未在 Excel 文件格式转换中进行转换的格式和功能

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1、1未在未在 ExcelExcel 文件格式转换中进行转换文件格式转换中进行转换 的格式和功能的格式和功能Microsoft Excel 工作簿文件格式保存所有工作表和图表数据、格式、宏以及 其他 Excel 2003 中的可用功能。如果将 Excel 2003 工作簿以其他文件格式 保存，则其中的某些格式、数据、宏和其他功能可能会丢失。有关兼容性的详 细信息，请参阅Microsoft Office 2003 资源工具包。如何获取Microsoft Office 2003 资源工具包Microsoft Office 2003 资源工具包是在组织内安装、配置和支持 Microsoft Office

2、 的权威性向导。该向导是为系统管理员、顾问和高级用户设 计的，它完全覆盖了运行在 Microsoft Windows 2000 或更高版本或 Macintosh 上的 Microsoft Office。您可从计算机书店购买、从 Microsoft Press 直接订购或在 Microsoft Office Resource Kit 网站上联机订购 Office Resource Kit。若要查找与您最近的 Microsoft Press 产品的资源，请访问 Microsoft Press 网站或与当地的 Microsoft 办事处联系。 MicrosoftMicrosoft ExcelExce

3、l 的格式的格式Microsoft Excel 97-2003 & 5.0/95 工作簿如果以“Microsoft Excel 97-2003 & 5.0/95 工作簿”格式保存工作簿，该工 作簿将保存在单个文件中，但其中包括 Excel 97-2003 格式以及 Excel 5.0/95 文件格式（Excel 5.0 和 Excel 95 具有相同的文件格式；Macintosh 上的 Excel 97、Excel 98 以及 Excel 2003 也具有相同的格式）。由于文件 中包含了两套数据，因此文件的大小要更大一些。使用 Excel 2000 的用户可以继续在按照双重格式保存的工作簿中工

4、作，而不 失去原版本的任何功能或格式。当使用 Excel 5.0 或 Excel 95 的用户打开该 工作簿时，有消息显示，建议他们以只读 （只读：一种设置，允许读取或复制 文件，但不能更改或保存该文件。如果更改只读文件，只有给予该文档一个新 名称时才能保存所做更改。）方式使用工作簿。但是，如果用户忽略本建议并 且将该工作簿以早期的 Excel 版本保存，则在 Excel 2003、Excel 2002、Excel 2000 或 Excel 97 中所特有的格式和功能将会丢失。2为避免丢失 Excel 2003 中特有的功能，可通过设置修改权限密码或将工作簿 设为只读的形式来防止更改工作簿。M

5、icrosoft Excel 97 工作簿如果在 Excel 97 中打开并保存 Excel 2003 工作簿，则将丢失以下 Excel 2003 功能。ExcelExcel 20032003 的功能的功能在在 ExcelExcel 9797 工作簿格式中工作簿格式中 OLAP 数据透视表和 数据透视图显示为只读。外部数据区域自动刷新功能将失效，列格式、筛选或排序功能也将失效。 缩进格式的数据透 视表如果是在 Excel 97 或更早版本中进行编辑，则报表将更改 为缩进格式，但仍保持字符和单元格格式。数据透视图将显示为常规图表。还会修改多个级别的分类标签，数值轴 上的显示单位将转换为文字值。

6、超链接的屏幕提示未保存。Microsoft Excel 5.0/95 工作簿如果以“Excel 5.0/95 工作簿 (*.xls)”格式保存 Excel 2003 工作簿，则将 丢失以下 Excel 2003 功能。工作簿属性和设置工作簿属性和设置ExcelExcel 20032003 的功能的功能在在 ExcelExcel 5.0/955.0/95 工作簿格式中工作簿格式中 每张工作表有 65,536 行第 16,384 行以后的行被删除。 每个单元格可容纳 32,767 个字符 第 255 个字符以后的字符被删除。 工作簿的自定义视图未保存。 附加工具栏未保存。格式与布局功能格式与布局功

7、能ExcelExcel 20032003 的功能的功能在在 ExcelExcel 5.0/955.0/95 工作簿格式中工作簿格式中 用“对齐”选项卡上的“缩小字体填充”选 项（“格式”菜单上的“单元格”命令）设 置了格式的文本文本将恢复到应用“缩小字体填充” 选项之前的原始大小。旋转文本除旋转 90 度、-90 度或 0 度的 文本外，其他旋转文本都将变为水 平放置。单元格中的缩进效果缩进效果被取消，单元格中的内容 靠左对齐。3合并的单元格单元格将拆分为原始结构，其中的 数据将放置在左上角单元格中。条件格式条件格式丢失，单元格按“常规” 样式重新设置。 工作表背景未保存。新增边框样式边框样式

8、将转换为 Excel 95 或 Excel 5.0 中最相近的样式。 多种字体的下划线对齐下划线不一定对齐货币格式设置货币格式设置丢失，单元格按“常 规”数字样式重新设置格式。 欧元符号未保存。图表功能图表功能ExcelExcel 20032003 的功能的功能在在 ExcelExcel 5.0/955.0/95 工作簿格式中工作簿格式中 复合饼图/复合条饼图保存为饼图，类型 1。 气泡图保存为 xy 散点图，类型 1。 三维标记图形（圆柱、棱锥 和圆锥）保存为三维柱形图（矩形图形）。图表中的数据表未保存。 坐标轴上的旋转文本和数据 标签保存为水平放置的文本（0（零）度）。图表项中的渐变填充及

9、图案保存为最相近的可用颜色和图案。 曲面图上的底纹未保存。 时间刻度轴（带有日期格式 的 X 分类轴）特定的刻度信息将丢失，坐标轴转换为普通分类 轴。 系列和数据点上的阴影未保存。 可调线条和 XY 散点数据标 志未保存。数据标签的特定位置保存在图表项的默认位置。数据透视图显示为常规图表。多级分类标签被修改，数值轴 显示单位转换为文字值。数据分析、数据透视表和数据访问功能数据分析、数据透视表和数据访问功能ExcelExcel 20032003 的功能的功能在在 ExcelExcel 5.0/955.0/95 工作簿格式中工作簿格式中公式中的自然语言引用对行列标志的引用将转换为 A1 样式引用，

10、已 命名的单元格和单元格区域的名称将保存。 Excel 95 或 5.0 不支持新增工 作表函数（如， AVERAGEA、MAXA、MINA、STDEVA 、STDEVPA、VARA、VARPA、HYPEExcel 在保存文件之前，将计算这些函数并用 计算结果替换公式，HYPERLINK 函数的计算值 为 =#N/A。4RLINK、GETPIVOTDATA 和 BAHTTEXT） 计算字段、计算项和基于结构化 数据表的格式将一直保存到用户更改或刷新数据透视表中的 数据，在此之后这些功能将丢失。数据透视表中保留的格式这些格式都将保存，然而一旦用户改动或刷新 了数据透视表中的数据，原有格式就会丢失

11、。数据透视表功能Excel 2002 中所有新增属性都将丢失，包括 下列内容： 跨行或跨列的页字段替换。 用于替换 #N/A 或单元格错误显示的字 符。 基于服务器的页字段。 字段的“自动排序”和“自动显示”。 页字段的多重选择。 持续分组和排序。 显示为编号的数据字段。 网站和外部数据源的数据库查询 保存最近查询所得数据，但不保存查询。 参数型查询不能执行或编辑。共享查询（不含数据源名称的连 接）在 Excel 95（具有 ODBC （开放式数据库连 接 (ODBC)：在数据库和程序间共享数据的标 准方法。ODBC 驱动程序使用标准结构化查询 语言 (SQL) 获得外部数据的访问权限。） 2

12、.0）中，支持此共享查询。在 Excel 5.0（具有 ODBC 1.0）中，将提示用户输入连 接信息。 报告模板未保存。缩进格式的数据透视表如果是在 Excel 97 或更早版本中进行编辑， 报表将更改为缩进格式，但仍保持字符和单元 格格式。 OLAP 数据透视表和数据透视图显示为只读。 外部数据区域未保存。OLEOLE 对象和图形对象和图形如果将 Excel 5.0/95 工作簿文件格式作为默认的工作簿保存格式，并向工作 簿中插入含有 Excel 2003 功能的 OLE 对象，则在 Excel 5.0 或 Excel 95 中打开并保存该工作簿时，会发现无法保存这些功能。但是，如果在 E

13、xcel 2003 中打开该工作簿，并插入含有 Excel 2003 功能的工作簿对象，然后保存 该工作簿，则将保存 Excel 2003 OLE 对象功能。例如，可以在 Excel 5.0 或 Excel 95 中打开以 Excel 5.0/95 格式保存的工 作簿。但是，如果插入了含有 Excel 2003 特有功能的工作簿对象（例如，合5并单元格 （合并单元格：由两个或多个选定单元格创建的单个单元格。合并单 元格的单元格引用是原始选定区域的左上角单元格。）或气泡图），并保存工 作簿，则这些功能将丢失。ExcelExcel 20032003 的功能的功能在在 ExcelExcel 5.0/

14、955.0/95 工作簿工作簿 格式中格式中 “艺术字”对象保存为填充矩形。 自选图形 （自选图形：一组现成的形状，包括如矩 形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭 头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。）图形对 象转换为 Excel 5.0/95 图 形对象，三维图形将保存 为二维图形对象。扫描的照片图像只有按照 Excel 5.0/95 中有效图形格式插入的图 像才能保存。工作组和工作组和 InternetInternet 功能功能ExcelExcel 20032003 的功能的功能在在 ExcelExcel 5.0/955.0/95 工作簿格式中工作簿格式中 批注保存为单元格注释

15、。 超链接未保存。 修订记录和审核追踪修订记录将丢失。 共享工作簿工作簿共享被取消，修订记录将丢失。 为单元格指定的数据有效性范围 未保存。编程功能编程功能Visual Basic 模块将转换为模块工作表。所有文本都将保留在模块中；但是， Excel 5.0/95 并不支持 Excel 2003 中所有新增的对象、方法和属性。在某些 情况下，必须编辑转换后的代码才能运行宏。保留 Excel 宏表（*.xlm 工作表） 及其所有功能。ExcelExcel 20032003 的功能的功能在在 ExcelExcel 5.0/955.0/95 工作工作 簿格式中簿格式中 ActiveX 控件 （Act

16、iveX 控件：一种控件，如复选框或按钮，向 用户提供选项或运行使任务自动化的宏或脚本。可在 Microsoft Visual Basic for Applications 中编写控件的宏或在 Microsoft 脚本编辑器中编写脚本。）可以在工作簿 中显示但不能 使用。“Office 窗体”对话框控件不支持。模板6Microsoft Excel 2003 模板文件格式保存所有工作表和图表数据、格式、宏以 及其他 Excel 2003 中的可用功能。不能将工作簿保存为 Excel 早期版本的模板文件格式。LotusLotus 1-2-31-2-3 格式格式Lotus 1-2-3 4.0 版 (WK4)按照 Lotus 1-2-3 4.0 版 (WK4) 的格式，工作表数据和格式将保存为单个文 件。如果在 Lotus 1-2-3 4.0 版 (WK4) 中打开并保存 Excel 工作簿，则将丢失以 下 Microsoft Exce