利用Microsoft Project 进行资源规划

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1、广东第二师范学院 计算机科学系 实验报告项目管理与应用项目管理与应用实实 验验 报报 告告实验名称：利用 Microsoft Project 进行资源规划 实验分组号： 实 验 人： 郑微微 班 级： 12 级计算机科学系本四 B 班 学 号： 125511020109 实验指导教师： 陈勇昌、张渝荣 实验场地： 实验楼-708 实验时间： 2014 年 10 月 19 号 成 绩： 广东第二师范学院 计算机科学系 实验报告0377a87867fa9f3e2e545a4ff62f34c0.pdf Page of 6一、一、 实验目的实验目的 1、熟练掌握 Project 有关资源分配的基本操作

2、； 2、能够为一个具体的项目分配资源，且能分析资源实用状况并加以改进。 二、二、 实验环境（工具、材料、硬软件）实验环境（工具、材料、硬软件）软件平台：Microsoft WinXP 以上版本。软件工具：Microsoft Project 2010三、三、 实验原理实验原理 项目管理软件是辅助项目管理人员完成项目动态管理、项目协调调度以及系统集成控制、 完成工程的质量、进度、成本控制，完成项目合同、人力资源的管理，以及完成项目费用估算、 风险分析、不可预见费用估计等。在项目中，一种资源可以同时为多项任务服务，一项任务也可 能由几种资源共同完成。本次实验要求掌握 Project 关于如何为项目任

3、务分配项目资源的能力， 通过运用 Project 实现项目资源的管理、控制和优化，从而实现该项目效益的最大化。 四、四、 实验内容及实验步骤（如为编程实验，可列出主要源代码）实验内容及实验步骤（如为编程实验，可列出主要源代码） 实验内容： 设有一个机床大修的项目计划，其项目的详细信息如表所示：任务序号任务名称工期（工作日）前置任务资源名称1拆卸2组装工2清洗21清洁工3检查32质检员4电器检修21维修工5床身与工作台研合53维修工6零部件修理33维修工7零件加工83操作工8变速箱组装36、7组装工9部件组装45、8组装工10总装和试车44、9组装工要求： 1、 在 Project 软件中输入项

4、目的总体信息、如项目名称、起止日期等； 2、 输入资源数据、建立资源数据库； 3、 输入工作数据、建立工作数据库； 4、 编制基本日历与资源日历； 实验步骤： 1、创建资源列表 （1）单击“视图”选项卡中的“资源工作表”按钮。 （2）在“资源名称”域中，键入资源名称。 （3）若要指明资源组，则可在资源名称的“组”域中，键入组名。 （4）在“类型”域中，指定资源类型： 对于工时资源（人员或设备），将资源类型设置为“工时”。 对于材料资源（会在项目中不断消耗），将资源类型设置为“材料”。 （5）对于每个工时资源（人员或设备），在“最大单位”域中键入该资源可用的资源单 位数，为百分比。例如，输入 3

5、00% 表明特定资源的三个全时单位。 （6）对于每个材料资源（在项目中不断消耗的供应品），在“材料标签”域中，键入材 料资源的度量单位，例如吨。 2、更改资源的工作日程广东第二师范学院 计算机科学系 实验报告0377a87867fa9f3e2e545a4ff62f34c0.pdf Page of 6（1）单击“视图”选项卡中的“资源工作表”按钮，然后双击希望更改其日程的资源，或 者右键单击此资源行，选择“信息”就可得到“资源信息”对话框。 （2）在“资源信息”对话框中，单击“工作时间”选项卡。 （3）在日历上，选择希望更改的日子。 3、为任务分配资源 （1）单击“视图”选项卡中的“甘特图”命令

6、。 （2）在“任务名称”域中，双击希望为其分配资源的任务，得到“任务信息”对话框。选 择“任务信息”对话框的“资源”选项卡，给该任务分配资源。也可在选定任务后，点击“资源” 选项卡中的“分配资源”按钮打开资源分配窗口进行资源的分配。 （3）要指定资源兼职，可以在“单位”列中输入或选择小于 100 的百分比，该百分比表 示希望资源在任务上花费的工作时间的百分比。 （4）要分配几个不同的资源，请输入多个资源名称。 （5）要分配多个相同的资源（例如两个木匠） ，可在“单位”列中输入或选择大于 100 的 百分比。如果必要，可在“名称”列中输入新资源的名称。 4、修改任务工期 （1）单击“视图”选项卡

7、中的“甘特图”按钮。 （2）在“任务名称”域中，选择希望为其关闭投入比导向日程控制方法的任务。 （3）双击得到“任务信息”对话框 ，然后单击“高级”选项卡。 （4）清除“投入比导向”复选框，然后单击“确定”按钮。 （5）现在当分配其他资源时，任务工期将不发生变化。 5、检查和编辑资源分配 （1）单击“视图”选项卡中的“资源使用状况”按钮。 （2）要查看关于资源分配的不同的信息，例如工时和成本，请单击“视图”选项卡中的 “表格”按钮，从下拉菜单中单击希望在“资源使用状况”视图中查看的表。 （3）在“资源名称”列中，核查资源分配。 （4）如果要重新将任务从一个人分配给另一个人，则可选择整行，将鼠标

8、指针放置在“标 识号”域（最左边的列）上，然后将任务拖动到新位置。 五、五、 实验思考题实验思考题 1、工时类资源和材料类资源有那些区别？什么是资源平衡？ 工时类资源：在任务上要花费时间（或工时）的人员和设备；材料类资源：完成任务所用到的供 应品、原料或其他消耗材料，如混凝土、钢材、木材等。四、两类资源的区别：1、材料类资源 不使用资源日历；2、材料类资源不具有“工作组” 、 “email”等属性；3、材料类资源要给出度 量单位（材料标签） ；4、材料类资源无法指定最大可用数量（最大单位） ；5、材料类资源无法进 行资源均衡；6、材料类资源不能使用加班费率；7、材料类资源每次使用成本的计入方式

9、与工时 类资源不同。 资源平衡是一种进度网络技术，用于已经利用关键路径法分析过的进度模型中。资源平衡的主要 目的就是在满足交工日期的情况下，尽可能的平衡项目各资源间的负荷，达到资源的均匀和平衡 使用。 六、六、 实验结果及结论实验结果及结论图 1.1广东第二师范学院 计算机科学系 实验报告0377a87867fa9f3e2e545a4ff62f34c0.pdf Page of 6图 1.2图 2图 3.1图 3.2图 4图 5七、七、 总结（存在的问题及解决办法、心得体会等）总结（存在的问题及解决办法、心得体会等） 5、 在项目中一种资源可以同时为多项任务服务，一项任务也可能有几种资源共同完成

10、，通过 “利用 Microsoft Project 进行资源规划”这个实验，掌握了如何为项目任务分配项目资源的 能力，通过运用 Project 实现项目资源的管理、控制和优化，从而实现该项目效益的最大化。 6、 在为任务分配资源时，不能为任务分配资源组，若想指定合并资源，需要把他们作为资源名 称输入，然后为任务指定合并后的资源名。 7、 为任何资源分配任何资源，我们可以在任何时刻更改工作分配和资源的工作日程，指定资源 在任务上是全职还是兼职，当分配给资源的工时超过了全职工作时间，系统将会在资源视图 中用红色显示过度分配的资源的名称。 8、 使用“资源使用状况”视图可以查找在指定任务上为每个资源

11、安排的工时数，并可以查看过 度分配的资源，还可以确定每个资源具有多少可用时间能用于其它工作分配。八、八、 教师对学生实验情况评价教师对学生实验情况评价：广东第二师范学院 计算机科学系 实验报告0377a87867fa9f3e2e545a4ff62f34c0.pdf Page of 6 不能掌握实验内容不能掌握实验内容 能基本掌握实验内容能基本掌握实验内容 能较好掌握实验内容能较好掌握实验内容 能熟练掌握实验内容能熟练掌握实验内容教师签字：教师签字： 年年 月月 日日广东第二师范学院 计算机科学系 实验报告0377a87867fa9f3e2e545a4ff62f34c0.pdf Page of

12、6附：实验报告提交说明附：实验报告提交说明1、实验报告模板中一、二、三点由教师统一填写，五、六、七、八点可由任课教师根据具体实 验项目的性质进行删减。 2、学生收到实验报告格式模板后请先另存为“实验报告-”命 名的 doc 文件，如：“Windows 系统的基本操作实验报告-126611403008-张三” ，然后直接在模 板中填入实验报告内容； 3、实验报告中插入的图、表 文中的图、表、附注一律采用阿拉伯数字(或连续)编号。如：图 1、图 2 等。若图或表中有附 注，采用英文小写字母顺序编号，附注写在图或表的下方。图、表等与正文之间要有一行的间距。1） 、图的使用：图中的术语、符号、单位等应

13、同文字表述所用一致；图序及图名居中置于图的 下方。2） 、表的使用：表中参数应标明量和单位的符号；表序及表名置于表的上方。 4、格式要求 统一按 word 格式编辑，正文格式可直接选用“样式和格式”面板中的“报告样式（每段落 首行缩进 2 字，或者手动设置成每段落首行缩进 2 字，正文的字体为宋体，字号为五号号，字符 间距为标准，行距为单倍行距） ” 。 5、纸质版提交一份，用 A4 纸双面打印，左侧装订。 6、电子版提交要求 1） 、所提交的电子文档必须是实验报告的最后定稿，内容和格式要和纸质本完全一致。在提交 电子文档前要仔细检查电子文档的目录和内容是否一致； 2） 、电子格式要求电子文档必须用 Word 软件编辑，保存统一用 doc 为扩展名，多个文件请统 一压缩为 RAR 文件； 3） 、电子文档命名要求： a、每个实验的实验报告名按“实验报告-”命名，如：“Windows 系统的基本操作实验报告-126611403008-张三” ； b、每个学生建立一个文件夹，按“-”命名，如： “计算机科学导论-2012 级计算机科学与技术本 A 班-126611403008-张三” ； c、将所有的实验报告放入自己建立的文件夹内，按教师要求上交。