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1、高校毕业生网上档案代理申请、受理业务办理流程说明高校毕业生网上档案代理申请、受理业务办理流程说明1 1、业务说明、业务说明为方便高校毕业生，我们开通了网上档案代理申请、受理业务。高校毕业生可直接在网上申请，打印接收函，向学校或有关单位申请派遣和转档，不必亲自到本中心办理。2 2、高校毕业生档案代理网上申请条件、高校毕业生档案代理网上申请条件（1）普通高校应届高校毕业生；或毕业后工作未满一年，能办理改派手续的毕业生。（2）在合肥就业，单位不能或不愿接收档案、户籍关系的。（3）非在合肥就业的毕业生，委托本中心代理的要注明原由。3 3、高校毕业生档案代理网上申请、受理程序、高校毕业生档案代理网上申请
2、、受理程序（1）了解业务说明，明确申请条件。（2）网上填交本人信息，上传本人身份证、学生证或就业报到证。（3）经办人员对同意代理的网上发接收函，不能受理的网上回复申请人。（4）毕业生网上登录查询受理结果，打印接收函，向毕业学校和主管部门申请办理毕业派遣或改派手续。并要求学校或管档单位将学籍档案按规定转递至本中心。（5）仔细阅读毕业生档案代理报到及落户须知，注意毕业后办理报到等相关手续。4 4、毕业生档案代理报到及落户须知、毕业生档案代理报到及落户须知（1）毕业生在确认学校已将学籍档案转入本中心后，凭就业报到证到本中心报到，签订人事档案代理合同书，或直接在网上签订人事档案代理合同书。（2）学籍档
3、案是否已转入本中心可通过安徽人才网（）-人事代理栏目-人事档案代理网上查询系统-档案简明信息查询模块，直接输入本人姓名，即可查询到学籍档案是否已转入本中心。也可通过电话查询，查询电话：档案室 0551-2602620，代理部 0551-2628666。（3）毕业生报到和户籍落户期限为半年，最长不得超过一年。7、8 月份为毕业生报到落户高峰期，请尽量避开高峰期。（4）要求在本中心落户的毕业生，必须在学籍档案转入本中心后才能办理。落户时需备齐人事档案代理合同书、就业报到证原件和复印件、户口迁移证或常住人口登记表、一寸彩照 2 张、身份证原件及复印件，毕业研究生和超过一年以上未落户的毕业生需提供婚育
4、证明。周一至周五上午亲自到本中心益民街派出所便民窗口办理，落户费 50 元/人。（5）已办理过第二代身份证，因故不能办理报到和落户手续的毕业生可委托他人办理，但需备齐落户材料，周一至周五上午到本中心益民街派出所便民窗口办理。（6）已就业的毕业生人事档案代理费 60 元/年，未就业毕业生两年内免代理费，两年内就业的自就业时按规定缴纳代理费。5 5、咨询电话：、咨询电话：0551-2628666.0551-2628666.个人人事档案代理合同网上签订办理流程说明个人人事档案代理合同网上签订办理流程说明1 1、业务说明、业务说明个人委托我中心代理档案的毕业生和各类人才，在档案转入本中心后，可在网上签
5、订人事档案代理合同书。2 2、流动人才档案代理网上申请条件、流动人才档案代理网上申请条件（1）人事档案已转至安徽省人才服务中心。（2）档案材料齐全，转档手续完备。3 3、流动人才档案代理网上申请、受理程序、流动人才档案代理网上申请、受理程序 （1）了解业务说明，明确申请条件。（2）代理人员查询档案有没有转入本中心。（3）网上填交本人信息，上传本人身份证扫描件。（4）经办人员签订人事档案代理合同书；不能签订合同的网上回复申请（5）网上查询，打印人事档案代理合同书即可。4 4、代理人员注意事项：、代理人员注意事项：（1）以下档案材料请及时归档，否则可能对本人造成不良影响。年度考核、任期考核材料；聘
6、用（劳动）合同和离职材料；学历变动的毕业登记表、成绩表；职称考评的审批表；加入党团材料；奖励处分材料；婚姻、生育情况变动材料；其他需要归档的材料。 （2）新参加工作的毕业生工作满一年需办理转正定级手续，转正定级表从本中心领取或网上下载，由工作单位盖章后交本中心办理。 （3）普通高校专科毕业生工作满三年，本科毕业生工作满一年，符合初定职称的代理人员，本人应将大中专毕业生首次确定专业技术职务任职资格审批表填好后，连同劳动合同等证明材料，向本中心申请办理。 （4）需通过本中心申报中级、高级职称的代理人员，要关注职称评审时间并及时将准备好的评审材料交本中心，由本中心委托相应的评审委员会评审。 人事档案
7、转出如何办理人事档案转出如何办理人事档案代理人员因考研、就业等原因需将人事档案转出省人才服务中心的，转档人持接收单位的调档函到本中心申请转出人事档案。接收档案的单位必须是有人事档案管理权的单位，非国有企事业单位不能接管人事档案。外省市工作单位接收档案的需经当地政府所属人才服务机构发函调档。单位委托人事档案代理人员，在档案转出时需与代理单位解除劳动合同关系，或征得原单位书面同意，才能转移档案。档案代理期间工作的人员，应将劳动合同、年度考核材料及其他需归档材料带来归入本人档案，否则可能会影响档案的正常流动。人事档案转出需本人亲自到本中心申请，确实不便前来的，可委托他人办理。代办人需出示申请人身份证
8、原件、复印件和委托书。户籍挂在本中心的代理人员，人事档案转出后，户籍在两个月之内必须迁出本中心集体户。人事档案转出需结清所欠管理费，同时要缴纳 50 元人事档案转递费。人事档案要通过机要转递，转档人要提供档案接收单位的详细地址。档案转出一个月后，转档人要查实档案有没有转到接收单位。咨询电话：0551-2628666、0551-2624900高校毕业生人事档案代理报到及落户须知高校毕业生人事档案代理报到及落户须知 热忱欢迎广大毕业生到我中心进行人事档案代理，现将报到及落户时注意事项告如下：1、毕业生在确认学籍档案转入本中心后，凭就业报到证到本中心报到，签订人事档案代理合同书。毕业生报到和办理户籍
9、落户期限为半年，最长不得超过一年。7、8 月份为毕业生报到高峰期，请尽量避开高峰期。2、学籍档案是否已转入本中心可通过安徽人才网-人事代理栏目-人事档案代理网上查询系统-档案简明信息查询模块，直接输入本人姓名，即可查询到学籍档案是否已转入本中心；也可通过电话查询，查询电话：档案室0551-2602620，代理部 0551-2628666，0551-2624900。3、要求在本中心落户的毕业生，必须在学籍档案转入本中心后才能办理。落户时需备齐人事档案代理合同书、就业报到证原件和复印件、户口迁移证或常住人口登记表、一寸彩照 2 张、身份证原件及复印件，毕业研究生和超过一年以上未落户的毕业生需提供婚
10、育证明，周一至周五上午亲自到本中心益民街派出所便民窗口办理，落户费 50 元/人。4、已办理过第二代身份证，因故不能办理报到和落户手续的毕业生可委托他人办理，但需备齐落户材料，周一至周五上午到本中心益民街派出所便民窗口办理。5、签订单位委托人事档案代理合同书的，由用人单位、被代理人和本中心共同签订。单位委托代理人员在申请档案转出时，必须征得代理单位同意，才能申请转移本人档案。6、已就业的毕业生人事档案代理费 60 元/年，未就业毕业生两年内免代理费，两年内就业的自就业时按规定缴纳代理费。7、对人事代理如有什么意见和建议，请及时告知我们，以便我们在今后的工作中予以改正和完善。安徽省人才服务中心积
11、极为高校毕业生提供人事档案代理服安徽省人才服务中心积极为高校毕业生提供人事档案代理服高校毕业生即将步入社会之时，要关注和安置好自己的人事档案。人事档案是个人在学习、工作过程中，形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解，鉴定个人能力的重要依据，在今后的学习和工作中会经常用到。安徽省人才服务中心按照国家和省有关政策规定，积极为高校毕业生提供人事档案代理等相关社会化服务。人事代理服务内容：1、人事档案的接收、转递、管理和利用；2、职称评审服务；3 代为缴纳社会保险金、住房公积金；4、户籍迁移和挂靠服务；5、计划生育服务；6、流动党
12、员组织管理和服务。哪些毕业生可委托人事代理：1、在合肥就业，单位不能或不愿接收档案、户籍关系的；2、在外省就业，单位不能或不愿管理人事档案和户籍关系的；3、因考研、出国等原因暂缓就业的。如何委托人事代理：1、已落实工作单位的毕业生凭与用人单位签订的就业协议书直接到省人才服务中心申请。2、未落实工作单位的毕业生凭就业协议书直接到省人才服务中心申请代理。服务收费： 人事代理服务不以赢利为目的，本着“服务为主，适当收费”的原则收取部分费用。经省物价局核定，人事档案代理费收费标准为 60 元/年.人。优惠措施：1、为促进毕业生就业，本着“关注社会，服务人才”的理念，我中心对未就业大中专毕业生两年内提供
13、免费代管档案服务。特别提示：1、人事代理服务详细介绍及人事代理各项业务办理规程敬请查看安徽人才网。2、为方便毕业生办理人事代理业务，安徽省人才服务中心人事代理部实行周六、周日上午值班制度。热忱欢迎毕业生前来咨询和办理人事代理业务。联系电话：0551-2628666 邮编：230001 人事档案委托管理的条件和要求人事档案委托管理的条件和要求 一、委托安徽省人才服务中心管理人事档案的条件一、委托安徽省人才服务中心管理人事档案的条件1、在合肥工作或户籍在合肥的流动人才、各类大中专毕业生等，均可委托省人才服务中心管理人事档案。2、委托管理的人事档案必须真实，档案材料完整齐全，且每人只能有一份人事档案
14、。3、自考、成人等非普通高校毕业生，委托管理人事档案，如有其他学历或原有正式工作单位的，其他学籍档案和原工作单位的人事档案必须一并转入。二、委托安徽省人才服务中心管理人事档案的要求二、委托安徽省人才服务中心管理人事档案的要求1、流动人才必需本人或委托他人向省人才中心提出申请，人才中心同意后发函调档。2、人事档案必须从能管理人事档案的单位转出。机关、国有企事业单位，政府所属才服务机构，各高校等为人事档案管理合法单位，非国有企事业单位不得管理人事档案。外省市流动人才人事档案，需经当地政府所属人才服务机构转出。3、人事档案转移手续必须完备。流动人才档案转入省人才中心，转档单位需开具人才流动介绍信；普
15、通高校毕业生，毕业生主管部门需开具就业报到证；自考、成人等非普通高校毕业生，需出具学历认证证明或毕业生主管部门开具就业报到证。4、人事档案必须由原管理档案的单位，通过机要寄至或派专人送至省人才中心。严禁本人或亲友自带档案，自带档案一律退回原管理档案的单位，重新按规定转递。安徽省人才服务中心入户办理须知安徽省人才服务中心入户办理须知 我中心户籍为合肥市公安局包河分局望湖派出所非农业集体户，鉴于中心人员流动性大、申报入户人数多，凡要求在我中心落户，必须在人事档案转入我中心并签订人事档案代理合同书后，本人持相关手续办理。(办理时间 周一至周五9:00-11:00)一、高校毕业生入户一、高校毕业生入户
16、1. 人事档案代理合同书原件；2. 报到证原件及复印件(复印件在人事档案代理窗口加盖人事代理章);3. 常住人口登记表原件或户口迁移证原件；4. 身份证原件及复印件（二代证须正反两面复印） ；5. 一张一寸彩照、身高、血型、联系电话；6. 毕业超过一年及研究生学历须提供婚育证明。二、合肥市内其他集体户入户二、合肥市内其他集体户入户1. 人事档案代理合同书原件；2. 合肥工作单位两年以上劳动合同原件及社保记录（离职人员须提供离职证明原件及复印件，并提供新的合肥工作单位两年以上劳动合同原件及社保记录） ；3. 常住人口登记表原件或户口迁移证原件；4. 身份证原件及复印件（二代证须正反两面复印） ；5. 一张一寸彩照、身高、血型、联系电话；6. 婚育证明。三、外地集体户申报入户三、外地集体户申报入户1. 个人申请；2. 现户籍所在派出所出具户籍证明原件；3. 身份证原件及复印件（二代证须正反两面复印） ；4. 人才流动通知书原件或报到
