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1、1试论国家档案馆在文化创意城市建设中 的功能发挥2007 年 5 月召开的北京市第十次党代会提出,今后北京市要使文化创意产业成为首都经济的支柱产业和新增长点;要保护好非物质文化遗产,打造首都文化品牌,为人民群众提供更多更好的文化产品和服务。面对新形势,各级国家档案馆应明确在文化创意城市中的位置,明确自身任务以及应对措施,有效地为社会提供档案信息社会化的利用服务。 一、国家档案馆在文化创意城市建设中的功能体现 (一)国家档案馆的馆藏是推动创意文化思维的历史参照 1.国家档案馆是文化信息的汇集地 我国各级国家档案馆共收藏一亿多卷件的各类档案,其年代,有公元 8 世纪以后各个朝代的零星档案,公元 1
2、4 世纪以后西藏地区连贯的档案, 17 世纪以后中央政府和少数地方政府有系统年份的档案,以及 20 世纪以后较为完整的档案。其载体,除了纸张以外,贝叶、竹木片、铁券、布帛等少数古老的材料及磁介质、化学介质等新型载体并存;档案中的文字除汉字外,兼有满、藏、蒙、维吾尔、哈萨克、朝鲜、彝、傣、壮等少数民族文字以及英、法、德、西班牙、葡萄牙、阿拉伯、俄等外国文字。这些档案所包涵的信息反映了各个历史时期我国各族人民的生产、生活史,对内对外交往史,内容涉及古今经济、政治、科学、文化等各种知识信息,为今天的文化创新奠定了基础。 2.国家档案馆馆藏档案是文化遗产的重要组成部分 首先,档案馆馆藏档案具有文化遗产
3、的特性。 21996 年由国家档案局牵头组织成立了“世界记忆工程”中国委员会,2000 年正式启动了“中国档案文献遗产工程”。自 2002 年 3 月,国家档案局先后三次组织“中国档案文献遗产工程”评审,尹湾汉墓简牍中的西汉郡级档案文书等 113 件组档案文献分两批入选中国档案文献遗产名录。除了入选国家级档案文献遗产名录的档案之外,在各级国家档案馆保存的档案中还有数量庞大的珍贵档案,均是不同级别的文化遗产。 其次,各级国家档案馆注重了对区域内非物质文化的收集与保护。 中华人民共和国非物质文化遗产保护法(草案)中明确规定:“国家开展非物质文化遗产普查工作,建立非物质文化遗产档案及相关数据库”,“
4、保管机构应当建立健全各项制度,妥善保管有关的非物质文化遗产实物、资料,防止损毁、流散、丢失”。近年来,各级国家档案馆采取多种形式,加强对非物质文化遗产档案的发掘和收集工作。 北京市崇文区档案馆(局)与承担本区非物质文化遗产保护工作的具体责任单位区文化馆及时联系,就做好非物质文化遗产的保护、抢救、利用和传承过程中形成档案的管理工作交换意见,并查看了档案保管条件及前一阶段普查、申报工作中形成文件的收集整理情况,明确专人,进一步加强文字、照片、录像等各种文件材料的管理,确保了本区非物质文化遗产保护工作档案资料的齐全完整。 3.国家档案馆馆藏档案信息为文化创意提供基础参考 国家档案馆是支撑城市文化的软
5、力量之一,为本地区的文化创意产业提供信息资源是档案馆今后的一项新功能。由于文化创意产业将成品定位在精神层面的文化渗透,因此档案对文化创意产业的作用突出表现在: 首先,档案信息可以启发文化创意灵感。 英国学者查尔斯兰德利先生在国家创意城市论坛的主报告中提到,历史文化3因为过去的成就而启发灵感,在创意中投注深沉的思考,贡献能量,节省时间,并激起我们想要学习模仿的欲望,在经过时间的考验后,产生出洞察力与自尊,历久弥新。历史文化的最佳表现,要靠我们扮演创新传承的角色。 黄宗汉先生利用北京市档案馆馆藏的湖广会馆志,原样恢复了湖广会馆。北京的湖广会馆是世界上最早的戏院之一,京剧艺术大师谭鑫培、余叔岩、梅兰
6、芳等曾在这里登台献艺。如今,这里不仅重新回荡起京剧的优美唱腔,而且在这里建立开放了北京市第 100 家博物馆北京戏曲博物馆。 其次,档案信息能够促进历史文化传播。 国家档案馆作为文化事业单位,承担着文化传播、社会教育的功能。档案作为一种文化的承载物,具有可传播的特性,同时,社会对档案信息存在巨大的需求。档案是存储和传播知识的一种形式,它记载了社会实践活动中大量有知识价值的事实、数据、成果和理论。 北京市档案馆依托馆藏档案史料,举办胡同文化展,启动北京胡同档案史料挖掘整理与开发利用研究。结合口述史料及实地调查,将北京现存胡同及消失胡同的信息进行研究整理。远期目标是建立胡同档案数据库,除了记录其建
7、筑特色外,还将每条胡同独特的历史文化表现出来,建成后的“网上胡同”由一个个虚拟院落组成,市民只需输入门牌号就能将这个院落的历史典故“一网打尽”。目前,东城区禄米仓、崇内街道地区近 50 条胡同的档案资料整理完毕。作为阶段性成果的西交民巷历史文化展业已推出,受到社会媒体和各界人士的关注。 (二)促进档案文化推广,创造档案馆休闲文化 国家档案馆应凭借档案馆所特有的档案优势开发自身的文化产品,特别强调其服务公众的性质。最需要解决的问题是走出纯史学研究的圈子,同时,必须依靠社4会的力量。今天讲坛类栏目倍受关注,一些以前默默研究的学者也走到台前。最受欢迎的电视节目百家讲坛原创于中国现代文学馆,考古中国、
8、 故宫、 探索发现、 国宝档案等一系列节目受到观众的追捧,反映出大众对一向神秘的档案文化的渴求,也使得国家档案馆在历史的厚重与平民化的通俗易懂间找到了平衡点。 二、国家档案馆为文化创意城市建设发挥服务功能的方式 (一)基本方式档案利用 档案利用是档案工作的目的与归宿,档案信息较高的利用率是提高文化创意城市生命力的保障,也是激发文化创意的途径之一。如朝阳区档案馆仅 2004-2006 年就接待利用者 18860 人,查阅档案 40099 卷。利用者中个人利用档案的比例较高,人们从档案中获取信息的意识日益增强。为出版杂志、编写轶闻趣事、进行投资分析而到档案馆的利用者也在逐渐增多。利用者利用网络等手
9、段查询历史、文化等有所增加。如久居朝阳的一些老居民,通过参观区档案馆举办的朝阳区城市建设成就展,引发其对个人文化寻踪的兴趣。很多人看到自己原来居住的朝外地区的变迁,来到区档案馆查询老照片、当地古籍资料、传闻轶事,见证今昔变化,感受历史文化的积淀。 (二)重要方式档案展览 特色展览是国家档案馆的一张名片。近年来,高档次、高品位的档案展览不断推出,提高了全民对档案馆的关注程度,提高了公众的历史文化素质,更激发出文化创新思维。目前,档案馆的社会教育功能正向更广的范畴扩展,向主动的、规范化的社会教育机制转化,在各级各类档案馆举办的不同类型展览中,不乏文化精品。 1.基本陈列是国家档案馆标志性工程之一
10、上海市档案馆的基本陈列城市记忆上海近现代历史发展档案陈列,通5过 600 多件独一无二的珍贵档案文献和历史照片,展示了近 200 年上海城市发展的脉络轨迹。这一展览设计的匠心独具、展陈的巧妙结合、展品的弥足珍贵以及现代化声光电手段的有效补充,都使得该展览成为全国档案馆中基本陈列的精品。凡是走进上海市外滩档案馆的观众,无论是档案界同行,还是普通公众,甚至是国外观众,都会留下深刻的印象,其中总能有一些触动,使之记忆深刻。该展览也成为上海市档案馆的标志之一。 2.专题展览是激发观众兴趣的热点 北京市档案馆 1998 年举办的“让昨天告诉今天北京商品票证回顾展”一经推出就受到社会各界的追捧,在展览举办
11、近 10 年里,多次到京城各大庙会以及区县乡镇、社区展出,备受青睐,数十万计的观众参观了该展览。报刊等媒体给予持续不断的关注,直至今日,媒体还经常会从多个角度予以大篇幅报道,如鉴宝收藏、百姓故事、历史变迁等。一个普通的专题展览成为开辟媒体文化创意的灵感源泉。 3.展览交流是扩大文化影响的方式 当前,跨地区、跨境档案展览越来越频繁,如北京市平谷区档案馆创办的世纪阅报馆不仅在北京地区获得较大反响,还应邀赴厦门展出。展览交流扩大了档案的影响范围,使档案中蕴含的文化信息被更多人所了解。 (三)主动方式档案编研成果 档案编研是档案信息的再生产,是档案馆主动展示馆藏文化的重要方式。编研出版物是创意产品的集
12、中体现,而档案信息是这种创意产品的信息基础。近年来,由于各级档案馆加强对馆藏档案的挖掘和研究,一批高质量的编研成果出版面世,使档案编研成果在社会上备受欢迎。如由北京档案史料编辑部点校、整理、编辑的那桐日记在参评的 400 余种书籍中胜出,被评为 2006 年度新华出版社优秀图6书。朝阳区档案馆编辑的中共北京市朝阳区委常委会议回眸,对历届区委常委会议议题、内容、议定事项进行了统计分析,揭示各历史时期朝阳区重大决策的背景、过程、特点,力求找出规律,为区委、区政府各部门强化执政意识、提高决策能力、提升执政文化水平起到参考与借鉴的作用,该书受到了各单位的广泛欢迎,区领导做出批示,要求区委和区委部门有关
13、领导阅读、研究,强调“研此对安排好、记录好常委会有帮助,对强化意识有益处”。 (四)新兴方式网上馆藏信息共享 数字档案馆有着更丰富、更便捷、更安全、更久远的优势。当档案馆的馆藏信息转化为便于网络共享的数字化多媒体形式后,永久保存在全球网络电脑的储存媒体中,信息将展现出前所未有的最大价值,将实现知识无国界的梦想。区档案馆链接在区政府网站政府信息公开栏目内的行政规范性文件查询达到 80.02 万次。 三、国家档案馆在创意城市建设中功能发挥的保障 国家档案馆在创意城市中功能的发挥,需要物质、智力等各方面的充分保障。 在物质方面,需要进一步加强馆藏建设,丰富馆藏信息资源,同时,加大档案开放力度,从社会
14、公众的视角来看,开放的档案才是可供使用的有效信息,档案馆要按照政务公开的要求,满足日益兴起的文化创意产业对档案馆馆藏信息的需求。如朝阳区档案馆先后八批向社会开放档案,同时首次对馆藏经济、科学、技术、文化等类档案实施提前向社会开放。其中包括第九届中国国际体育用品博览会材料;区文化文物局形成的各种文化信息、简报,经验交流等方面的材料;原区园林局形成的区古树名木档案;原区农林局有关蔬菜、粮食种植,植物保护、土壤化肥、林业果木等内容的农业科技等文化类档案的提前开放,有效促进了档案馆在文化创意城市中的功能发挥。 7在智力方面,要树立人才是文化创意的发掘者这一理念,强化队伍建设,着力培养适应创意城市要求的研究人员、策划人员、宣传人员和展览人员;同时要积极扩大与会展业、网络业、媒体、文博等相关部门的合作与支持。 总之,对于打造一个创意城市而言,档案馆的缺席将是一种遗憾,档案馆以其馆藏档案特有的真实性、记录性和历史还原性,对历史的存留和再现是对创意城市的最大价值之一,没有历史感的民族没有未来,同样没有档案馆的城市将会是一个贫穷的城市。 参考文献: 1.查尔斯兰德利.张至维译.创意城市指南,2005 创意城市论坛报告. 2.周城雄.博物馆与创意城市.世界发明,2007 年 2 月号、3 月号. 3.郭红解.论档案馆文化的构成、特性及空间拓展.档案学通讯,2004 年(5).
