企政OA使用说明

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1、(企政(企政 OA)-减少操作步骤的减少操作步骤的 桌面管理软件桌面管理软件一、企政一、企政 OA 含含义义企政 OA:是一款桌面管理软件,主旨在于方便企业申报,减少报税时的操作步骤,以简洁易懂的图形方便企业财务人员进行税务操作。二、企政二、企政 OA 对对于企于企业业的帮助的帮助1.节省操作设置。以连接安全网络(VPDN)为例,以前需要先在 WINDOS系统网络连接中先创建一个 VPDN 拨号,然后再对其进行设置 IP 地址及其他各项,不仅烦琐而且对与大多数不太了解 WINDOWS 系统的财务会计来说,这也非常有难度。现在只需轻松一点既可完成以上的所有操作,而且在第一次使用后,企政 OA 还

2、可在本地保存帐号、密码,再次连接时就能直接连同安全网络(VPDN)。2.界面简单,应用齐全。企政 OA 除了有连接安全网络(VPDN)功能外,还可直接连接到税务门户,4008 服务网站及 GOOGLE,或百度。如果企业安装了配套的财务软件,还能直接运行管理。3.内含防伪税控辅助软件功能。三、安装及功能三、安装及功能说说明明1.安装说明如以前安装过防伪税控辅助软件的企业,不需要安装,可直接升级完成。若无安装过的企业则可以到 的下载区中下载,安装。安装完成后,本软件会自动运行。如下图2.功能说明1)安全网络:连接安全网络(VPDN)用,企业只需点击,即可连接。注:在第一次使用时需要输入帐号及密码

3、。2)4008 服务:连接到 服务中心,可在线咨询税务方面问题。3)企业财务管理:运行管理配套的财务软件(需要安装配套的财务软件)4)税务门户:可连接到省国税的主页。5)GOOGLE/百度:连接 GOOGLE/百度搜索引擎。6)设置: 先选择地区。如图 设置默认打开的搜索是百度还是 GOOGLE(谷歌)注:如开票电脑上安装有他安全防护软件时,可能会出现风险性安全提示,如“是否信任”等(如图),请选择总是允许放行。 拨号成功后打开的网页在安全网络连通后,会默认打开这个地址的网页(如图),如果不需要打开则删除该地址,然后保存设置即可。 其他程序运行时启动防伪税控辅助软件:当选择在后(如下图),防

4、伪税控辅助软件就会在连接安全网络后启动。自动拨号:主界面上点击安全网络后,如果已保存过用户名密码,则会自动拨号。备注栏中文显示:针对备注栏中中文显示不出的企业。 手动升级点击“手动升级”按钮,点击弹出界面上的“下一步”按钮进行手工升级,如图。四、防四、防伪伪税控税控联联网开票功能网开票功能说说明明此功能在企业 OA 软件设置功能中,将“在程序运行时启动防伪税控辅助软件”选项 选中后才能起用1、 连连接接/断开断开 安全网安全网络络1.1. 连接安全网络点击企政 OA 中的“连接安全网络”模块,如下图若第一次使用则会提示输入帐号及密码,如下图1.2. 断开安全网络(VPDN)选择断开 VPDN

5、选项,断开安全网络连接。2、 参数参数设设置置点击软件主界面上的“参数设置” ,如下图。2.1.如果为单企业开票,选择“单户开票” ,然后设置企业税号,完成后点击“确定” 。2.2.如果为集中代开,则选择集中代开。2.2.1.为防伪税控集中代开软件选择“防伪税控系统自带多企业开票”如下图2.2.2.其他多企业开票,选择“其他软件公司开发多企业开票” ,然后在应用程序路径里填入,该软件的路径例如 c:jzdkkp。说明该路径的最后级目录为企业所在目录的上一级,路径最后需带2.2.3.集中代开企业在每次开票前,必须在弹出的对话框中(如图)先输入企业的序列号或编号,如防伪税控的集中代开输入序列号。如

6、下图。其他企业的则输入相应的编号。完成后输入当前开票企业的税号,最后点击“确定”按钮保存设置。3、 发发票票补发补发点击软件主界面上的“发票补发” ,如下图在右边输入框中输入发票代码、发票号码和网络发票号,然后点击“发送” ,按钮完成发票补发。提示:网络发票号需 2 次输入确认,防止手工输入错误。4、 网网络发络发票号票号获获取步取步骤骤1、 在企业正常开具发票情况时,先开启本软件2、 运行本软件3、 连接 VPDN 网络4、 完成发票填写5、 发送发票数据(如下图)6、 获取网络发票号能自动获取到并打印在所开出的发票备注栏中,如下图。注:由于网络发票号是自动获得的,所以此过程中企业完全感受不

7、到,本软件先将发票信息发送到税务局数据库中,等待税务数据保存成功后,接收税务局返回的网络发票号,并打印在所开出的发票备注栏中。五、常五、常见问题见问题及及处处理方法理方法1、 在发票开具过程中,若开票电脑临时断网,将出现如下提示界面:方法 1:若网络为暂时性断开时,点击下图中的“重试”按钮,如下图:系统将自动连接 VPDN,重新获取网络发票号,并自动返回发票开具界面,此时,企业可将该张显示有网络发票号的发票打印出来。方法 2:若重试多次都无法获得网络发票号,此时,纳税人不需要去关闭开票系统,只需找到合适的网络环境(换一台能够上网的电脑或使用无线上网卡等,即,必须连上 VPDN 线路) ,用其他方式再开具一次相同的发票,取得网络发票号后,将网络发票号输入到网络发票号栏。如下图2、当在获取网络发票号的过程中出现(如下图)解决方法:则根据提示进行操作输入发票代码和发票号码后,点击“发送”按钮。

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