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1、1中国金币总公司工作分析调查问卷中国金币总公司工作分析调查问卷尊敬的中国金币总公司的员工：您好！感谢您参与填写本调查问卷。这一问卷的目的是通过了解您所在的职位/职位的基本情况，以帮助您更加清晰地认识您的工作，同时有助于您和您的公司进一步改善工作。工作分析是职位评价的基础，其信息的详实与准确程度将直接影响到职位在企业组织中价值的确定，并会对该职位的薪酬水平产生影响。同时也是未来绩效管理的重要依据。问卷的题目没有正确和错误的区别，需要您根据工作中的实际情况认真填写。请在 2005 年 4 月 287 日上中午 911:30 以前将基准岗位的工作分析调查问卷用电子邮件的方式发送到 。北京外企太和企业
2、管理顾问有限公司2005 年 4 月21.工作标识：职位名称宣传推广职位代码所属部门宣传信息部职位定员1 人直接上级部门经理直接下级无所辖人数无填写日期2005 年 5 月2.职位总体目标：为了更好地 宣传央行的货币发行政策， 弘扬金币文化，树立公司的社会形象，促进项目产品的销售。依据人民银行法 、 人民币管理条理 以及年初中国金币工作会议精神，围绕公司党委确定的工作任务、目标，以弘扬金币文化为主线，深入宣传“快乐收藏，理性投资”的集藏理念，维护公司形象和促进金币事业协调、稳定、健康发展。是我公司的一项十分重要的工作，关系到销售工作的及时开展，需要做大量耐心、细致、烦琐的工作。工作职责：现在所
3、承担的职责：按照我国贵金属纪念币发行计划，以中国人民银行的名义起草贵金属纪念币发行 公告；组织、落实贵金属纪念币发行公告、年度发行计划等信息的发布；负责跟踪、指导总公司宣传工作在国际钱币博览会 、 中国金币 杂志、中国金币网上的 落实情况；分析、研究国内外金币行业 发展的最新动态，密切关注公司的发展规划、发展战略和目标，拟定对外宣传口径； 策划、组织实施公司新闻发布会、项目首发式；收集整理国内外博览会的成功经验，为成功举办北京国际钱币博览会提供决策依据；根据领导安排，抓好北京国际钱币博览会 各项组织工作的落实；负责博览会的签报和相关文件的起草、催办工作；审核中国金币网上信息，审校 中国金币 杂
4、志相关 稿件；策划、拟定项目宣传推广计划，联系新闻媒体记者，根据政策回答记者提问；撰写新闻稿件，引导舆论和市场；研究市场动态，了解市场信息。对文化公司的宣传工作进行指导、监督、协调、评价；规划总公司 的出版物、宣传册、宣传片，组织出版物的发行与发送；完成领导交办的其他 事项。在上述职责中，现在未能有效履行的有哪些？未能有效履行的原因是什么？3在“分析、研究国外金币 行业发展的最新动态 、收集整理国外博览会的成功经验， ”方面未能有效履行 。原因是与外商接触少，没有到国外进行实地考察的机会您认为，在未来，您所处的职位还可以承担什么样的职责以更好的发挥作用？协助部门 领导作好 部门内的各项 工作工
5、作权限：决策权限：没有监督权限：没有建议权限：工作联系：汇报对象：部门负责人督导对象：无内部联系：办公室有关对上 、下行文的岗位， 规划部、销售部 、设计部、生产部有关立项 、图稿征集、 证书印制岗位， 拟定销售方案 、生产样币 的审核、保管岗位 。外部联系：总行新闻处、货币 金银局综合处、各大新闻媒体、各分之机构负责宣传的岗位等。素质要求：必要教育程度： 大学以上学历专业要求：对钱币学具有相当的研究和了解，对古今中外钱币相当了解，对钱币具有一定的甄别、鉴赏能力 。必要工作经验：对我国的公众媒体、特别是收藏类媒体相当了解，与上述媒体记者建有良好的人际关系。 具有在金币行业 5 年以上的 从业经
6、验。知识/技能要求：熟练掌握我国贵金属纪念币的发行政策，对金币文化、贵金属纪念币产品相当熟悉。 具有一定的驾驭文字的水平。 具有相当的策划、组织、协调能力。从业资格：无工作衡量标准作到：电视 有影、广播有声 、报纸有文章报导4职位责任人确认：日期：上级主管确认：日期：人力资源部确认：日期：5填写说明工作标识职位名称 执岗者的职位名称，不要带上部门的名称。职位代码 暂时不要填写。所属部门 执岗者所在的部门，公司高层领导不用填写。职位定员 执岗者所处职位的定员人数。直接上级 执岗者的直接上级职位，注意：需要填写的是直接上级的职位名称而不是姓名。每个职位的直接上级职位只能有一个。直接下级 执岗者所直
7、接管辖的具有行政隶属关系下级职位的名称，不包含业务指导关系、服务关系、监控关系、流程上下流关系的职位，也不包括分支机构的职位。所辖人数 执岗者所管辖的直接和间接下属的人数。填写日期 统一填写为 2005 年 5 月。职位总体目标职位总体目标是指该职位存在的价值、目的和意义，应用一句话概括性的描述出本职位的工作内容通过填写该项应明确两个问题：为什么要设立本职位？如果不设立本职位，公司将无法实现哪些工作目标？为为了了（结果、目标），在在根根据据（条件、限制），做做什什么么（职位存在的理由）。例例：人人力力资资源源部部经经理理的的职职位位总总体体目目标标为了有效激励公司员工，提高人工成本投入的有效性
8、，在公司党委和总经理的指导下，研究拟定公司人力资源战略规划和事业计划，建立和完善人力资源管理标准和工作流程，扎实有效的开展人力资源各项管理工作，为实现公司生产经营目标提供可靠的人力资源保证。工作职责现在所承担的职责 主要参考现行的三定方案中各职位的职责。未能有效履行的职责 填写在职位职责中，未能履行的项目以及未能履行的主要原因，是由于执岗者的知识能力的欠缺无法履行，还是因为其他的工作任务量过重没有时间履行，或者是因为上级没有安排相应的工作所以没有履行。未来可承担的职责 在未来，为了更好地实现部门和公司的目标，该职位可以承担的现在尚未承担的职责。部门的正职的职责可以参照部门的职责填写，部门的副职
9、如果有具体分工的，按照具体分工填写，如果没有具体分工的，其主要职责应填写为协助部门经理的工作。管理者经常性任务参考：6一般而言，管理者的工作一般分为：计划、组织、领导、控制四种基本活动。根据这四种基本活动，我们将管理者经常性的任务、权力及工作衡量标准进行归纳如下以供参考：计划和组织性质的工作：组织拟定制定计划，并组织监督检查计划的实施计划组织拟定制定制度组织开展活动(1) 控制工作：检查工作监督工作对进行考核考核工作(2) 日常工作：组织召开会议审批(3) 内部管理工作： 部门内部计划的制定、分解与实施部门内部人员的管理部门内部规章制度的执行部门内部安全管理部门内部的费用管理部门内部的薪酬分配
10、说明：管理者的组织工作和领导工作贯穿在整个管理活动之中，所以和其他管理活动合并在一起，故没有单独列出。2在填写工作职责的时候，应尽量以动词作为一句话的开端，同时尽量避免使用7“负责” 、 “做好” 、 “搞好”等词。可以参考下列动词：(1) 规划为实现组织长期发展目标和长期利益，对组织的发展方向、资源配置、实现目标的途径和手段所做的安排。(2) 计划规定组织的目标，制定整体战略以实现这些目标，以及将计划逐层展开，以便协调和将各种活动一体化。(3) 起草将思想转化成书面文件的过程。(4) 拟订提出文件（或制度）的草案，并提交上级领导审议的行为。(5) 制定战略、目标、方案、制度、计划等内容在获得
11、批准之前形成的过程，包括拟定、修改、讨论、审核等环节。(6) 组织通过设计和维持组织内部的结构和相互之间的关系，使人们为实现组织的目标而有效地协调工作的过程。(7) 管理运用组织赋予的权力和资源，同别人一起或通过别人更有效的达成组织目标的过程。(8) 实施，落实按计划安排行动、确保完成既定目标。(9) 贯彻在组织中层层下达指令，使组织接受并执行某项规章制度、规定、规范等内容，并对执行情况进行监督检查，确保达到预期的效果。(10)指导对工作的方法、思路、步骤、规则给予指示、建议、引导。(11)协调对工作中出现的矛盾进行调解以使能够顺利进行。(12)监督在执行过程中通过检查发现现状与标准的差距，反
12、馈意见，促使执行者达到标准的过程。(13)检查将标准与结果对比。(14)检验运用仪器设备，检查对象特征并与设定的标准对比，判断对象是否合格的过程。8(15)考核对工作过程和结果进行调查、了解，并与标准、计划、目标对比后给予评价。(16)协助配合开展某项工作，在工作中处于辅助地位。(17)审查检查以验证正确性或是否符合要求。(18)审核根据规章制度和原则，对提交来的文件中所包含信息的真实性、准确性、正确性进行检查，否定错误、虚假的信息并提出改正的要求。(19)审批指审核并签字批准后，制度、方案或计划即可实施，对内容及实施效果负责。注意：一件事情只有一个人进行审批，但可以有几个审核者。(20)分析
13、将整体解剖、分开以发现其本质、比例、功能、关系等。(21)预测事先感觉或意识到，预见。(22)领导激励一个组织中的人朝着某个方向、目标努力的过程。(23)授权依照规定授予行使某种权利。(24)担任以明确形式行使职责。(25)保证、确保承诺、担保按要求完成工作项目。(26)参与加入某项活动，处于从属地位，完成所分配的任务并承担相应的责任。(27)跟进收集任务进展各阶段信息，关注各任务的执行过程。(28)处理根据原则、规章制度、程序和权限，解决问题的过程。(29)完善在实践中发现修改不合理的内容，补充原来遗漏的内容。(30)修订对已有文件中不合理的、过时的、疏漏的内容进行修正、完善和提高。(31)
14、整合调整后重新组合。9(32)解决运用组织赋予的权力和资源，依照组织内相关的规章制度和权限，决策并采取行动去除矛盾和问题的过程。(33)控制监控各项活动以保证它们按计划进行，比较实际情况是否符合既定的标准，并纠正各种偏差的过程。(34)提议依据法定的权利提出主张。(35)批准正式确认或同意，以言语或行动赞同或认可，签署或授权。10一、一、工作权限工作权限1决策权限指执岗者可以做出决定而不需要再向其它职位请示的事情。2监督权限指依据相关的目标、制度、规则、规范有权进行监督的事情。3建议权限指在程序上对人或工作提出建议的权利。4部门负责人的主要权力主要体现在人事、财务和工作等三个方面：(1) 人事
15、方面：对下属人员的考核的决策权/建议权；对下属人员薪酬分配的决策权/建议权；对下属人员任用、培养、选拔、晋升、降职、解聘的决策权/建议权。(2) 财务方面：对部门费用支出的审批（决策权） 。(3) 工作方面：对部门（公司）各项工作/XX 工作的监督权；对计划的审批权/审核权；对计划执行过程的监督权；对制度、规定、规范、标准制定过程的监督权、建议权；对制度、规定、规范、标准的审核权/审批权；对制度、规定、规范、标准执行情况的监督权、考核权。二、二、工作联系工作联系1汇报对象指需要在工作进行之前请示，在工作进行当中报告工作进程，在工作完结之后报告结果的对象，一般主要是指直接上级职位，有时也包括其他
16、11上级职位。2督导对象指在工作中需要该职位监督、管理的对象，包括自己的直接下级职位，也包括自己根据相关制度、规范和规则进行监督的职位。3内部联系指在金币总公司内（包括分支机构）同自己有工作联系的职位，需要具体到职位。4外部联系指在金币总公司总部以外同自己有工作联系的职位或部门。三、三、素质要求素质要求1必要教育程度指履行职位职责所需要的最低教育程度，在下列 5 项中选择：(1) 高中/职高/中专/技校；(2) 大专；(3) 本科（按照学历还是学位） ；(4) 硕士研究生；(5) 博士研究生。2专业要求指履行职位职责所需要的专业背景，如果该职位对专业背景并没有太严格的要求，可以填写“无限制” 。
