3）文件按照卷内目录的顺序排列，如果在施工中不产生的文件，在卷内目录上不用打印出来。（4）责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代替。（5）文件编号：填写工程文件的文号、施工用表或图号。（6）文件题名：填写文件标题的全称。（7）日期：填写文件形成的日期或起止日期（竣工图填写竣工图章上的日期）6（8）页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。3、卷内备考表的编制（1）卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式应符合附录 C。（2）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明，如文
10、件的变更和参照情况。4、案卷封面的编制（1）案卷封面样式应符合附录 D。（2）档号、档案馆（室）号和缩微号由大朗镇档案馆填写。（3）案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，由建设单位名称、工程地址、工程名称、分部工程或专业名称、卷内文件内容三部分构成，其中卷内文件内容必须符合东莞市市政基础设施工程档案移交内容一览表（附录 A）中所列案卷内容（标题）的要求。且最多不得超出 40 个汉字。（4）当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。（5）编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，其余用“等
11、”代替。（6）编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。（7）卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用打印件，不得用手写。（8）委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和案卷封面必须采用中文和外文两种文字。75、案卷装订：案卷可采用装订和不装订两种形式。文字材料必须装订，装订前要去除文件上的金属物，用白色棉纱线在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。图纸不装订，须采用牛皮纸打印内置封面。6、案卷的装盒：工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒（不超过 5 卷），卷盒样式符合附录 D、E，质量符合镇档案馆的要求。7、卷盒的填写：
12、卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“档号”栏用铅笔填写本盒内案卷的起止号， “案卷题名”栏填写工程名称。 （针对由建设单位移交的新竣工工程）（五）声像档案的编制声像档案是指在城市规划建设管理过程中形成的有保存价值的以照片（包括底片）、录像带、影片、唱片、录音带、光盘等方式记录信息的载体，并辅以文字说明的历史记录。建设工程声像档案，是竣工档案的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录像档案。1、工程照片要求图像清晰，对同一拍摄对象要有不同角度（阶段）的照片。照片为相纸冲晒光面照片，光学照片应附底片，数码相片应配光盘，每张照片都应有文字说明，说
13、明包括工程名称、标段、里程、施工阶段、隐蔽部位、拍摄时间、拍摄地点、摄影者等内容，并整理成册。使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工。82、工程录像要求图像清晰，有字幕或解说。解说与画面、字幕要同步和准确，录像带规格为广播级专业带，同时附有文字说明，内容包括工程名称、设计单位、施工单位、工程地点、开工日期、竣工日期、建筑面积、结构、层数、道路（或桥梁）长度和宽度、录制日期、录制人等。3、声像档案的编制、整理具体见编制指南的目录。根据实际情况，可自行编制，也可委托施工单位或监理单位代为编制。（六）工程竣工档案移交目录卷的编制（须装订成册）1、每套竣工档案，应当编制索引目录卷，为零零卷，不列入总
14、卷数内。2、索引目录卷组成内容：工程竣工档案移交目录（样式见附录 H）；市政基础设施工程档案概况表（样式见附录 F）；市政基础设施工程档案移交书（样式见附录 G）；全部案卷的卷内目录（样式见附录 B）。附录 A 市政基础设施工程档案移交内容一览表附录 B 卷内目录样式（空白目录）附录 C 卷内备考表样式附录 D 案卷封面样式附录 E 卷盒脊背样式附录 F 市政基础设施工程档案概况表样式附录 G 市政基础设施工程档案移交书附录 H 工程竣工档案移交目录样式附录 I 设计变更通知单汇总表样式9附录 A市政基础设施工程档案移交内容一览表分 工案 卷 内 容 （标题）卷内目录表格编号由建设单位按项目立
15、卷工程准备阶段文件准备文件 3-13-3由监理单位按项目立卷监理文件监理文件 2-12-2施工组织管理记录管理 2-12-2出厂合格证证明 2-12-2试验与检验报告试验 5-15-5施工记录施工 3-13-3施工技术文件施工及验收记录 质量检查记录检查 8-18-8由施工单位按单位工程竣工图由建设单位按单位工程立卷竣工验收备案文件备案 2-12-2由由建建设设单单位位汇汇总总交交大大朗朗档档案案馆馆由建设、施工单位按单位工程立卷声像、电子档案（照片、录音、录象、光盘、磁盘）照片 2-12-210建设单位立卷 卷 内 目 录 卷 号 共 页 第 页序号文件编号责任者文 件 题 名日 期页次备 注工工程程准准备备阶阶段段文文件件一一、 、立立项项文文件件1立项申请报告及批复2可行性研究报告及批复3环境影响报告书或环境影响报 告表或环境影响登记表二二、 、建建设设用用地地、 、征征地地、 、拆拆迁迁文文件件4建设用地批准书5国有土地使用证及附图6拆迁补偿安置协议7建设用地规划许可证及红线图三三、 、勘勘察察、 、测测绘绘、 、设设计计文文件件8工程地质勘察报告9水文地质勘察报告10建设工程测量记录11规划设计条件12初步设计图纸和说明另立卷13技术设计图纸和说
