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1、1华侨大学厦门校区教务处各相关科室主要办事项目及工作流程华侨大学厦门校区教务处各相关科室主要办事项目及工作流程一、一、教教务务科（科（责责任人：任人：陈扬陈扬帆）帆）学期学期课课程安排程序程安排程序临时调课临时调课申申请请程序：（程序：（至少提前一天提交申请）临时临时教室借用申教室借用申请请程序：（程序：（至少提前一天提交申请） 教教师师各学院教学秘书根据本学院各专业的教学计划作好计划内开课（指派开课学院、指派任课教师）教务科统一安排校公共课上课时间、地点各学院教学秘书安排各专业专业课程上课时间、地点报教务科教务组审核、并负责打印各学期课程表发放各学院各学院教学秘书将课程表分发给任课教师和学生
2、教师网上提交教室申请教务科工作人员根据申请时 间指派教室教师登陆网站查询指派 地点任课教师填写“调课申 请表”学院负责人审核教务处领 导审批工作人员根据教师补 课时间网上指派教室教师登陆网站查询指派地点 并根据指派的教室完成补课教师网上申请 补课教室2 学生学生期末考期末考试试（含（含补补考）安排程序考）安排程序跨学科校跨学科校选选修修课课安排程序安排程序国家国家级级、省、省级级各各类类考考试试程序程序教务科统一下发文 件，学院负责组织 班级进行报名班长按文件规定事项 将班级报名资料报送 教务科，完成报名工 作工作人员负责通知班 长到教务组领取准考 证及考试注意事项组织 考试 竞赛考试结束后公
3、布成绩 并发放相应的证书教务科安排公共基础课考试的时间和地点教务科将公共课考试安排和通知发各各学院教学秘书学院教学秘书根据公共课考试安排在规定的时间内上交本学院各专业其他课程的考试时间安排教务科审批各学院上报的考试时间并指派考试教室教务科将期末考试安排通知学院及相关部门任课教师在指定时间内通 过网络申报下学期所开设 校选修课程开学第二周开放系统给学生选课（试 听 2 周，至第五周周一关闭） ，负责 最后确认本学期正式开设校选修课课 程教务科负责审批及安排上 课时间地点，并进行网上 公布学生提交教师至少提前 一天网上提交教室申请 书面教室借用申（辅导 员负责审核）工作人员根据申请时 间指派教室学
4、生登陆网站查 询指派地点学生网上提交教室 申请3二、二、学学务务科（科（责责任人：任人：饶饶丹晶）丹晶）1、教教师师： ：学生学生课课程成程成绩补报绩补报申申请请程序：程序：(办办理理时时限限为为 1 周内周内)2、学生：学生：、 学籍异学籍异动动程序：程序：转转学（以学（以转转出我校出我校为为主）主）由任课教师填写“学生课程成绩补报申请表” ，并提 供“学生成绩报告单” （或相关资料） ，上交学务科由教务处 负责人审批学务科负责 进行更正学生本人提出书面 “转学申请”学生所在学院教学 院长负责审核申请上交学务科审 核，由教务处处长 审批填写福建省高等学校转学 申请表 （网上下载）发联系函，根
5、据对方 学校要求邮寄相关资 料对方学校同意公文， 福建省教育厅批准对方省教育主 管部门批准学务科负责通知学生 本人办理离校手续学务科出具“转 学的证明”4转专业转专业（同校区内（同校区内转专业转专业） ）(办办理理时时限限为为 1 周内周内)转专业转专业（两校区（两校区间间的的转专业转专业） ）(办办理理时时限限为为 1 周内周内)休学休学(办办理理时时限限为为 1 周内周内)境外生入学后、境内生入学半年后，可申请转专 业（授理时间：每学期第 1、19-20 周）转出学院和转入学院审核并 签署意见，表格递交学务科学生本人填写 “转专业申请表” （表格在学务科领取）学务科负责通知学生本人 并办理
6、转专业相关手续教务处处长审批， 分管校领导批准由主校区教务处统一组织 转入学院审核并签署意见境外生入学后、境内生入学半年后，可申请转专 业（授理时间：每学期第 1、19-20 周）转出学院分管领导审核并签 署意见，表格递上交学务科学生本人填写 “转专业申请表” （表格在学务科领取）学务科负责通知学生本人 并办理转专业相关手续教务处领导审批， 分管校领导批准因病、家庭经济困难、创业等原 因需要中断学业的可申请休学学务科负责通知学生本人， 办理离校和休学手续学生填写“休学申请表（学务 科领取表格或网上下载）表格上交学务科审核， 由教务处负责人审批学生所属学院分管领 导审核并签署意见学生领取转专业通
7、知，到转入学院教 学秘书办理课程学分转入及补修等手 续学生领取转专业通知后到转入学院教学 秘书办理课程学分转入及补修等手续5注：学生休学一般以一年注：学生休学一般以一年为为限，最多不超限，最多不超过过两年，休学一年后需两年，休学一年后需继续继续休学者，休学者，应应重新重新办办理休学申理休学申请请手手续续，休学期，休学期满满未未办办理复学理复学者，者，视为视为自自动动退学。离校手退学。离校手续续开出后，开出后，请请在在 2 周内周内办办完。完。保留学籍保留学籍(办办理理时时限限为为 1 周内周内)注：保留学籍年限注：保留学籍年限为为一年，且只允一年，且只允许许保留学籍一次。保留学籍期保留学籍一次
8、。保留学籍期满满未未办办理复学者，理复学者，视为视为自自动动退学。退学。退学退学(办办理理时时限限为为 1 周内周内)注：注：1、申、申请请退学者必退学者必须须提交家提交家长亲长亲笔笔签签名同意名同意书书； ；2、因病申、因病申请请退学者必退学者必须须提供医院提供医院诊诊断断书书； ；3、学、学满满一年以上退学的学生，学校在一年以上退学的学生，学校在因出国留学等原因（需附留学证明 材料） ，中断学业的可申请保留学籍学务科负责通知学生本人，并 办理离校和保留学籍手续学生填写“休学申请表（学务 科领表或网上下载）学生所属学院分管领 导审核并签署意见表格上交学务科审核， 由教务处负责人审批学务科负责
9、通知学生本人， 并办理离校和退学手续由学生本人填写“退学申请表”并附成绩 单一份（学务科领取表或网上下载）学生所属学院分管领 导审核并签署意见表格上交学务科审核，由教务 处处长审批，分管校领导批准6学生学生办办理退学手理退学手续续后，后，发给发给肄肄业证书业证书。逾期。逾期办办理离校手理离校手续续的，学校不予的，学校不予负责负责。 。4.提交申提交申请请材料材料时请时请附上成附上成绩单绩单一份。一份。复学复学(办办理理时时限限为为 1 周内周内)境外生学分替代申境外生学分替代申请请(办办理理时时限限为为 1 周内周内)、 办办理相关理相关证证明明出具中英文成出具中英文成绩单绩单程序（程序（办办
10、理理时时限限为为 1 周内）周内）出具在学（或学籍）出具在学（或学籍）证证明程序（明程序（办办理理时时限限为为 1 周内）周内）学务科负责通知学生 本人，并办理复学手 续学生本人填写“复学申请表” （学务科领取表格或网上下载）学生所属学院分管领 导审核并签署意见表格上交学务科审核， 教务处负责人审批学生在教务处主页 下载指定表格学生根据学院提供的原始成绩单，参照 网上格式打印出中英文成绩单中英文成绩单交学务科 审核并加盖公章到财务处缴交相关费用，在 学务科表领取中英文成绩单学生本人填写“境外生以选修课学分代替专业 必修课程申请表” （学务科领表或网上下载）到教务处领表也可在网上下载学生所属学院
11、分管领 导审核并签署意见表格上交学务科审核，归 档后交回学院办理替分手 续7学生学生查询查询个人成个人成绩绩、 、选课选课、学、学费费等等学生学生办办理双学位双理双学位双专业专业修修读读手手续续（申（申请时间请时间：第三学期）：第三学期）学生前一年半学习成绩绩点，文科学生达到或超过 4.00、理工科学生达到或超过 3.80 者，可以申请修读第二学位或第二专业。如符合以上条件的申请人数未达到招收名额，其余额可由学习成绩绩点在 3.7 或以上的文科学生，学习成绩绩点在 3.5 或以上的理工科学生申请，教务处、第二学位(第二专业)开班学院共同审核，按照成绩绩点（也参考学生成绩在班级排名），从高到低录
12、取，直至招满名额为止。三、教三、教质质科（科（责责任人：李金杰）任人：李金杰）1、学生：、学生：请请假手假手续续（一周及以上）程序（一周及以上）程序在校生由于出国、找工作、参加考试等原因， 学生本人到学务科填写学籍证明书等基本信息由学务科负责审核， 并出具相关证明学生持学生证领 取相关证明学生填写请假单，附 相关证明材料，班主任和学院分管领导 审核并签署意见上交教质科，教 务处领导审批教质科办理登记手 续，换取准假通知 书将准假通知书的一联回执给学 院教学秘书，另一联自行保管登陆华侨大学 教务处网页点击“教学管理系 统”点击“成绩查询”输入学生本人 学号和密码学生到开课学院领取第二 学位(第二
13、专业)课程修读表学生本人填写“双学位双专业申请表” ， （学务科领取表格或在网上下载） ，并 提交学生本人学分绩点表 由教务处及第二学位(第二专业)开课学 院共同审核81、教、教师师： ：学生日常考勤程序：学生日常考勤程序：学生旷课累计达 10 学时时，学生所在学院应对学生给予警示； 学期末各学院教学秘书应对本学期考勤情况进行汇总报教务处教质科转交，旷课达到 20 学时及以上者应同时报送旷课处分事实认定表 。三、三、实践教育科实践教育科: （李金杰）（李金杰）英语、高等数学等竞赛项目组织工作流程图英语、高等数学等竞赛项目组织工作流程图厦门校区教务处投诉渠道与办法：厦门校区教务处投诉渠道与办法：假满后到本人持一卡通到教质 科办理销假手续。任课教师负责每 节课的点名教师每月初将任课班极点名单报 送学生所属学院教学秘书每月中旬学院教学秘书将统计结果 反馈学生本人并报送教质科备案每月教务办（成绩管理组）将 统计和处理结果向学生公布实践科负责统一下 发文件，学院负责 组织学生报名班长将报名资料按 规定报送实践科实践科负责通知班 级领取准考证组织竞赛，竞赛结 束后公布获奖情况获奖者持有效证件 到实践科领取证书并提供相关帐户91、厦门教务处投诉电话，电话号码：6161158 2、厦门教务处投诉电子邮箱，邮箱地址：；3、厦门教务处投诉接待日：每周二下午
