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1、办公室人员常用的快捷键操作大汇总办公室人员常用的快捷键操作大汇总Ctrl 快捷键Ctrl+S 保存Ctrl+W 关闭程序Ctrl+N 新建Ctrl+O 打开Ctrl+Z 撤销Ctrl+F 查找Ctrl+X 剪切Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴Ctrl+A 全选Ctrl+ 缩小文字Ctrl+ 放大文字Ctrl+B 粗体Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线Ctrl+Shift 输入法切换Ctrl+空格 中英文切换Ctrl+回车 QQ 号中发送信息Ctrl+Home 光标快速移到文件头Ctrl+End 光标快速移到文件尾Ctrl+Esc 显示开始菜单Ctrl+Shift+ 快速放大文字Ctrl
2、+F5 在 IE 中强行刷新Ctrl+拖动文件 复制文件Ctrl+Backspace 启动关闭输入法拖动文件时按住 Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+空格+C 关闭窗口Alt+空格+N 最小化当前窗口Alt+空格+R 恢复最小化窗口Alt+空格+X 最大化当前窗口Alt+空格+M 移动窗口Alt+空格+S 改变窗口大小Alt+Tab 两个程序交换Alt+255 QQ 号中输入无名人Alt+F 打开文件菜单Alt+V 打开视图菜单Alt+E 打开编辑菜单Alt+I 打开插入菜单Alt+O 打开格式菜单Alt+T 打开工具菜单Alt+A 打开表格菜单Alt+W 打开窗口菜单Alt+H 打开
3、帮助菜单Alt+回车 查看文件属性Alt+双击文件 查看文件属性Alt+X 关闭 C 语言Shift 快捷键Shift+空格 半全角切换Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。WORD 全套快捷键小技巧CTRL+O 打开CTRL+P 打印CTRL+A 全选CTRL+/ 对文字进行大小设置（在选中目标情况下）CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下）CTRL+G/H 查找/替换;CTRL+N 全文删除;CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）;CTRL+U 绘制下
4、划线（在选中目标情况下）;CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）;CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）;CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进） ， （在选中目标情况下）或将光标放置目标文 字的段尾，亦可操作CTRL+J 两端对齐（操作同上）CTRL+E 居中（操作同上）CTRL+R 右对齐（操作同上）CTRL+K 插入超链接CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作Ctrl+A（或 Ctrl+小键盘上数字 5）：选中全文。Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗） 。Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。Ctrl+D：打开“字体”对
5、话框，快速完成字体的各种设置。Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜） 。Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号” 。Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。Ctrl+N：新建一个空文档。Ctrl+O（或 Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。Ct
6、rl+P（或 Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。Ctrl+T：增加首行缩进。Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线） 。Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将 最后一条内容粘贴到光标处。 Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用） 。Ctrl+0：将选中的文本每段前增加 12 磅的间距。Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍
7、行距” ，则将其快速设置为“单倍行距” 。Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距” 。Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5 倍行距” 。Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。Ctrl+F4：关闭当前文档。Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按 ESC 键，取消该功能） 。Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“” （注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号） 。Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）
8、。Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用） 。Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用） 。Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。Ctrl+End：快速将光标移到文末。Ctrl+Home（或 Ctrl+Page Up）：快速将光标移到文首。Ctrl+Insert+Insert(即按两下 Insert 键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。Ctrl+：打开中文输入法的“在线造词”功能。Ctrl+：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态） 。Ctrl+Shift+：快速切换到上标输入状态（再按一
9、次恢复到正常状态）。Ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。Ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。Ctrl+J：文本两端对齐Ctrl+L：文本左对齐Ctrl+Q：段落重置Ctrl+W：关闭当前文档Ctrl+Y：重复上一操作（部分操作不适用-Office 操作技巧大汇总Word把文字替换成图片首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“c” （注意：输入的一定要是半角字符，c 要小写） ，单击替换 即可。说明:“c”的意思就是指令 Word 以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理， “c
10、”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至 Excel 表格。三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无” ，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐！会多出-(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 5/11/2010Alt+Shift+T：当前时间 4:08:04 PM批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后
11、“格式”“更改大小写” ，在对话框中先选中“半角” ，确定即可。批量英文大写改小写首先全选。然后“格式”“更改大小写” ，在对话框中先选中“词首字母大写” ，确定即可。格式刷的使用 1、设定好文本 1 的格式。2、将光标放在文本 1 处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本 2)，则文本 2 的格式与文本 1 一样。若在第 3 步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按 Esc 键)为止。删除网页的换行符（即手动换行符） （象这种“” ） 在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写 L 不是数字 1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。将字体
12、快速改为上标或下标的方法： 本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住 Ctrl，再按一下”+/=”键，就可以了。上标只要在按Ctrl 的同时也按住 Shift,大家可以试试。让 Word 表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。建立一个矩形选区： 一般的选区建立可用鼠标左键，或用 shift 键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住 Alt 键，然后用鼠标左键来选。我一般用此
13、来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*_*Word 启动参数简介 单击“开始运行”命令，然后输入 Word 所在路径及参数确定即可运行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n” ，这些常用的参数及功能如下：/n：启动 Word 后不创建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自动启动。/m：禁止自动执行的宏。/w：启动一个新 Word 进程，独立与正在运行的 Word 进程。/c：启动 Word，然后调用 Netmeeting。/q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在 Word 的快捷图标上单击鼠标右
14、键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。用 Word 来拆字 首先点击“工具/自定义/命令/分解图片” ，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字” ，例如输入空心字“心” ，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows 图元文件） ，选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。快速输入平方的方法先输入 2,然后选中后,按 ctrl 加 shift 加+就可以了.Word 快捷键一览表 序号 快捷键 CTRL+ 代表意义1Z撤消2A全选3X剪切4C复制5V粘贴6S保存7B加粗8 Q左对齐9E据中10
15、R右对齐11放大22缩小12N新建文档13I字体倾斜14W退出15P打印16U下划线17O打开18k插入超级连接19F查找20H替换21G定位23Ctrl+Alt+L带括号的编号24Ctrl+Alt+._25Alt+数字区位码输入26Ctrl+Alt+Del关机27Ctrl+Alt+Shift+?28Ctrl+Alt+Shift+!?29Alt+Ctrl+E？30Alt+Ctrl+R?31Alt+Ctrl+T?32Alt+Ctrl+Ctrl?33Ctrl+D格式字体34Ctrl+Shift+= 上标35Ctrl+=下标36Ctrl+Shift+放大字体37Ctrl+Shift+ 缩小字体38Alt+Ctrl+I打印预览39Alt+Ctrl+O大刚示图40Alt+Ctrl+P普通示图41Alt+Ctrl+M插入批注42Alt+菜单上字母打开该菜单
