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1、 公文写作专业术语公文写作专业术语一、专用词语公文专用词语，是在公文写作实践中形成一些有约定俗成的特殊含义、使用频率较高 的词语。这些词语，词形确定，词义明确，用途固定，并为从事公文写作人员所熟悉。1称谓词。是在公文中表示称谓关系的词。一种是指代表性称谓词，第一人称的有“ 我“、“本“，第二人称的有“贵“、“你“，第三人称的有“该“。还有一种是带敬意的涉外称谓 词，如“陛下“、“殿下“、“夫人“等。2领叙词。是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。主要有“近接“、“前接 “、“悉“、“近悉“、“惊悉“、“欣悉“、“谨悉“、“均悉“、“查“、“奉“等。3追叙词。是公文中表示追加叙述的用词。如
2、“前面“、“前一段“、“如前所述“等。4补叙词。是公文中承接上文进行补充叙述的词语。主要有“另外“、“还有“等。5承转词。是在公文中承上文、转下文的过渡用语。主要有“为此“、“据此“、“故此 “、“有鉴于此“、“综合上述“等。6祈请词。是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。主要有“请“、“敬请“、“谨 请“、“恳请“、“务请“、“烦“、“希“、“敬希“、“望“等。7商洽词。是公文中用于征询对方意见的用词。主要有“商“、“商请“、“当否“、“可 否“、“妥否“、“是否可行“、“是否恰当“等。8受事词。是公文中表示接受事情的用词。如“收悉“、“收到“、“接到“等。9感盼词。是公文中表示感谢盼望的
3、用词。如“为盼“、“期盼“、“期望“等。10令知词。是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。主要有“令“、“通知“、“ 通报“、“通告“等。11告诫词。是公文中上级对下级的警告劝戒用词。如“为诫“、“引以为戒“等。12见解词。是公文中表明自己见解的用词。常用的有“认为“、“应该“、“宜“等。13办理词。是在公文中说明工作办理过程的时态、表明办理时间及经过情况的用词。 主要有“经“、“业经“、“已经“、“前经“、“兹经“、“即经“、“并经“等。14判定词。是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。主要有“同意“、“不同 意“、“照办“、“可行“、“拟同意“、“原则同意“、“准予“等。15时态
4、词。是在公文中用来表示时间、状态的用词。主要有“据查“、“据反映“、“根 据“、“依照“、“通过“、“对照“、“参照“、“以“等。16目的词。是公文中表示行文目的的用词。主要有“为“、“为了“、“为着“等。17结尾词。是公文结尾时使用的词语。一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、 通报的结尾，常用的有“为盼“、“为荷“、“为要“、“特此通告“。不同种类的公文有不同的专用词语，上述专用词语是公文语言的重要组成部分，撰写 时要根据行文目的、对象恰当选用，不可滥用。二、介词结构介词结构是用于名词、代词前边组成的词组，称为介词结构或介词词组。公文中大量 使用介词结构，常常充当状语、定语，并由此形成较
5、为稳定的句子，用以表达有关的目的、 依据、对象、范围、方式、状态、时间等，使公文语言更加明确严密。常用的介词有：1表示目的的：“为“、“为了“、“为着“等。2表示对象的：“对“、“对于“、“关于“、“将“等。3表示依据的：“依据“、“依照“、“凭“、“遵照“、“据“等。4表示状态的：“通过“、“对照“、“参照“、“以“等。5表示方法的：“按照“、“用“、“按“等。6表示时间的：“自“、“自从“、“从“、“到“、“在“、“当“、“于“等。7表示原因的：“由“、“由于“、“因“、“因为“等。三、专业术语专业术语是指在某一专门学科中经常使用的词语，是公文语言的重要组成部分。由于 社会分工的专业化、具
6、体化，一些专业领域的公文写作，必须运用专业术语，用以反映专 业领域内的公务活动。不同专业的公文，有不同的专业术语，如工交、能源，邮电、外事、 公安、旅游、城建、环保、农业、林业、水利、水产、气象、科技、教育、文化、卫生等， 都各有各的专业术语。又如综合经济方面有规划、统计、分配、矿产、投资、招标、承包、 租赁、股份制等专业术语，财政方面有预算、决算、收入、支出、税收、税率、赤字、滞 纳金等专业术语。掌握专业术语，并准确地加以运用，是公文写作的一个前提，也是写作 人员的基本功之一。否则，不懂专业，不懂专业术语，就很难写好专业性较强的公文。四、数词数词是指表示人、事物的数目或先后次序的用词。随着市
7、场经济的深入发展，各级机 关围绕调控指导好方方面面的工作，定量分析不断加强，数词在公文中的运用越来越突出。 调查研究、介绍情况、提出任务、规定期限等，运用数词表示，比一般文字途述更直观、 确切、迅捷，效果更好。数词的种类有许多，主要有：基数，表示数目的多少。如“一、二、三、千、万、 亿“。序数，表示次序的先后。如“第一、第二、首先、其次“等。分数，用“几分之几“ 表示的数。倍数，表示不肯定或不确定的数目。如“多少、若干、以上、以下“等。数词的使用方法，主要有：倍数、分数表述法。表示增加时用倍数或分数，加“人数增 加了一倍“，“产量提高了 20%“。表示数量减少时只用分数，不用倍数，如“产量减少
8、 50%“，不说“减少一倍“。数量增减表述法。表示数量增加的，包括增长、扩大、提高等， 如果带“了“字，只指净增数，不包括底数；如果带“到“、“为“等字，则只指减少后的余额。 概数表述法。表示反映数量的近似值，常在数字后面带“以上、以下、左右、上下“等字样， 或在数字前面加“约、大约、近“等。另外，“两“是表示“2“的数目，一般用于量词前和“百、 千、万、亿“之前。“两“不能作序数，在多位数的中间和未了，也不能用“两“。在写作中，正确运用数词至关重要。要善于作定量分析。注意基本的统计，掌握主要 的百分比和决定事物质量的数量界限，做到质量和数量的统一；深入搞好调查研究，掌握 确切数据，做到精确表
9、述；对同一事物的表述要前后统一，不能互相矛盾；表示数量一般 用阿拉伯数字，特殊情况下使用汉字，同一公文中同类数量的表示方法要前后一致。五、人名和地名词语公文写作中，经常涉及到一些地名、人名的表述，要注意科学规范。地名用词，是指表示地方的专用名词。表述时，第一次出现在文中时、如属于国外的， 要冠以国名，属于国内的，要冠以省、自治区、直辖市的名称、所有国名、地名均要使用 国家公布的标准名称。除因特殊需要（如保密等）或在文中无重要意义，公文中的地名大 都要精确表述，慎重使用表示地名的代词，以防费解和误解人名用词，是指表示人物姓名 的专用词。涉及人物的姓名往往同职务相连、表述时，姓名、职务要用全称；只
10、列与公文 内容有关的职务；多个职务并列的，国内的要按先党内，后党外、由大到小排列，国外的 要尊重对方的习惯或双方的需要。译名以新华社公布的标准名为准，译名之后一般用括号 注明其外文名称。若干姓名并列时，要按职务高低、姓氏笔划多少、姓氏字母的顺序等标 准排序。六、模糊词语模糊词语是指自然语言中有模糊性的语言。是对包括公务在内的客观世界模糊性的反 映，具有明显的不确定性、概括件和灵活性。如工作成绩总结，或说“取得了很大成绩“， 或说“取得了一定成绩“。这里的“很大“、“一定“都是模糊词语，反映了“成绩“的模糊性， 很难将之精确化，用模糊词语比精确词语更能客观准确地反映实际情况。这种模糊性是与 具体
11、性相对而言的，实际工作中有些话不可能说得十分具体，一具体反而不准确了，与通 常指的含糊不清、模棱两可的语言有着本质的区别。认真学习掌握模糊语言及其运用规律， 并在实践中科学地加以运用。能够对一些带有模糊性的概念，或不便使用准确语言具体表 述的对象，进行科学的表达。如“不准以任何资金、任何名义兴建计划外基本建设工程。“ 这里的“任何“把意思表达得非常完整、周密，能够使一些问题的表述留有回旋的余地，具 有一定的灵活性，便于因地制宜，变通执行，防止机械地搞一刀切。如“我国居民的食物构 成，在今后相当长的历史时期，还只能以粮食为主。“这里的“今后相当长的历史时期“具有 很大灵活性。能够对公文表达的内容进行高度概括，明显减少公文的字句，避免表述内容 的冗长。特别是有关时间、长度、重量、速度等模糊词语的运用，具有反映事物变化的功 能，有利于表现事物变化的全过程。如“到本世纪末，要使我国经济达到小康水平。“这里 的“到本世纪末“就完全反映了时间的推移过程。有时出于保密或礼节，需要把一些一般情 况下应平实直露的话说得委婉，富有弹性，也有使用模糊语言，如“众所周知的原因“、“适 当的方法“、“共同关心的问题“等，用模糊语言进行表达，起着特殊的修辞作用。
