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1、1目录活用 WPS 文字中表格制作联合发文文件头 .2WPS 文字也能制作传真表头 .3活用 WPS 文字表格转换为歌词句首字母改大写 .5WPS2012 转换成 PDF 文件不求人.8通吃 WPS 与 Word 三招轻松搞定文档排版 .10WPS2012 文字让你轻松调整段落 .11WPS 文字多个文档同时编辑设置方法 .13WPS 文字中怎么加水印 .15PS:以下内容均收集于互联网，仅为方便查阅。2活用活用 WPS 文字中表格制作联合发文文件头文字中表格制作联合发文文件头在 WPS 文字2005中，表格工具的作用不仅仅是用来制作表格的。活用表格，有时会收到意想不到的效果，完成一些特殊的任
2、务。本文就向大家介绍如何利用表格制作联合发文文件头。 虽然 WPS 文字2005提供了“双行合一”的功能，可以用于制作联合发文的红头文件，但是功能比较单一，有时无法满足我们的需求，比如，三个以上单位联合发文，或是两个单位名称字数相差较大时， “双行合一”都会显得捉襟见肘。这时，就轮到表格来大显身手了。这里以制作“中国共产党北京市委员会”和“北京市人民政府”的联合发文为例，说明制作过程。 由于两个单位的名称字数相差较大，如果用“双行合一”功能，字数多的一行会“跑进”字数少的一行，根本无法实现（如图1） 。图1首先，新建一个2行2列的表格，调整表格行列大小，将第2列的2个单元格合并为一个单元格，并
3、在单元格中输入相应文字（如图2） 。图2接下来，设置好文字的字体、字号和颜色，选择两个单位标识所在单元格，将对齐方式设置为“分散对齐”，选择“文件”2字所在单元格，将“对齐方式”设置为水平、垂直均为“居中对齐”（图3） 。图33最后，再将表格的连线全部设置为空，一个漂亮的联合发文文件头就做好了！（图4）图4WPS 文字也能制作传真表头文字也能制作传真表头每个单位或者公司和企业都有自己规范的传真表头，比如头部加上标题、发电单位、签发、传号等等，这些内容。如果单位经常需要向其他地方发送传真的话，建议制作好一份传真表头，这样每次用起来都比较方便。虽说这个做起来比较简单，但还有些细节地方也要注意，今天
4、来为大家介绍下用 WPS 文字制作传真表头技巧。4传真表头上的内容都不难实现，关键的难点是正文部分。如果简单地做个表格，那么传真表头中放不下地内容会自动转入下一页，但“承办单位”一行会随之一起转到下页。这是不符合发文要求的。如果手工将文档截成两部分，一部分放在表头页，其余部分放到以后的页面里，虽然可以解决问题，每对表头内的文字进行修改时，都要再次手工调整，岂不是很麻烦？经高手指点，终于解决了上述问题，制作出规范的传真表头。WPS 文字制作传真表头方法：制作正文前面的部分，用表格即可轻松实现，然后去掉表格的多余边线，只留下必要的下边线即可，这里不做赘述。5点击“插入页码”，在页脚插入页码，(注意
5、：如果想在第2页(即除表头外的第1页)显得“-1-”，将“起始页号”设置为“0”即可。)。双击横标尺，打开“页面设置”对话框，在“版式”选项卡中勾选“首页不同”项。可以发现，首页的页脚处已经不再显示页号。活用活用 WPS 文字表格转换为歌词句首字母改大写文字表格转换为歌词句首字母改大写从网上下载了许多英文歌曲的歌词（lrc 格式） ，发现许多歌词的所有字母都是小写的，特别是句首单词的第一个字母没有大写，虽然并无大碍，但对于追求完美的我来说，也是一个不小的遗憾。通过一翻探索，发现用 WPS 文字的“表格转换”功能配合“查找替换”功能和“更改大小写”即可一次性将所有句首字母改成大写。首先，用 WP
6、S 文字打开歌词文件（或用记事本打开，再复制粘贴到一空白 WPS 文字中） ，可以看到如图1的信息。通过观察，发现所有的时间信息都由一对中括号（）括起来，也就是说，时间信息与歌词之间都有一个右中括号（） ，不过，由于一些歌词是重复出现的，可能一句歌词会有多个时间标签，这样，只要排除重复的时间标签，就可以将时间标签与歌词分开了。6图1按下 Ctrl+H 键，调出“查找和替换”对话框，在“查找”中输入“”，在“替换为”中输入一特殊符号（如“￥”，如图2） ，点击“全部替换”，先将重复出现的时间标签标记出来。然后，再次调出“查找和替换”对话框，在“查找”中输入“”，在“替换为”中输入“t”（“t”代
7、表“制表符”，见图3） ，并点击“全部替换”，这样，就将歌词部分和时间标签用一个制表符隔开了。然后，再次将所有特殊字符（￥）替换回“”即可。图2 7图3 接下来，全选所有文字，点击“表格转换文本转换成表格”，出现转换对话框（图4） ，在“文字分隔位置”选项中选择“制表符”，点击确定即可。此时，歌词文本已经转换成一个2列的表格，第一列是时间标签部分，第二列是歌词文本部分（图5） 。全选第2列，点击“格式更改大小写”，并在弹出的对话框中选中“首字母大写”并确定（图6） ，歌词文本的所有首字母都由小写转换成大写了。顺便，可用“查找和替换”功能将所有单个字母“i”转换成大写的“I”（单独出现的“i”大
8、多应该是大写的“”） 。 图4 8图5 图6 最后，再用表格转换功能，将转换好大小写的表格转换成文本，存回到原文件即可。要注意，如果是编辑原文件，选择保存格式为“文本文件”，将确保文件扩展名为“lrc”，即形如“歌词.lrc”形式，而不是“歌词.txt”或“歌词.lrc.txt”。WPS2012 转换成转换成 PDF 文件不求人文件不求人WPS2012的出现受到了许多办公族的喜爱，如今国产的办公软件已经不多了，特别是像金山 WPS Office 这样的免费办公软件真的是不多了。它安装便捷，功能强大，兼容性超强，外观华丽。不仅如此，WPS2012还有十大文档创作功能，如果想将 WPS 转换成 P
9、DF 格式的文件，只需轻轻一按即可完成。下面就来简单为大家介绍下 WPS2012转PDF 文件的操作方法！WPS 转 PDF 方法：单击“WPS 文件”，在弹出的菜单中选择“输出为 PDF 格式”；9在弹出的“输出 Adobe PDF 文件”对话框中单击“浏览”选择保存路径，然后按“确定”按钮保存。10当然，这只是简单的转换为最普通的一种 PDF 格式的文件，WPS2012还可以设置一些权限，比如：不允许打印、不允许复制、不允许更改文件、打开文件需要密码等等，这些都可以任由你设置的。WPS 转换成 PDF 设置权限方法：只需要在弹出“输出 Adobe PDF 文件”对话框中单击“高级”按钮；勾
10、选“权限设置”，即可开始设置你想要的权限了。11通吃通吃 WPS 与与 Word 三招轻松搞定文档排版三招轻松搞定文档排版无论用微软 word 还是金山 WPS Office 排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了 Word 和 WPS 通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。1.单元格数字小数点对齐选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”中选择“小数点对齐”， “前导符”选择“无”。然后点击“设置”按钮，指定所设
11、置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除，确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。2.段落对齐一般在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令，打开“段落”设置窗口，在“缩进12和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果，设置“度量值”为“2”确定即可。如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。3.巧设“列”距在“段落”设置中可以使用“间距”的“行距” 功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。如果
12、要设置列之间的间隔距离，可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框，然后在“文档网络” 选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”，再设置“字符”中每行的字符个数，例如“20”这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。WPS2012 文字让你轻松调整段落文字让你轻松调整段落对于一个办公族来说经常对文档中的文字进行整理和排版是家常便饭，几乎每天都在做这些事情，而这些办公族最需要的就是将手头的工作更加智能化，更加简单化，这样就不会将大把的时间耗费在排版，整理段落，设置段前、段后间距，行间距，首行缩进等等。在 WPS2012文字中我们不仅可以快速的设置段落的样式，而且使用起来更加方便，轻松自如。下面
13、就让我们一起来见识一下吧！一、WPS 文字段落布局功能入口将鼠标定位于段落的任意位置，在其左侧可以看到“段落布局”图标。点击它，可以看到，该段落处于被选中的状态。此时，在功能区可以看到新出现的“段落布局”选项卡。13二、WPS 文字常见的段落调整 单击“段落布局”图标后，段落被选中同时围以矩形框。一般的段落调整靠它就可以完成。 首行缩进及左、右缩进：将鼠标移至矩形框左上角首行的短竖线，鼠标指针变成双向箭头形式。拖动鼠标就可以调整首行缩进的字符数。其下方的短竖线是用来调整左缩进字符数的。移动鼠标至左右两侧的小三角形处，拖动矩形框左右两条竖线，可以调整左、右缩进字符数。段前距、段后距：上下两条线中
14、间也有调整柄。调整上线为段前间距的行数，而拖动下方横线则可调整段后间距行数。行距：在功能区“段落布局”选项卡的“行距”功能组中，有两个不太明显的“”、 “”按钮。14点击它们，就可以实时地看到段落中行距的调整效果了。每单击一次，分别增减0.25倍的行距。与以往版本及其他同类软件相比，调整效果的实时可视性、所见即所得的预览效果是极具吸引效果的。WPS 文字多个文档同时编辑设置方法文字多个文档同时编辑设置方法在工作中，我们时常会同时打开多个文档来进行对比或者编辑，但是一般的文档编辑软件默认情况下只能在一个窗口中打开，这该怎么办了？其实 WPS 文字中我们快速同时打开多个文档进行编辑。一、WPS 多文档标签这个设计大家都应该很熟悉了，现在很多浏览器都是采用这样的设计，浏览器厂商考
