企业法律风险的认识

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1、企业法律风险的认识、预防与控制企业法律风险的认识、预防与控制阅读选项: 自动滚屏左键停止 作者: 来源: 阅读: 3460大家都知道,企业是以营利为目的的,而任何利润的获取,必然伴随着风险。基业长青 是每一个企业家的梦想,百年老店却总是凤毛麟角。企业存在一天,风险就相伴随一天。 海尔集团董事长张瑞敏的办公室中,挂着一幅大字“如履薄冰,如临深渊如履薄冰,如临深渊”,时时刻刻 提醒自己。华为企业董事长任正非写过一篇华为的冬天,对华为在迅速发展中面临 的风险做了全面剖析。其中有这样一句至理名言:“每一天,我都要提醒自己:企业离每一天,我都要提醒自己:企业离 破产只有一步之遥。破产只有一步之遥。” 可

2、见,无论企业大小、企业境况如何,成熟的企业管理者总是 能够充分地认识到企业面临的危机。一、企业存在哪些风险?企业存在哪些风险?只有当我们认识了风险的存在形式,才可能加以预防与 控制,从系统的角度,企业风险可以分为: 企业决策风险企业决策风险:指企业决策层在决策判断时可能产生的风险,包括但不限于资产质 量与财务指标的判断风险、行业前景与投资进入的判断风险、人力资源配置的判断风险。企业管理风险企业管理风险:指企业管理层在经营管理时可能产生的风险,包括但不限于管理 队伍与管理体系的建设风险、营销与市场开发的拓展风险、产品与技术研发的实施风险。非经营性风险非经营性风险:指由于客观环境的变化而给企业带来

3、的难以抗拒的风险,包括但 不限于立法调整导致的法律风险、国内经济环境恶化导致的经营风险、国际经济环境恶 化导致的经营风险、战争、自然灾害等不可抗力导致的经营风险等。 法律的风险法律的风险 包括直接的法律风险包括直接的法律风险:指法律原因导致的、或者由于经营管理时缺 乏法律支持而带来的各类企业风险,例如:企业决策判断时缺乏法务支持而导致的决策 风险、企业管理体系中合同管理、知识产权管理、管理人法律意识等欠缺而导致的管理 风险、立法调整而导致的非经营风险等等。 间接的法律风险间接的法律风险:指非法律原因给企业带来的各种法律后果,例如:财务风险带 来的法律风险、企业经营失败后给股东带来的企业清算责任

4、、企业决策在实施中不可抗 力导致的经营失败给企业带来的民事赔偿以及法律纠纷。 可见,法律风险的组成很复杂,预防与控制也就因事而异。直接的法律风险,往往可 以通过提高法律意识与企业法务管理力度而得以加强预防;间接的法律风险,则必须通 过各责任部门、各专业人士的预防而减少损失。 二、法律风险的预防:从每个人做起二、法律风险的预防:从每个人做起 人,是企业的心脏。各级层面的企业员工,都会碰到各种类型的法律风险,也都有 责任防范它发生。比如,生产工人、质检人员如果放任不合格的产品流向市场,会给企 业带来用户投诉、质量赔偿、企业商誉受损等系列法律风险。因此,有必要加强与各级有必要加强与各级 员工职务行为

5、有关的法律风险预防与控制意识。员工职务行为有关的法律风险预防与控制意识。 企业决策层、管理层企业决策层、管理层,作为企业员工的核心构成,更有必要提高法律风险预防与控 制意识,重视对法务人员的专业支持。某个管理体系的缺陷、某份合同的漏洞,可能会 给企业带来几百万、上千万的财产损失。华为集团董事局设立风险预防与控制委员会,华为集团董事局设立风险预防与控制委员会,这个举措表明了企业高层对法律风险的意识。这个举措表明了企业高层对法律风险的意识。 现在现在,很多企业提倡“以人为本”。法律风险预防,也要以人为本。提倡以人为本、 预防法律风险,并不是要束缚员工的手脚,而是要通过风险评判、权衡利弊得失,找到

6、解决问题的最好方法。 三、法律风险的控制:要面面俱到三、法律风险的控制:要面面俱到 正如前面所言,法律风险的来源,是多方面的;它可能是企业的法务管理不当导致企业的法务管理不当导致 的,也可能是企业的财务管理、投资管理、人力资源管理等各类管理事项带来的也可能是企业的财务管理、投资管理、人力资源管理等各类管理事项带来的。因此, 企业法律事务的控制与企业法律风险的控制是截然不同的概念,前者可能是法务部门的 职能行为,后者则是每个企业管理部门的职责。对企业法律风险的控制,不从面面俱到 的角度认识它,就只能识冰山之一隅。下面,谈谈企业法律风险的控制内容。企业法律风险的控制内容。 1 1、减少企业管理体系

7、的缺陷、减少企业管理体系的缺陷 企业在管理流程的设计上,应当有制度化的法务控制环节,包括:企业经营决策的 法律风险评估、企业制度的合法性与风险预防评估、企业合同的审核与控制、法律纠纷 的非讼与诉讼处理、企业损失的减少或追回。 要对企业管理流程进行科学、有效的设计与重组,并把法务控制作为内部控制中不 可或缺的一个环节,把企业法律费用作出明确、合理的财务预算以便支持法务控制环节 的良性运转。 2 2、提高企业中高级管理人员的法律风险预防意识、提高企业中高级管理人员的法律风险预防意识 实践中,一些管理者会对某件企业合同先作判断,自己认为没有法律风险的,就不 再通过法务人员的评判;自己认为有法律风险的

8、,会寻求法务人员的评判。结果,正是 一些管理人员自己认为没有法律风险的评判,出了法律风险,因为非专业的判断与专业 的判断对事件分析的深度是不一样的。 在我国加入 WTO 后,市场经济更加以经济法律为中心运转,企业必须重视中高级管理 人员法律风险意识的培养和提高,通过管理流程控制、员工全面培训计划来积极引导和 培育各级员工的法律意识、管理意识。 3 3、完善企业人力资源管理的体系、完善企业人力资源管理的体系 企业人力资源管理方面的法律风险,主要是因为人力资源管理体系无法实现管理素 质优化而保障企业的良性运营、以及人力资源管理体系与法务控制的衔接断裂产生的。 企业的法律风险,有比较多的是由于管理人

9、员的疏忽、故意或者素质问题产生的, 而一些法律风险也可能因为专业、敬业的员工得以避免。因此,企业应该建立科学、有 效的员工录用考核与晋升、淘汰制度、员工绩效评价制度、员工薪酬与福利制度、员工 职业培训与跟踪制度,对员工给予完整的关注、测评、督促、回报,对员工的个性、工 作态度、专业知识几个方面予以了解,以便从人力资源管理的角度评判某个员工从事管 理工作会给企业带来还是减少法律风险。 4 4、高度重视企业知识产权的管理、高度重视企业知识产权的管理 企业既要注意保障本企业的知识产权和相关商业秘密不被非法披露、使用、转让, 还应预防企业侵犯他人的知识产权,避免卷入知识产权纠纷或不正当竞争行为的纠纷。

10、5 5、通过法务设计支持企业投资并购事务的运作、通过法务设计支持企业投资并购事务的运作 企业在投资并购方面的法律风险控制,存在于:对投资并购事务的法律风险评估、 对投资并购事务的法务流程设计与法务支持、对投资并购事务的法律问题全过程控制、 对投资并购事务的法律纠纷处理。任何对投资并购方面的法律风险评估的忽视,都可能带来并购失败或付出重大代价的 后果。 企业必须重视投资并购中的法务支持,在决策制度上对投资并购全方面的法律 风险控制作出规定。 6 6、加强对子企业的投资管理,减低长期投资的法律风险、加强对子企业的投资管理,减低长期投资的法律风险 股东对子企业的投资方面的法律风险,就是子企业经营失败

11、、导致子企业被清算或 者其股权被强制转让,而使股东对外长期投资遭受损失的法律风险。 股东应加强子企业的法人治理结构。股东对子企业应当委派合格的、高素质的董事, 通过子企业董事会聘用优秀的经理人以及制定、完善符合该子企业的有效的管理体系, 使子企业的生产经营良性运转,资产增值。这是避免企业对外长期投资法律风险的关键 所在。 7 7、企业涉外经营行为的实施与法律风险、企业涉外经营行为的实施与法律风险 我国加入 WTO 以后,乌拉圭回合多边贸易谈判结果、加入 WTO 议定书等法 律文件已经成为中国政府在经济立法、执法等方面的最基本依据。企业在与外国企业发 生经济关系时,更应注意遵循国际公约、外国法律

12、、国际惯例和国际商务习惯。在经济 全球化和 WTO 框架下,“契约至上”成为了经济主体交往的基本法则。因此,企业的涉 外经营行为必须依据国际公约约定适用的法律、国际惯例形成条款齐备、内容缜密的合 同文件,通过民事权利、义务的明确来约束合同各方,以减少法律风险。 企业还应当注意:如果企业的涉外经营行为在履约中发生了变化,如修改协议等, 应当事先征求法务人员的意见,而不宜直接签署。 企业要从人才储备与国际商务培训、涉外商务程序的制订、涉外法律的支持等方面, 降低涉外经营的法律风险。 8 8、企业应当及时、全面、优化地处理法律纠纷、企业应当及时、全面、优化地处理法律纠纷 企业的任何经营行为,都会表现

13、为相应的法律行为。企业的员工聘用、对外投资、 产品销售、材料采购等等,都会带来法律后果。企业作为经济组织,与自然人一样,都 是生活在法律编织出来的社会之中。企业的经营行为,在本质上表现为谋利行为,在形 式上则通过法律行为而实现。 对于潜在的法律纠纷,企业应当评估其可能以及将会 对企业的影响,并作好方案准备,提前化解法律风险。 对于已经产生的法律纠纷,企业应当评估其法律风险并决定采用诉讼还是协调的方 法解决。对法律纠纷解决方法的评估,应当结合纠纷的原因、过错大小、风险大小、社 会影响等多方面的因素来决定。 法律纠纷的解决,应当取得专业法律人员的支持,准备有关的法律文件,制订详细 的方案和步骤,。

14、 法律纠纷解决不及时或者方法有误,必将给企业带来不必要的损失。最后,我们要告诉大家的是:法律风险并不可怕,只要我们掌握了其中的基本规则, 就能预防、控制风险的产生,使法律风险可以被评估、被预防、被控制。 对认识企业法律风险的提倡,也并不是要束缚员工、企业的手脚,而是促进员工、 企业在可控的风险范围内运作,增强企业的赢利能力和抗风险能力。如何才能更好地预防和控制法律风险?如何才能更好地预防和控制法律风险?面对无处不在,无时不在的企业经营法律风险,企业对专业法律服务的需求是客观 存在的,或许您已经聘请了法律顾问,一份看似无所不包、无所不为的法律顾问协议, 总使你感到所能够提供的法律服务是单一的,法律顾问往往只是提供被动式服务,有的 仅局限在诉讼领域。企业家也只是在有纠纷时才想起顾问,法律顾问的作用不能得到充 分的体现,面对可能出现的防不胜防的法律风险,却依然使你感到忐忑不安!

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