SAP昆船-项目管理

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1、SAP昆船集团 解决方案 - 集中的集团管控 - 全面的业务支撑 - 财务业务一体化 - 商务智能不决策支持 昆船集团 SAPSAP项目管理解决方案 2011 SAP AG. All rights reserved. 3 昆船集团 SAP SAP 解决方案 - - 项目管理下的多种管理模式ETO/CTO/MTOETO/CTO/MTO MTO ETO 产品标准化、 系列化、 可配置 预测+订单 100 % 设计的个性化、新颖性 100 % 按订单设计、 项目型生产 CTO 2011 SAP AG. All rights reserved. 4 项目管理下的ETO ETO 生产模式 - - 实现边

2、设计边生产 2011 SAP AG. All rights reserved. 5 SAP 2007 / Page 5 SAPSAP 昆船集团解决方案 以项目管理为核心 对内以项目管 理为主线,进 行人、财、物、 信息四项关键 资源的计划、 控制、分析 投标阶段 合同 开票 执行 控制 资金资金 成本费用成本费用 收入收入 人工人工 资产资产 设备材料设备材料 文档文档 供应商供应商 客户客户 销售销售 生产制造生产制造 采购采购/ /分包分包 资源资源 价值价值 时间时间 项目项目 项目(WBS) 工作分解结构 网络结构 客户询价客户询价/ /报报 价价/ /销售订单销售订单 预算预算 对外

3、以合同 管理为主线, 进行投标、 合同、进度 和结算管理 投标投标报价报价 总包合同总包合同 项项目立项目立项 项目计项目计划划 勘察设计勘察设计 产品研发产品研发 项项目订货目订货 工程分包工程分包 自制生产自制生产 质量控制质量控制 项目收货项目收货 现场物资现场物资 项目管理项目管理 现场施工现场施工 项项目验收目验收 项目决算项目决算 项项目变更目变更 合合同结算同结算 项目过程控制项目过程控制 项目监控项目监控 市场策略与计划市场策略与计划 商机和客户分析商机和客户分析 项目立项项目立项 销售计划销售计划 销售费用预算管理销售费用预算管理 基基于项目于项目的的 成成本估本估算算 投标

4、技术支持投标技术支持 技技术信息管理术信息管理 与与CAD/PDM集成集成 变更管理变更管理 协协同设计同设计 知识管理知识管理 项目驱动的生产计划项目驱动的生产计划 物料需求计划物料需求计划 生产订单下达生产订单下达 触触发看板补货发看板补货 生产报工管理生产报工管理 生产成本生产成本 施工计划施工计划 工程分包工程分包 工程量计量报工工程量计量报工 工程质量工程质量 质量质量报告报告 工程验收工程验收 转包生产进度监控转包生产进度监控 发运计划管理发运计划管理 检配检配, 包装包装, 装运装运 发发货运输货运输 发送发送 ASN RF集成集成 追溯与分摊追溯与分摊 成本预测成本预测 间接成

5、本间接成本 结果分析结果分析 项目进度项目进度 实现产值计实现产值计算算 分阶段合同结算分阶段合同结算 固固定价格定价格 按项按项目开目开票票 分分析报告析报告 规范的项目结构规范的项目结构 综合项目计综合项目计划排程划排程 成本计划成本计划与与 预预算算 资源计划资源计划 物料计划物料计划 施工与调试计施工与调试计划划 决策分析与应用决策分析与应用 集团战略管理集团战略管理 项目驱动的采购计划项目驱动的采购计划 提前期采购计划提前期采购计划 跨项目需求合并跨项目需求合并 询源管理询源管理 采购执行与跟踪采购执行与跟踪 项目库存管理项目库存管理 昆船集团 以项目管理为核心业务价值链解决方案 2

6、011 SAP AG. All rights reserved. 7 投标报价投标报价 总包合同总包合同 项项目立项目立项 项目计项目计划划 勘察设计勘察设计 产品研发产品研发 项项目订货目订货 工程分包工程分包 自制生产自制生产 质量控制质量控制 项目收货项目收货 现场物资现场物资 项目项目管理管理 现场施工现场施工 项项目验收目验收 项目决算项目决算 项项目变更目变更 合合同结算同结算 销售报价管理销售报价管理流程(示例)流程(示例) 客户客户 销售销售 项目项目 根据设计 搭建项目架构 PDM系统 进行系统设计 项目部进行项 目定义分解 客户信息 询价需求 制作询 价单 是否 可行 设计

7、设计 市场市场 财务财务 财务估算 项目成本 价格模拟 利润审核 制作报价单 是否 接受 YESYES YESYES 进入合 同流程 市场营销 管理 客户信息管理客户信息管理 销售报价销售报价管理管理 报价快速生成报价快速生成 全新设计项目报价全新设计项目报价 报价审核报价审核 多版本报价多版本报价 参照历史项目报价参照历史项目报价 基于标准项目报价基于标准项目报价 多种价格类型多种价格类型 标准项目库 历史项目库 SAP 主数据、价格信息 材料、工时定额库 2011 SAP AG. All rights reserved. 8 01.1 01 01.1.70 01.1.71 01.1.72

8、01.2 01.2.81 01.3.91 01.3 01.3.92 02 02.1 报价结构报价结构 工程内容工程内容 XXXX 工程工程 工程量工程量 计量单位计量单位 设备安装工程设备安装工程 01.1.1.70 10 台台 服务内容服务内容 综合单价综合单价 15.20 工程投标报价管理 - 基于结构化的工程清单结构(BOS)的成本估算/报价 分部分项工程分部分项工程 01.1.1.70 10 台台 安装工程安装工程 SAP价格 信息库 市场价市场价 格格库库 地区工地区工 时定额时定额 .工时工时 定额定额 价格信息价格信息 成本估算节点成本估算节点 成本估算值成本估算值 资源资源 人

9、工人工 设施设施 基本价格基本价格 300 50 A/D -2% A/D -3% -10% 小计小计 285 45 100 m3 18 小时小时 数量数量 单位单位 成本要素成本要素 4100100 4100110 各分部分项工程报价模板各分部分项工程报价模板 设计部分成本设计部分成本估算估算 按按项目总投资的费率按出项目总投资的费率按出 的图纸数量按估算的人天的图纸数量按估算的人天 数数 设备分项报价:设备设备分项报价:设备、 材料定额、市场材料定额、市场/ /成本成本 价格价格 施工施工分项报价:工程量分项报价:工程量 清单、施工定额、材料清单、施工定额、材料 费用费用 附加费用:费率附加

10、费用:费率 2011 SAP AG. All rights reserved. 9 工程总包合同管理:丌同类型合同灵活的开票和结算 合同合同 合同行合同行 1 合同行合同行 2 发票发票 里程碑进度里程碑进度/ 完工工程量完工工程量 项目结构项目结构 P1.1 P1 P1.2 10 20 30 40 合同行合同行 2 支持不同的合同类型, 例如固定总价合同(按照项目里程碑进度付款),固定单价合同(按照实际的工作量及约定的单价进行结算)、实际成本/费用报销合同 项目, 合同,付款申请,发票,付款财务凭证等相互关联,可以进行追溯和查询 可以利用销售合同中灵活的销售定价条件, 例如附加费, 折扣率等

11、等, 关联到项目的预付款和收入可以体现在项目的报表中 销售订单销售订单 /合同合同 合同签订 10%预付 计划的计划的 开发票开发票/收款收款 现场交付 35% 验收合格 50% 质保期结束 5% 项目时间项目时间的变动导致里程碑时间变化会实时反映到采购订单的发票的变动导致里程碑时间变化会实时反映到采购订单的发票 计划和销售订单的开票计划计划和销售订单的开票计划 合同结构合同结构 2011 SAP AG. All rights reserved. 10 工程总包合同管理:基于项目里程碑的阶段性收款 合同合同 合同行合同行 1 1 合同行合同行 2 2 发票发票 里程碑进度里程碑进度/ / 完工

12、工程量完工工程量 项目结构项目结构 P1.1P1.1 P1P1 P1.2P1.2 1010 2020 3030 4040 合同行合同行 2 2 支持不同的合同类型, 例如固定总价合同(按照项目里程碑进度付款),固定单价合同(按照实际的工作量及约定的单价进行结算)、实际成本/费用报销合同 项目, 合同,付款申请,发票,付款财务凭证等相互关联,可以进行追溯和查询 可以利用销售合同中灵活的销售定价条件, 例如附加费, 折扣率等等, 关联到项目的预付款和收入可以体现在项目的报表中 销售订单销售订单 / /合同合同 合同签订 30%预付 计划的计划的 开发票开发票/ /收款收款 现场交付 40% 验收合

13、格 25% 质保期结束 5% 项目时间的变动导致里程碑时间变化会实时反映到采购订单的发票项目时间的变动导致里程碑时间变化会实时反映到采购订单的发票 计划和销售订单的开票计划计划和销售订单的开票计划 合同结构合同结构 出具发票计划:根据项 目里程碑计划复制而来 预付款 项目交付 验收合格 2012-01-22 2011-08-20 2011-08-10 2011-03-16 PS03 5.00 25.00 45.00 30.00 44,725.46 67,088.19 37,253.22 964.24 质保期结束 验收合格 项目交付 合同预付款 点击可追溯原 始凭证 项目总额 项目预付款请求 项

14、目已支付预付款 项目已付款额度 项目未支付额度 客户总欠款额度 客户历史已付款额度 178.25 149084.86 149084.86 0 0 149084.86 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 44725.46 44725.46 67088.19 37271.21 44725.46 67088.19 37271.21 62238.22 124764.15 124764.15 124764.15 62238.22 67088.19 62238.22 37271.21 2010 示例: 项目收支概览表 客户收付记录 一目了然 2011

15、 SAP AG. All rights reserved. 11 投标报价投标报价 总包合同总包合同 项项目立项目立项 项目计项目计划划 勘察设计勘察设计 产品研发产品研发 项项目订货目订货 工程分包工程分包 自制生产自制生产 质量控制质量控制 项目收货项目收货 现场物资现场物资 项目项目管理管理 现场施工现场施工 项项目验收目验收 项目决算项目决算 项项目变更目变更 合合同结算同结算 2011 SAP AG. All rights reserved. 12 唐山客车集成的SAP 研发设计不制造系统案例 - 发展方向是从ETO 到 CTO SAP 2008 / Page 12 项目管理 产品研发 制造工艺 采购 车间物流 物流中心 发布项目时间计划 在SA

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