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1、一、添加基础页码一、添加基础页码 Microsoft Word 提供了以下两种添加页码的方法。使用其中任何一种方法，均 可使页码出现在页面顶部和底部的页眉和页脚区。 1.1.为页眉和页脚添加基础页码为页眉和页脚添加基础页码-简单插入页码方法简单插入页码方法直接在整个文档中插入，这个比较简单，点击插入页码首页显示 页码格式选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为 1，点击 确定就可以了。 详细过程说明： 1)单击“插入”菜单中的“页码”命令。 2)在“位置”框中，指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页 脚中。 3)在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右，是左对齐、居中还是右对 齐
2、；或是相对于页面装订线的内侧或外侧对齐。 4)如果您不希望页码出现在首页，可清除“首页显示页码”对话框。 5)选择其他所需选项。 2.2.添加页码和其他信息添加页码和其他信息，如日期和时间 1)在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”命令。 2)如果要将页码置于页面底部，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和 页脚间切换”。 3)在“页眉和页脚”工具栏上，单击“插入页码”。 4)选择其他所需选项。 注意:页码会自动插入到页眉或页脚的左边距上。若要将页码移动到中间或右边 ，在“页眉和页脚”视图中，在页码前单击，然后按 Tab。 二、分页码二、分页码在使用在使用 WordWord 时如有一篇文章，前
3、面时如有一篇文章，前面 m m 页不显示页码，从第页不显示页码，从第 m+1m+1 页开始显示，但页开始显示，但 显示的页码要从显示的页码要从 1 1 开始，怎样才能解决？开始，怎样才能解决？方法一：（建议采用）。注意：不同的计算机可能会有所不同，如果下列方法方法一：（建议采用）。注意：不同的计算机可能会有所不同，如果下列方法 不行，请上网查找。不行，请上网查找。如一个 n 页的文档要从第 m+1 页开始插入页码，前边 m 页不插入。步骤如下： 1. 将鼠标移至第 m 页最后的位置，然后点击 插入分隔符分节符类 型选为“下一页”，点击确定，此时鼠标移动到了第 m+1 页； 2. 点击插入页码首
4、页显示页码格式选择所要插入的数字格式 ，并选择起始页码为 1，点击确定就可以了。这时我们可以看到从第三页开始 页码分别为 1，2，3，但是前面的 m 页也插入了页码，用如下步骤 3，4 解决； 3. 双击第 m+1 页插入页码的地方，这时会弹出“页眉页脚”的工具栏，点击其 中的“同前”（或高版本为“链接到前一个”）按钮（默认是启用这个功能， 点一下相当于取消这个链接，页脚的右上方“与上一节相同”6 个字消失，这 就是有些资料上说的“关闭与上一节相同”），然后关闭“页眉页脚”工 具栏； 4. 这时可以回到第 m 页中任何插入页码的地方双击，按 delete，将其中的页 码删除，这时所有 m 页的
5、页码都消失了。 如果想在刚才没有页码的第 m 页中插入其他符号形式的页码，直接使用如上所 述的第一种情况的步骤就可以了，他对后面第 m+1 页开始的页码没有影响，同 理也可以在后面第三页开始的文档中插入其他符号形式的页码。例子： 如一个 10 页的文档要从第 3 页开始插入页码，前边两页不插入。步骤如下： 1. 将鼠标移至第 2 页最后的位置，然后点击插入分隔符分节符类 型选为“下一页”，点击确定，此时鼠标移动到了第 3 页； 2. 点击插入页码首页显示页码格式选择所要插入的 数字格式，并选择起始页码为 1，点击确定就可以了。这时我们可以看到从第 三页开始页码分别为 1，2，3，但是前面的两页
6、也插入了页码 1，2； 3. 双击第 3 页插入页码的地方，这时会弹出页眉页脚的工具栏，点击其中的“ 同前”（有些版本为“链接到前一个”）按钮，然后关闭工具栏； 4. 这时可以回到第 1 页插入页码的地方双击，将其中的页码删除，这时第 1 页 和第 2 页的页码都消失了。 方法二方法二第一步：在首页末“插入/分隔符/下一页”，此时光标在第 2 页首闪动。 第二步：执行“视图/页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏； 第三步：单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，把光 标切换到第 4 页的页脚，再单击“链接到前一个”按钮，关闭第 2 页的页脚与 首页页脚之间的链接； 第四步
7、：“插入/页码/格式”，选择页码格式，选中“起始页码”“1”，单击 “确定”按钮。至此，完成从第 2 页开始插入页码的设置并插入页码。方法三（具有相当计算机水平的可以试试）方法三（具有相当计算机水平的可以试试）分开目录与正文 不管你的目录有多少页，首先要做的就是将你的目录与正文分开（作用就如同 将目录与正文分别存为两个文件一样，可以分别进行不同的操作），操作是将 光标定位到正文第一个字之前，使用“插入”菜单中的“分隔符”命令，进入 后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”，确定后退 出。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式 了。 二、分别设置 首先
8、分别将光标定位在目录与正文所在页，再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令，进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页，在该页下部 “应用于”下拉选项框中选择“本节”，确定后退出（通常插入分节符后该处 系统默认为本节，为保操作无误最好用此步骤分别确认一下）。 由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码，所以只要对页码格式进行 设置就可以了，不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码（如果原 来就没有可以不用进行该步），接着将光标定位在正文所在页，使用“视图” 菜单中的“页眉与页脚”命令，进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接 到前一个”按钮（工具栏中第九个按钮）取消链接，再点选“设置
9、页码格式” 按钮（第四个按钮）进入后，在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏 中勾选“起始页码”，并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文 第一页的页码，本例中是 1，确定后退出。 这样就完成了目录与正文页码的设置，使用分隔符可以将文档分成若干个部份 分别进行设置，可以应用于很多方面，你可以试试不同的设置操作。 创建目录：先将光标定位到你要放置目录的地方，使用“插入”菜单中“ 引用”菜单下的“索引与目录”命令（WORD 较低的版本可以直接使用“插入” 菜单中的“插入目录”命令），进入后在“索引与目录”窗口中选择“目录” 选项页，进行相应的设置后就可以插入目录了。 但是这个操作有一个
10、前提就是你已经在正文中已经将各个标题文字都设置成了 标题（样式框工具按钮中有标题一、标题二、标题三几种样式）的样式，系统 才能进行识别进而自动完成目录提取操作，反之如果你的正文里所有文字的样 式均为正文或其它不是标题的样式的话，系统会告诉你“错误，没有找到目录 项”不能完成此项操作。 这是进行创建目录命令一定要注意的地方，一定要保证的标题文字采用的都是 标题样式，否则就不能进行目录创建。方法四方法四使用 Word 2000/2002 编辑带有目录或者附录的文档时，对正文之前的目录或者 前言要插入页码，操作并进行设置后发现，正文中的页码是接着前面的页码从 n+1 开始的。要是正文后面还有附录或者
11、编后语的话，页码会接着正文的末页 往下排列。 用实例说明：当我们写完目录后，执行“插入”“页码”操作，假设页码从 1 开始。为了消除正文页码续接目录页码的现象，我们在正文段首执行“插入 ”“分隔符”（弹出窗口）“分节符类型”（选项栏）“下一页（N）” “确定” ，然后双击正文部分第一页的页码，调出“页眉和页脚”设置窗口 。然后点击“同前”按钮，将默认的页眉、页脚及页码格式“同前页”的属性 更改为“不同前页”（大家注意更改前后按钮的不同之处，前者带有蓝色边框 ，更改过后则没有）。然后删除页码（注意：是删除页码位置，不仅仅是删除 字符），这时我们可以发现正文中原有的页码消失了。接着我们就可以对正文
12、 插入新的页码了，不过此时要注意设置正确的页码起始页。正文的页码设置完 毕以后，可以用同样的步骤重新给附录编写页码。 通过这种方法，我们不仅可以灵活地对同一篇文章的不同部分分别插入合适的 页码，还可以对各部分页码的格式进行不同的设置。比如目录采用、及“居中”的格式，而对正文采用 1、2、3、4及“右侧”的格式 。三、删除页码三、删除页码 方法一方法一 双击页眉或页脚，按删除键删除。 1。双击 页码 2。选中 页码框 3。删除 方法二方法二 1.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。 2.如果您将页码放置在页面底部，请在“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉 和页脚间切换”。 3 选定一个页码。
13、如果页码是使用“插入”菜单中的“页码”命令插入的，则 应同时选定页码周围的图文框。 4 按 Delete。 注释: 1)Microsoft Word 将自动删除整篇文档的页码。如果要删除文档中某一部分的 页码，就必须将文档分节，并断开节之间的连接。 2)如果文档首页页码不同，或奇、偶页的页眉或页脚不同，就必须分别删除不 同的页眉或页脚。四、我在四、我在 WORDWORD 中设置页码格式，编辑页面看上去是完全正确的，但是在打印预中设置页码格式，编辑页面看上去是完全正确的，但是在打印预 览的时候页码却变成了览的时候页码却变成了PAGEPAGE，打印出来也不正常，是怎么回事呢？，打印出来也不正常，是怎么回事呢？启动 WORD，在-下，将“打印文档的附加信息”中的“域 代码”前的对号去掉就可以了(取消)
