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1、第三章 工作分析资料1工作分析中需收集资料的类型1工作活动 （1）工作活动和过程； （2）活动记录（例如以卡片形式） ； （3）所采用的程序； （4）个人责任； 2定位于工人的活动 （1）人的行动，如有关工作的身体动作和沟通； （2）针对方法分析的基本动作； （3）对身体的工作要求，如体力耗费； 3所采用的机器、工具、设备和辅助工作； 4与工作相关的有形和无形内容； （1）所涉及或应用的知识； （2）加工的原材料； （3）制造的产品和提供的服务； 5工作业绩； （1）错误分析； （2）工作标准； （3）工作计量，如完成任务的时间； 6工作环境 （1）工作日程表； （2）财务和非财务奖励； （3
2、）工作条件； （4）组织和社会的环境； 7工作对个人的要求 （1）个人因素，如个性和个人兴趣爱好； （2）所需要的学历和培训程度； （3）工作经验。第三章 工作分析资料2岗岗位位调查问调查问卷及初步分析模板卷及初步分析模板本调查问卷是为了帮助您清楚地描述您的工作。您所提供的信息将有助于更新您的工作描述。在您所从事的工作中，您能最适当地描述出你的工作是什么，如何做，以及需要何 种知识与能力去完成，请如实地填写下表。谢谢您的支持与合作。文件编号：岗位名称： 部门经理版本： 所属部门： 投资经营部页号 定员标准：拟定： 岗位得分：审核： 岗位级别：分析日期：一、岗位描述 1.工作概要：（请用简洁的语
3、言描述你的工作） 部门主管，负责部门全面工作 2. 岗位职责与要求： 请列出你的日常工作,活动,职责。估计每项工作在一年中占总工作时间的相对百分比， 并写在每一项任务的后面，并在每一项工作或任务后标明此项工作或任务在你的工作中的 相对重要性，相对重要性请用“非常重要”、“重要”、“一般”三个等级来划分。请从最重要的工 作开始写出，需要写出每项工作每年耗费的时间比率和相对重要性。并请注明完成每一项工 作所需要何种知识。 21 岗位职责主要任务和职责 占时间百分比 相对重要性 211 战略发展规划、目标定位研究 20% 非常重要 212 投融资项目、企业改制重组 30% 重要 方案论证、制定及组织
4、实施 213 对参股企业或项目经营的规范与监管 30% 重要 214 部门内部日常运作的管理 10% 重要 215 部门外部的协调与沟通 10% 重要 216 217 218 219 第三章 工作分析资料322 岗位所需的知识、能力和水平要求 本项目是为了调查完成所在岗位的工作任务所需要的知识能力和水平要求，请就以上 所列出的每一项任务所需的知识，能力，需要所种程度的水平请参照附表中完成工作任务能 力的分级。任务或职责所需知识、能力所需达到的水平 211 战略发展规划、目标定位研 究1、跨专业的知识及经验 2、管理知识 3、公共关系与信息传播能力4 5 4212 投融资项目、企业改制重组 方案
5、论证、制定及组织实施 1投资管理专业知识 2法律专业知识 3财务管理知识 4组织管理能力 5所投资领域相关专业知识4 4 5 5 3213 对参股企业或项目经营的规 范与监管1组织管理能力 2财务管理知识 3所投资领域相关专业知识5 5 5214 部门内部日常运作的管理1组织管理能力 2人际沟通能力5 4215 部门外部的协调与沟通1公关能力 2组织管理能力4 4附一：完成工作任务所需的知识和能力等级划分的操作性定义： （1（能圆满完成此项技能的全部内容，但在上级的指导下，能完成此项技能的全部内容； （2（能圆满完成此项技能的全部内容，但偶尔需要帮助和指导； （3（能圆满完成此项技能的全部内容
6、，不需要任何帮助和指导； （4（能高质/高效地完成此项技能的全部内容，并能解决遇到的特殊问题； （5（能高质/高效地完成此项技能的全部内容，并能指导他人完成。3. 岗位权限： 31 请详尽列出有决策权的工作项目： （1）对部门内工作有决定权和处置权； （2）有权监管参股项目或子公司的运营状况，包括各项经营计划、合约决议的执行情况， 有权对违反者进行批评、整改和指导； （3）对参股子公司的经营管理人员的任免有建议权。32 岗位负荷 本岗位的工作负荷：90%以上4. 岗位挑战性 41 挑战性： 岗位最困难与最具挑战性的部分是什么？需要如何去应付与面对？ （1）人际关系的处理，需要一贯保持与下属、其
7、他部门、上级领导及主管部门、其他单位第三章 工作分析资料4的良好沟通及信息传递。（2） （3）42 可能的失误：本岗位中可能会出现的失误（1）政策掌握不到位、监管不到位可能导致投资失误，或参股项目出错，损害股东权益。（2）（3）（4） 5 关键业绩指标： 根据前面所列出的工作任务，衡量本岗位工作完成是否称职的最重要的是哪些工作任 务？您觉得各项衡量指标各占百分比是多少？目前在本公司是否有明确的衡量判断标准？如有，是什么？ （1）划的制定（10%） （2）投融资项目、改制项目方案设计与组织落实（40%） （3）经营监管（40%） （4）与主管部门的沟通（10%）6. 岗位组织关系： 61 直接上
8、级：分管副总 62 直接下级：部门下属 63 内部接触：公司管理层、各部门 64 外部接触：项目公司，子公司，集团公司、交通厅，计委，外经贸厅，工商局，税局等主管 部门。7 岗位发展路径直接升迁指本岗位在组织中可直接升迁的岗位；横向平移指本岗位在组织中可平行直接调动的岗位；后备岗位指在组织中本岗位的员工可能来源的岗位； 71 直接升迁：副总、总经理助理 7（2横向平移：项目公司及子公司正、副总经理、财务总监助理 7（3后备岗位：营运管理岗位或投资管理岗位或法律事务管理岗位二、岗位要求1知识学历 11 最低学历要求：大学本科 1（ 2 专业要求：投资管理专业或法律专业 1（ 3 所需专业资格要求
9、：经济师或工程师或会计师或律师 1（ 4 所需基本的专业知识：（指到达本岗位时所需的专业知识） 投资/管理/法律/财务 1（ 5 所需提高的专业知识： （指在本岗位工作的员工做好工作需要提高的专业知识）管理学第三章 工作分析资料516 外语：英语四级以上 17 计算机：熟悉一般应用软件的操作2 所需经验 指担任本岗位的工作需要何种经验，期限长短 从事管理工作四年以上，熟悉资本经营业务3 培训 31 所需基础培训：管理知识 32 所需提高培训：国外学习4（ 职务能力模型：（指担任本岗位的员工所需要的各种能力，请从下列能力中选择五种五种对 本岗位最重要的能力，用数字 1-5 表示，5 代表相对最重
10、要的，1 代表相对最不重要的） 管理技能类 领导能力 5指导能力激励能力授权能力 4组织能力协调能力计划能力时间管理能力 4 创造能力和开拓能力类 创造能力开拓能力 4 分析判断能力类 分析能力 4判断能力 人际关系和沟通能力 人际关系处理能力 4沟通能力语言文字能力公关能力说服能力谈判能力独立工作能力 独立工作能力 解决问题和决策能力 解决问题能力决策能力 4 信息收集和管理能力 信息收集能力信息管理能力 45 其他需说明的事项或建议： 51 需使用的工具设备：计算机、汽车 52 身体特征：男；能经受喝酒、熬夜、长途奔波的考验 53 个性特征：请从附表二中挑选 5-8 个本岗位所需的个性特征
11、诚实正直、责任感、能承受压力、前瞻性、计划性、开朗、谦虚、合作 53 其他特征：第三章 工作分析资料6附二、个性特征（参考）主动性冷静对数字敏感 服务精神稳重自信 细心活跃合作 耐心爱好艺术诚实正直 沉着积极负责 果断团体意识开朗 成就导向豪爽条理 灵活性幽默责任感 计划性外向思维严谨 兴趣广泛能承受压力 爱好音乐任劳任怨 观察力前瞻性 创造性可靠性原则性 谦虚第三章 工作分析资料7美国第一州际银行公司工作分析问卷姓名： 职位名称： 隶属部门： 部门组单位： 城市和州： 直接领导： 总体说明： 这份问卷是为了提供你目前职位的有关信息而设计的，其目的不是衡量你的业绩和生 产率，它只是分析和描述你
12、工作的一个工具。这份问卷由六个部分组成。第 I 部分涉及构成你工作的任务和活动；第部分请你比较若干组类似任务的工作范围；第部分包括完成岗位任务与活动所需的知识、技能；第部分衡量你岗位的具体范围；第 V 部分着重于由于你个人因素而给工作带来的影响；第部分包括可能对岗位产生影响的其他因素。由于这份问卷涉及的机构和工作范围较广，因此许多问题可能不适用于你现在的岗位。 如果你所完成的任务不在问卷涉及的范围内，请将内容填在预留的空白处。你承担任务的 多少并不重要，重要的是你应目答问卷提出的所有问题(例如，你可能从事某种财务管理工 作，但却在营销部门任职)，并且以一种最能体现你岗位特点的方式来回答这些问题。各项说明 （1）若任务不属于你工作的一部分，请在第一个方格里填 x （2）若任务属于你工作的一部分，请评出等级； 相对时间占用 1：极少量；2：少量：3：中等；4：大量；5：极大 相对重要性 A：不重要；B：不太重要；C：重要；D：很重要；E：至关重要不是工作 相对时间 相对重要性 的一部分 占用情况 程度 A计划计划 1开发企业计划活动 口 口 口 2指导企业计划活动 口 口 口 3制定年度单位目标 口 口 口 4准年度单位目标 口 口 口 5制定长期战略目标 口
