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1、公司出入管理规定公司出入管理规定1.目的 为保证人员和物资出入公司的秩序,特制定本规定。 2.适用范围 凡人员及物品出入厂门必须遵守本办法。 3.职责: 管理部是本管理办法的归口管理部门,由保安人员负责日常管理。 4.规定 4.1 员工出入管理规定 4.1.1 员工进入厂内需佩带(识别证)上岗证才能进入厂区。 4.1.2 员工未佩带识别证时,门卫人员需查明身份及登记原因后才准进厂;员工严禁酗酒或 携带危险物品者进入厂区。 4.1.3 上班时间出入厂区,除患急病、受伤或副总级以上人员外,一律凭“出门证”通行, 请假人员以请假卡为准,方可出入厂区。 4.1.4 迟到、早退或请假者,须打 IC 卡后
2、,方准许进出厂门。 4.1.5 本厂大门,每天上下班时间开启,其余时间关闭。 4.1.6 员工陪亲友进入厂内时,亦须办理入厂登记手续后方准进入(参照来宾出入管理规定) 。 4.1.7 本公司关联企业员工进入本厂时,亦须办理入厂登记手续后,方准进厂(参照来宾出 入管理规定) 。 4.2 来宾出入管理规定 4.2.1 凡是来宾进入厂内时,一律在门卫办理来宾出入登记手续,并查明来访事由,经征得 受访人员同意及填写“会客登记单”后,核发“来宾识别证”进入厂内,并依照下列规定 使用: “来宾识别证”应佩带于胸前,进入有关部门会客后,受访者需在“会客登记单”上签 字,来宾须将“来宾识别证”及“会客登记单”
3、交还警卫室查验后,方可离厂放行。 团体来宾参观时,需填写“参观申请表” ,须由有关接待部门陪同才准进入。 4.2.2 本公司关联单位人员,因业务需要进出厂区时,除经理级以上主管外,一律需先办理 登记后才准进入。 4.2.3 员工亲友私事来访时,除特殊紧急事故,经部门主管核准外,不得在上班时间内会客。4.2.4 外包或合作厂商出入厂区频繁者,向有关部门申请识别证凭识别证出入大门,没有申 请识别证的厂商亦须办理登记后才准进入。 4.2.5 来宾出入厂区时,门卫人员须检查其随身携带的物品,严禁携带危险物品进入。 4.2.6 严禁外来推销人员或小商小贩入厂。 4.3 车辆出入管理规定 4.3.1 车辆
4、管理 4.3.1 外来车辆进入时,需接受检查及办理入厂手续后,才获准进入,并应停靠在指定位置。4.3.2 车辆出厂时,不论厂商或员工车辆均需停车接受检查。若载有物品时,需凭“物料出 门证”方可放行,没有“物料出门证”则不准载运任何物品出厂(含私人物品) (详见物品 出入规定) 。 4.3.3 本公司车辆出厂时,需凭“出车单”方可放行。4.3.4 门卫需定期将“出车单”送管理部备查。 4.4 物品出入规定 4.4.1 任何物品(包含成品、材料、废料、员工的大件私人物品和工具等)出厂时均需办理 “物料出门证” ,凭单放行。 4.4.2 警卫人员需仔细核对“物料出门证”记载的物品,是否与实物相符。
5、4.4.3 物料出门证由有关部门填写后送相关部门核准。 4.4.4 工程承包商、协作厂商及其他业务上往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等, 应于进厂时先行登记,出厂时凭登记单核对无误后出厂。 4.4.5 警卫人员定期需将“物料出门证”送管理部备查。 4.5 员工交通工具须在相应的停车场所予以放置;上班期间,禁止员工的交通工具进出,以 确保其安全。 5.相关记录 5.1 会客登记单 5.2 物料出门证 5.3 员工出门证 5.4 出车单物物 料料 出出 门门 证证 00001年 月 日 星期:物料名称规 格单 位数 量备 注出厂说明:携带物料人姓 名身份证件/车牌号码签放部门签放人警卫签名第
6、一联存根物物 料料 出出 门门 证证 00001年 月 日 星期:物料名称规 格单 位数 量备 注出厂说明:携带物料人姓 名身份证件/车牌号码签放部门签放人警卫签名第二联门卫XXXXXXXXXXXXX 有限公司有限公司会客登记单会客登记单访问时间: 年 月 日 时 分来宾姓名: 电话: 来宾服务单位: 来访事由: 受访者签名: 离厂时间: 时 分备注:注:此单一式两联,第一联存根联、第二联宾客联XXXXXXXXXXXX 有限公司有限公司出车单出车单驾驶员: 车号: 用车时间: 事由: 审核人: 申请人: 200 年 月 日出出 门门 证证姓名: 年 月 日XXXXXXXXXX 有限公司事由时间签字XXXXXXXXXXXXXX 有限公司有限公司参观申请表参观申请表日 期: 来宾姓名联系电话 来宾单位 来访事由:共 人进厂时间离开时间 申请进入车间原因:共 人相关部门陪同 人员签名公司领导 审 批 以下各项由保安填写:进入车间时间:人数:是否携带危险品备 注: