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1、怎样使用软件符合新版 GSP 的要求？重要申明：各地 GSP 条款要求存在一定差异，请认真阅读本地 GSP 检查条款，逐条对照 本软件的功能进行核对、试用、熟悉，确定是否符合当地 GSP 的要求。如有疑问请与我们 联系。由于对软件使用不熟悉，未按软件的操作要求，未认真核对该软件是否符合当地 GSP 的要求，而造成的任何损失，软件开发商不负责任。 以下条款编号供参考，各地可能不一致。注：本软件提供了大量的商品样本，即样本库，是为了用户调用，方便的建立 基础资料和快速录入采购购进记录，样本库中的记录只有经过确认为经营品种 的样本才能被采购购进登记时调用。所以样本库中包含基础数据和系统的一些 默认设
2、置的信息，以后录入的各种数据和操作默认方式均来自样本。要符合新版 GSP 的要求在使用时必需作如下设置：首先，进入系统设置-其他默认设置或样本库管理-其他默认设置 1，过期商品锁定销售设置为“过期锁定不能销售” 。 2供购单位证件效期控制启用以及经营品种确定控制启用设置为“二者控制同时启用” 。3购进商品录入方式选择设置为“先采购登记再验收登记” 。不需要作采购记录的药店 除外。 4陈列检查设置为“生成陈列检查记录” 。零售药店必需作此设置。并进行以下操作：如何设置质量管理部门的人员的权限？按照 GSP 规定，12613 质量管理部门或者质量管理人员负责计算机系统操作权限 的审核、控制及质量管
3、理基础数据的维护。 1.负责指导设定系统质量控制功能。 2.负责系统操作权限的审核，并定期跟踪检查。 3.监督各岗位人员严格按规定流程及要求操作系统。 4.负责质量管理基础数据的审核、确认生效及锁定。 5.负责经营业务数据修改申请的审核，符合规定要求的方可按程序修改。 6.负责处理系统中涉及药品质量的有关问题。 应将质量管理部门的人员的系统使用权限设置为全权全项管理。 设置方法：在系统设 置-用户权限设置或样本库管理-用户权限设置 将质量管理部门的人员的系 统使用权限设置为全权全项管理。在全项权限内录入字符“*” ， 这样质量管理员能操作 计算机系统的所有功能。其他人员依职责和岗位设置权限，只
4、能操作授权的功能。质量管理部门的人员如何负责系统操作权限的审核，并定期跟踪检查？首先质量管理部门的人员应该具有全项权限管理，对于小企业质量管理部门的人员是审方员，最好可以兼系统管理员，所以授予全项权限。在系统设置-用户权限设置或 样本库管理-用户权限设置，点击权限审核检查，进行权限审核或定期跟踪检查，产生审核检查记录。供检查备用。质量管理部门的人员会进行权限设置和其他的设置。如何对供货单位的资质如证件效期，进行控制，证件效期未录入软件进行审核或超出证件效期的供货单位，进货时将不能录入供货单位名称进行采购记录？首先，进入系统设置-其他默认设置或样本库管理-其他默认设置 将供购单位证件效期控制启用
5、以及经营品种确定控制启用设置为“二者控制同时启用” 。 启用后供货单位未录入证件有效期并审核或证件过有效期后，在采购的购进登记中将不能 录入此供货单位。 其次进行供货单位证件效期的录入和审核 A.以前已经进过货的供货单位，已经建立基础资料，但未进行过证件效期录入审核或证件已经过期的。到样本库管理-供购单位-供购单位资质审核查找该供货单位， 新录入或修改证件效期，并审核。如需换人二次审核时，再同法进行供购单位 资质审核(二)。 B新供货单位：供货单位基本数据的录入和审核 如果没有此供货单位的基础资料， 到样本库管理-供购单位-供购单位添加中添加该单位的基础资料，并同 上法审核。如何对经营品种进行
6、软件控制？不在经营范围内的品种不能录入？怎样确定经营品种？首先，进入系统设置-其他默认设置或样本库管理-其他默认设置 将供购单位证件效期控制启用以及经营品种确定控制启用设置为“二者控制同时启用” 。 特别说明：只有在设置为“二者控制同时启用”的，才能阻止不合法的供货单位和不合法 的商品录入。在 GSP 谁认证检查前一定要设置为“二者控制同时启用” ，并熟练掌握软件 的各项 GSP 要求的操作。 启用后，样本库中没有经过经营品种确认的品种不能进行采购登记。即不能进行购进记录。需要进行经营品种确认后才能调用品种样本记录，进行录入。购进登记时不能直接录入品 名等相关内容，只能代码或扫描条码调用经过确
7、认为经营品种和品种。 其次进行经营品种确认：注意：原来已经使用此软件，库存中有自己已经经营 的品种记录，此次只是软件升级的，只需点击库存数量大于 0 的品名确定为经 营即完成确认。 A先在样本库管理-品种确定锁定限销数管理： 说明：系统已经对样本库进行了初步设置，如处方药在【处方药】项目下标示 为“处方药” 、重点养护品种在【特殊药品】项目下标示为“*” ，已经确定中药 材、饮片和部分药品为重点养护、麻精毒放特殊管理药品在【特殊药品】项下 标示为麻、精、毒、放，如盐酸曲马多片标示为精。国家有特殊管理要求的药品 在【特殊药品】项下标示为“特管” ，国家有专门管理要求的药品在在【特殊药 品】项下标
8、示为“专管” ，蛋白同化制剂和肽类激素药品在【特殊药品】项下标示 为“蛋肽” ，预防性生物制品在【特殊药品】项下标示为“预生” ，国家禁止零售 药店销售的药品如盐酸克仑特罗片，在【特殊药品】项下标示为“禁销” 。特别提示：初步设置不一定准确，使用前请首先核对并修改各种设置，以便确保准确 性。第一种情况：以前没有使用此软件，软件为新使用，库存中没有自己以前录入 的正在使用的记录。初次使用时，先点取消所有经营品种，让经营品种项目 内容均为空。再点所有样本均为经营，下一步点不经营特殊药品，取消样本库 中特殊药品项下标示为麻精毒放的品种和品名中含盐酸曲马多、盐酸克仑特罗的品种，再 根据自己的经营范围，
9、如没有经营中药材、中药饮片的还需点不经营中药材饮 片，将样本库中剂型下标示为中药、饮片、药材的品种，取消经营。未批准经营预防性 生物制品也同法点击确定。另外有的药店自愿不经营有的项目，可以点击选择，如不经营 国家有特殊专门蛋肽类、不经营注射类用药等可以点击选择取消经营。第二种情况：以前使用此软件，首次确定经营品种时，如只需要将有库存的已经经营 的品种均确定为经营品种，可点击库存数量大于 0 的品名确定为经营，这样 一键完成已经经营的品种的确认。下一步点不经营特殊药品，取消样本库中特殊药 品项下标示为麻精毒放的品种和品名中含盐酸曲马多、盐酸克仑特罗的品种，再根据自 己的经营范围，如没有经营中药材
10、、中药饮片的还需点不经营中药材饮片， 将样本库中剂型下标示为中药、饮片、药材的品种，取消经营。 如需要对特定某品种查询或确认是否为经营品种，可以通过代码或品名汉字筛 选择或浏览查找是否已经录入此品种的基础资料，如果已经有此品种的基础资 料，选定该品种的记录，再点指向品名确定为经营 确定为经营，同样点指 向品名取消经营 取消经营，确定为经营的品种，在采购的购进登记中才能选择录 入此品种。在采购的购进登记中，如光标达到批号录入项时，系统将检测是否是经营品种， 如果不是将阻止继续。B如为新经营品种，没有此品种的基础资料，到样本库管理-基础资料录入 (样本库添加)中添加，注意录入特殊药品项下的有关内容
11、（如录入*为重点养护 品种）和特殊管理和专门管理的药品的限销数，录入限销数后，销售时超过此 数字的销售量将被提示并阻止进行。提示：计算机严格区分有差的品名，如穿 心莲片（加劲）和穿心莲片加劲不为同一品名。 C.清除特别规定不能经营的新品种，除盐酸曲马多、盐酸克仑特罗外的其他品种，这 些样本库中可能存在，将只显有库存数量的记录的前面的 V 去掉，让没有库存的样本都显示出来。可以通过品名汉字筛选、代码筛选或浏览查找是否已经录入此品种的 基础资料，如果已经有此品种的基础资料，选定该品种的记录，点指向品名取 消经营 取消经营，取消这些品种的经营。 经营品种确认后经营品种目录可以在记录及报表-数据导出生
12、成 EXCEL 表中 导出 EXCEL 报表，方便编辑和打印。其中含有品名、规格、生产厂商、供货单 位、进货单价、出库单价、最低销售价、剂型等内容。如何做采购记录和采购计划？ 如果在系统设置-其他默认设置或样本库管理-其他默认设置 将供购单位证件效期控制启用以及经营品种确定控制启用设置为“二者控制同时启用” 。 将购进商品录入方式选择设置为“先采购登记再验收登记” 。 1 法：.点左菜单第一排购进验收-采购登记，不需录入批号、有效期、生产日期等，生成采购记录。此采购记录可以在数据导出生成 EXCEL 表中导出，用于采购商品。商品采 购回来后，收货，点左菜单第一排购进验收-验收登记，再对照采购记
13、录，进行验收。 2 法：为方便用户购进商品，提供一种根据库存数量小于或等于库存报警量的商品自动生 成采购待审记录，可以对采购待审记录进行修改或删除，以便购进商品。此法必须在 样 本库管理-其他默认设置-购进商品录入方式选择设置为先采购登记再验收登记才能 使用。如果不需要根据库存自动生成采购待审记录，可以直接点击（采购登记），录入商 品拼音简码或商品条码，审核生成采购记录，采购，进货，验收。如果有采购待审记录， 在进入采购登记的药名/代码时，将对采购待审记录一一填充显示于采购登记中，供审核 登记。如显示的商品不需要购进，则点击放弃，此商品放弃不登记，自动再显示下一个待 审记录。采购记录可以在导出
14、 EXCEL 中导出采购记录，导出用于上传购货。 注意：如不需要先做采购记录，直接配送商品，收货后进行购进登记，在购进登记时， 同时录入批号、生产日期和有效期等，再验收即入库。则在 样本库管理-其他默认设置 -购进商品录入方式选择设置为无采购登记直接录入购进，使用上述方法，进入购进登 记中，直接录入商品的所有信息，包括批号、有效期、生产日期等，验收即入库。此法能 方便快速地对购进的商品入库，同时自动生成采购记录，但操作程序上可能不符合 GSP 的 先采购登记，再购进商品，验收商品的程序。为了符合 GSP 的要求请一定要设置为先采 购登记再验收登记，并按照 GSP 规程进行操作。 如以前没有使用
15、药品销售软件，需要将原来购进的还没有销售完的剩余商品，录入本 系统，便于统一管理进销存，有的药店采取，先建立一个名为“本店上级结存”的供货单 位，并审核通过，可以采取无采购登记直接录入购进的方法，以“本店上级结存”为供 货单位，录入结存的商品。另可选择使用采购订单：【购进验收】-【采购订单管理】-【采购订单】 ，用代码选择录入客户单位即供货单位，如果在系统设置-其他默认设置或样本库管理-其 他默认设置 将供购单位证件效期控制启用以及经营品种确定控制启用设置为“二者控制同时启用” 的， 未审核的客户单位，将被阻止选择录入。点击【调入从该客户购进的库存数量小于报警量 的商品】 ，将自动填写从该客户购进的库存数量小于报警量的商品。点击【增行】 ，在【品名】栏内录入商品的拼音简码，会显示对应商品供选择。同样的，如果在系统设置- 其他默认设置或样本库管理-其他默认设置 将供购单位证件效期控制启用以 及经营品种确定控制启用设置为“二者控制同时启用”的，未确定为经营品种的商品将不 能录入，或不能经过【审核】 。采购订单可以导出 EXCEL，方便上传采购商品。另一种方法自动做采购计划即原来 GSP 的购进计划。 采购计划：【购进验收】-【购进计划】-【据库存编制购进计划】 ，可选择分厂商或不分厂商，同样的，如果在系统设置-其他默认设置或样本库管理-
