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1、面向建筑项目的知识管理系统一、系统角色一、系统角色1.系统管理员，可以在线预览全部文件，查询全部文件，下载全部文件，审批信息员上传的文件，负责系统管理。2.信息员，可以在线预览本部门文件，下载本部门的项目文件，上传部门负责的项目文件，可以对自己上传的项目文件进行修改、删除，若预览、下载非本部门的项目文件，需要申请，经批准后方可下载。3.普通用户，可以查询全部文件，如果需要预览、下载文件，需要提出申请，经批准后方可下载。二、功能模块二、功能模块1. 项目信息项目信息模块的主要功能包括新增项目、项目文件录入、项目文件检索、项目明细。新增项目：把新项目录入到信息系统。将项目的项目名称、项目负责人、项
2、目开工日期、项目竣工日期、项目分管部门、项目简介、项目类别、项目投资额等属性录入系统；项目文件上传：对于系统中已经存在的项目，把本项目包括的文件录入到信息系统。对于该项目包含的文件（比如前期、招投标、委托、成果、报批及其他修改、最终成果、其他所涉及到的文件）应该以附件的形式录入到系统中，每个项目所涉及的文件应该组织成目录树的形式，可以根据需要增加或删除某个目录。注：项目文件的属性包括文件名称、扩展名、文件大小、所属项目、上传时注：项目文件的属性包括文件名称、扩展名、文件大小、所属项目、上传时间、下载次数等。间、下载次数等。项目文件检索：根据关键词（比如，文件名称、所属项目、扩展名、日期等）检索
3、相应的文件，应支持模糊查询、多条件的并查询、多条件的或查询、排除查询等。项目明细：该项目包含的文件（包括前期、招投标、委托、成果、报批及其他修改、最终成果、其他所涉及到的文件）组织成目录树的形式，以较好的形式呈现给用户，方便用户查阅。文件的在线预览文件下载文件的修改、删除注：文件格式注：文件格式.doc 、.xls、.ppt 、.pdf 、.jpg 、.dwg、.caj、.kdh 。注：信息员负责本部门项目文件的上传，并具有对本部门的项目文件进行注：信息员负责本部门项目文件的上传，并具有对本部门的项目文件进行修改、删除的权限。修改、删除的权限。 2. 信息资源信息资源模块包括企业资源、专家资源
4、、政策法规。企业资源新增企业功能：由相关信息员将企业的名称、资质、地址、联系人、联系电话、企业简介录入到系统中，每次增加一个企业。导入功能：对于多个企业信息应支持以 Excel 的形式导入，每次导入一个 Excel 文件（可包括若干个企业信息） 。检索：可以根据关键字（比如，企业名称、资质等）实现模糊查询。修改、删除：管理员具备此功能。专家资源新增专家：由相关信息员将专家的姓名、性别、年龄、研究方向、工作单位、联系电话、Email 等录入到系统，每次只能增加一个专家的信息。导入功能：多个专家的信息提前在 Excel 表格里整理好，支持以Excel 的形式导入系统，每次导入一个 Excel 文件
5、。检索：可以根据关键字（比如，姓名、研究方向等）实现模糊查询。修改、删除：管理员具备此功能。政策法规上传功能：根据具体要求以目录树的形式加以组织，将相关文件上传到最底层相应的目录文件夹中，同时记录文件大小、撰写人下载次数（动态更新） ；界面呈现：以较好（美观）的形式（比如，列表）呈现给用户；下载权限：支持特定用户的下载功能。修改、删除：管理员具备此功能。3. 公告管理公告管理包括公告列表、公告发布、公告审批。公告列表（公告的呈现形式）：以较好较美观的形式把已经通过审批的所有公告显示出来；公告发布：公告发布人首先将公告的标题、内容、发布人、所属部门、发布日期、上传附件等信息完善好，然后点击预览按
6、钮，检查将要发布的公告是否符合要求，最后点击确定按钮完成公告的发布。三、系统管理三、系统管理系统管理功能包括：用户管理、系统日志。用户管理：管理员可以根据各个公司的人员组织情况进行有效管理，每个员工有一个登录账号，呈现形式：分公司、部门两级，以目录树的形式呈现。管理员可以增加新用户、删除某个用户、设置用户类别（不同类别的用户权限不同）等。导出功能：可以将某些用户信息导出，生成 Excel 文件。系统日志：记录各个用户对本系统的使用情况；呈现形式：将各个用户对本系统的使用情况以列表的实行显示，包括操作人、操作时间、操作内容、操作类型等；检索：可以实现按操作时间、操作类型、操作内容等不同关键字模糊查询。导出功能：允许用户将某些日志导出，生成 Excel 文件。
