关于公文序号标点等的几点说明

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1、 关于公文序号标点等的几点说明一、公文发文号的正确使用公文发文号中，年份外的括号应用中括号“ ” ，而不用小括号“（） ”和方括号“ ” 。如：鲁教办（2004）5 号 （错误）鲁教办20045 号 （错误）鲁教办20045 号 （正确）2、结构层次序数3、第一层为“一、二、三、 ” ，第二层为“（一） （二） （三） ” ，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1） （2） （3） ”第五层为“” 。三、文字材料中序号标点的正确使用（一） “第一” 、 “第二” 、 “首先” 、 “其次”等后面应用逗号“， ” 。（二） “一” 、 “二” 、 “三”等后面应用顿号“、 ” 。（三） “1”

2、、 “2” 、 “3”和“A” 、 “B” 、 “C”等后面应用齐线墨点（“.” ） ，而不用顿号（“、 ” ）或其它。（四）序号如加括号，如（一） （二） （三） ， （1） （2） （3）等后面不加标点符号。四、年份的正确书写年份如用“二八年四月五日”的方式表述，则中间的“”不能写成阿拉伯数字“O”或英语全角字符“o” 。五、汉语拼音的正确使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题可以全部大写。（二）分连写：词内连写，词间分写。六、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应使用“” ，而不使用“”或者“” 。如：2008 年 3 月4 月中的

3、“” ，而不使用“”或者“” 。（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“”而不用“”或只占一个空格的“” 。如：再接再厉，推进语言文字规范化工作2004 年语言文字工作总结。二八年十月三十日公文用字的有关规定1、 中国共产党机关公文处理条例 (中办发199614 号)第五章 公文起草第十六条 起草公文应当做到：(一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。(二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。(三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。(四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短

4、，文风端正。(五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。(六)文种、格式使用正确。(七)杜绝形式主义和繁琐哲学。二、 国家行政机关公文处理办法(国发200023 号)第五章第二十五条 草拟公文应当做到：(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。(二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。(四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际

5、需要确定紧急程度。(五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。(六)结构层次序数，第一层为“一、 ” ，第二层为（一)” ，第三层为“1 ”第四层为“(1)” 。(七)应当使用国家法定计量单位。(八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。(九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。三、公文序号标点须知(一) “第一” 、 “第二”后

6、面， “首先” 、 “其次”后面,用逗号。(二) “一” 、 “二” 、 “三”后面，用顿号。(三) “” 、“” 、 “3”和“” 、 “” 、 “C”后面用齐线墨点“ ” 。(四) 序号如加括号，如： ，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。四、其他注意事项(一)关于汉字排序问题按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后横（提） 、竖（竖钩） 、撇（横撇、竖撇） 、点（捺） 、折。(二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天 三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。3.省略号后不能再用点号。4.冒号

7、占一个字的位置，居左偏下（：） ，数学中的比例号则居中（） 。请注意二者的区别。5.破折号错用 团结批评团结 ( 错误 ) ;团结批评团结 ( 正确 ) 40 50 周岁 ( 错误 ) ; 40 50 周岁 ( 正确 ) 70 80 ( 错误 ) ; 70 80 ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 实施条例 ( 错误 ) 民办教育促进法实施条例 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法 ( 错误 ) 根据中华人民共和国刑法 ( 正确 )

8、8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9 号( 错误 ) 越政办20049 号 ( 错误 ) 越政办20049 号( 正确 )(三)关于数字用法必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。2、必须使用汉字的情况必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作 1 律）；词组，如：星期四（不能写作星期 4） ； 成语，如：七上八下（不能写作 7 上 8 下） 。应该使用汉字的情况应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管 3721） ；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作 16 届 4 中全会

9、） ；具有修辞色彩的词语具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发 3000 丈） ；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作 3 月初 9） 。含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一二八”事变（不能写作“128”事变） ，五一国际劳动节（不能写作 51国际劳动节） 。可以使用阿拉伯数字的情况：可以使用阿拉伯数字的情况：“315”消费者权益保护日、 “911”事件、 “1110”案件。 （四）年份中年份中“零零”的使用问题的使用问题年份一般不能用缩写。如：1990 年不应简作“九年”或“90 年” 。年份如用中文形式表示，如“二五年十月” ，则中间的“”不能写成

10、阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O” ，而应该用圆“” （一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择）年份如用阿拉伯数字形式表示，则年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长中间应该用长“0”表示表示，如：“2005 年 10 月” 。如；二五年（正确） 二零零五年(错误) 二 00 五年 (错误) 二 oo五年(错误)五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是汉语拼音方案 、 汉语拼音正词法 。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。错误一。错误一 : 不分音节连写不分音节连写中 国 绍 兴

11、越 城 经 贸 洽 谈会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如：音节 yinjie 爱鸟周 ainiaozhou（2）表示一个整体概

12、念的名称，四音节以上的：一般要按词分写。如：无缝钢管 wufeng gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会 hongshizihui（3）单音节词重叠连写。如：人人 renren（4）双音节词重叠分写。如：研究研究 yanjiu yanjiu（5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死 dasi 其余分写。如：整理好 zhengli hao5.短横在拼写中的使用。缩略语词 如：环保 huan-bao 中小学 zhong-xiaoxue 约数 如：三五天 san-wu tian 十七八岁 shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语 如： 爱憎分明 aize

13、ng-fenming 颠三倒四 diansan-daosi6.大写字母的使用。（1）人名、地名等专名的首字母。如：扬州 Yangzhou（不能拼成 yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写.（5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。公文标准格式（摘要）年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“ ”括起，如2001 ，不得使用01之类简称。序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即序号不编虚位（即 1 不编为不编为 001） ，不加“第”字。公文标题。公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要

14、内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发2001号文件的通知” 。公文标题中公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当恰当。主送机关。主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空 1 行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关多家主送机关中间可加顿号、逗号中间可加顿号、逗号。主送

15、机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。公文正文公文正文。主送机关名称下 1 行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。附件。公文如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件” ，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.” ） ；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第 1 行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号） 。成文日期。成文日期以负成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。日期为准。并用汉字将年、月、日标全， “零”写为“” 。单单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。联合下发的公文，发文机关都应加