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1、商务场合中的座次多数是按照国际惯例来安排的,基本原则是:右高左低,前高后低,中 间高于两侧。如果考虑房上门,还应遵循远高近低的原则。意思是离门远的位置为上座。 我们经常碰到的商务场合有:商务会谈,商务谈判,商务宴请等。商务会谈常采用相对式、并列式、自由式等方法来安排座次。相对式:基本要求远为上,离门远的为地位高者;一进门的右手为上座,通常安排客方。1并列式:主要宾主并列而坐,如果双方都面对正门,具体要求是以右为上。即客人坐在 主人的右边。其他随员各坐两旁,以右为上是一种国际惯例。2自由式:遇到客人较多,座次无法排列时,通常是客人愿意坐哪儿就坐哪儿。或者大 家都是亲朋好友,没有必要排列座次。商务
2、谈判多为双边谈判。双边谈判时,宾主分列长桌或椭圆形桌的两侧,如果横放, 则面对正门的一方为上,应属于客方;背对正门的一方为下,应属于主方;如果竖放(顺 着门的方面) ,应以进门方向为准,右侧为上,属于客方;左侧为下,属于主方。主谈人员 应在自己一方居中而坐。其他人员按照右高左低的原则,自近而远分坐。国际惯例与政务 礼仪会议座次相悖。如果双方各带翻译,应就坐于主谈人员之右。34商务宴请有中式宴请和西式宴请之分。中式宴请座次安排需要我们关注:首先是面门居中者为上,坐在房间正门中央位置的 人一般是主人,称为主位;对面背对门的是第二主人。主人右侧的位置是第一主宾位,左 侧是第二主宾位,第二主人右侧是第
3、三主宾,左侧是第四主宾。还有一种也比较常见,主 人右侧的位置是第一主宾位,左侧是第三主宾位,第二主人右侧是第二主宾,左侧是第四 主宾。这种主要是强调一对一的照顾。如下图所示:5在我国很多城市还有一种座次安排也比较常见,即坐在房间正门中央位置的人是主人, 对面背对门的是第二主人。主人右侧的位置是第一主宾位,左侧是第二主宾位,依次类推。 (如下面左图所示)6宾主双方其他赴宴者有时候不必交叉安排,客人一方坐在主人的右侧,陪同人坐在主 人的左侧。也就是主左宾右,这样,一目了然,介绍起来,认识起来都非常方便。 (如下面 右图所示)西式宴请多采用长方型桌,座次安排依照国际惯例:以主人为基准,右高左低,近高
4、远低。 在正规西式宴请中,一般要求男女人数相等,并男女穿插而坐,因此,只要接受了主人的 邀请一般要按时赴约,如确实有事不能赴约,要尽量提前告知主人。西式宴请常采用下面 两种方法安排座次,其中男主人和女主人也可以是第一主人和第二主人。78 政务礼仪中主席台座次安排,和商务场合有些区别,一般对内的政务会议按照我国传 统,第一排的座位以中间为贵,由中间按左高右低顺序往两边排开,即第二领导坐在最高 领导左侧(若在台下看,即为右方) ,第三领导坐在最高领导右侧,以此类推。若人数正好 成双,则最高领导在中间左侧,第二领导在中间右侧,也以此类推。但目前国际流行右高左低,因此安排涉外会议时,可按国际惯例安排。
5、每个座位的桌 前要安放好姓名牌,既方便入座,也便于台下与会者和新闻采访人员辨认熟悉有关人士。 主席台座位不要排得太挤,桌上也不要摆放鲜花之类,要便于主席团成员打开文件、作记 录、并放置茶水、眼镜、笔墨等物。很多会议结束后,与会者需要合影留念。这样我们又遇到一个问题,就是合影排位。 合影排位应考虑问题也比较多,比如要考虑方便拍摄,还要兼顾场地大小、人数多少、身 材高矮、内宾外宾等因素。合影时,通常情况下,可以全体站立;也可以安排前排人员就 座,后排人员阶梯站立。政务会议通常不安排与会人员蹲着参加合影。此外,国内合影和 涉外合影的位次排列有别。国内合影排位,排位原则:前排高与后排,中间高于两侧,右 方高与左方。还要注意主方人员居右,客方人员居左。涉外合影排位,国际惯例的排位原 则:主人在中间,主宾在主人的右侧,双方人员主左宾右依次排开。