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1、学生社团联合会社团活动协助意向书甲方： 协会(委托方)乙方：学生社团联合会项目策划部(受托方)为明确双方权利义务，经双方友好协商，甲方委托乙方协助社团活动的举办达成如下协议：一、 乙方受甲方委托，于 年月日至年月日全程协助甲方活动的举办，并负责做好已经分配给乙方的工作。 二、 乙方负责人在甲方负责人负责人需要的情况下可参与制定活动的策划方案，并提供根据自身准备活动策划时的一些经验，提出建议，完善策划。在沟通期间，甲乙双方需明确各自的最终负责人，该负责人的言行代表着双方的意见，不得随意更改。 三、 在活动的准备期间，甲乙双方需要及时告知对方自己所负责方面工作的进展，以及已经发生的没有预料的变故，
2、以便及时做出调整。 四、 乙方作为协助者，应该以甲方的意见为主，乙方在有需要的情况下可提供相对意见供甲方作为参考，但最终决定权在甲方手中，沟通时双方都应本着友好合作的态度。五、 甲方与乙方方面负责人在活动过程中达成的共识或口头协议，需及时向各方最终负责人报告，保证双方信息的流通和准确性。六、 在活动前期准备期间需协商好各自的分工，并签订分工协议书(见附件)，签订后不得擅自更改，如需有改动必须要经过双方最终负责人的协商。 七、 在本合同履行过程中发生争议，甲乙双方可协商解决，如在协商过程中双方无法达成最终共识，甲方可找乙方所属组织的最终负责人协商。 八、 违约责任：由于一方的工作失误原因对活动造
3、成的不利影响，导致活动出现问题的，该方对此负全部责任，并且在对外解释中不得推卸责任，损害另一方名誉。七、 本意向书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等的效力，自双方签字日起生效。附件具有同等的效力附件社团专场活动分工社团名称专场名称专场主题专场时间社联负责社团负责备注：工作分块工作要点负责方负责人备注1、节目编排成型2、晚会节目顺序安排节目筹备3、演员舞台站位、动作等1、彩排、现场演员到场 催场工作2、彩排、现场辅助演员候场、上下场1、主持人选择2、主持人串词确定3、彩排、现场主持人到场主持人工作4、彩排、现场辅助主持人上下场后台工作后台控制1、彩排、现场进程控制2、协调后台、控制台工作3、主持人及节目上下场调度1、现场主持人、演员化妆2、化妆安排化妆工作3、化妆经费控制1、服装信息统计2、服装租借、归还节 目 辅 助服装工作3、现场服装分配、回收1、道具使用信息统计2、道具准备道具工作3、彩排、现场道具上下场1、道具上下场调度2、演员退场秩序维护后 勤 工 作退场区工作 3、配合后台相关工作1、节目音乐信息汇总2、彩排、现场音乐播放3、音箱调试音控台工作4、配合话筒音量调节1、节目灯光需求汇总灯控台工作2、彩排、现场灯光控制1、话筒调试控 制 台 工 作话筒工作2、彩排、现场话筒传递工作其它工作：甲方： 乙方：电话： 电话：授权代表签字： 授权代表签字：
