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1、回复董事长两封来信的一点浅见回复董事长两封来信的一点浅见生于忧患,死于安乐生于忧患,死于安乐当我阅读完董事长亲自发出来的这两封信,我深深的感受到了董事长、总经理两位老板和公司当前面临的巨大压力,我身为公司高管的一员也同样强烈的感到了这种压力和自身在组织角色当中需承担的责任和义务。董事长在文中不禁问了我们大家:亲爱的战友们,我们的未来在哪里?可想而知,董事长在写下这每一字每一句的时候,内心承受着一种对公司未来的忧患。我们全体高层管理干部们在阅完此信件时,都回忆了生活家过去的点点滴滴、创业艰辛与坎坷的历程,并“坚决支持公司发展政策和步伐”、“拥护董事长的战略远见”。我也体会到了我们管理者们那一份体
2、谅之情和想做好工作的士气。可是目前,可是目前,我们或许更加需要真切的感受这种前所未有危机感,并认真思考后续的工作目我们或许更加需要真切的感受这种前所未有危机感,并认真思考后续的工作目标及方向,拿什么措施?找出什么控制的重点?标及方向,拿什么措施?找出什么控制的重点?“生于忧患,死于安乐生于忧患,死于安乐”,只,只有我们作为企业高层管理者,能在每一段变幻莫测的时期当中,都饱有一种忧有我们作为企业高层管理者,能在每一段变幻莫测的时期当中,都饱有一种忧患意识,才能将我们的企业立于不败之地。患意识,才能将我们的企业立于不败之地。董事长在文中所谈到的问题主要是公司的前景和战略的抉择,依据目前现状、产品结
3、构和后期对董事会与大家的期望,所做的初步战略决策。这一切都迫切的需要董事会及公司高层领导对战略进行深思、基于对组织当前现状的反思及后期我们的职责与义务,还有责任事无巨细的管理才是战略决策的基础事无巨细的管理才是战略决策的基础关于董事长提出的战略决策。我们首先应该谈谈思维方式的转变,我觉得无论在任何情况下,我们都应保持清醒的头脑,居安思危、不骄不躁。公司未来要面临产业变革,我们一是要考虑到公司在产业链上所处的位置和自身资源的限制,这无疑董事长已经作了分析,并且大家都表示了认同;但更重要,也但更重要,也更值得我们考虑的是,变革不是为了让我们做大,而是让我们做强,我们得清更值得我们考虑的是,变革不是
4、为了让我们做大,而是让我们做强,我们得清楚的认识到如果我们自身的企业优势、内部管理、体制建设、制度完善无法提楚的认识到如果我们自身的企业优势、内部管理、体制建设、制度完善无法提高,所说的高,所说的“产业变革产业变革”也不一定能使企业强而有力和带来企业的长远生存,也不一定能使企业强而有力和带来企业的长远生存,仅仅盯住产品运作、品牌运作必然走不远,也走不动。仅仅盯住产品运作、品牌运作必然走不远,也走不动。如何加强我们企业的优势、竞争能力和核心价值,我觉得应该站在管理的角度上去思考,因为管理事无巨细,我们必然不能忽略管理,在这里我仍然坚持提倡“降本增效”来提升企业的管理。因为企业的每一天、每一种经营
5、活动都会产生成本,如何让我们的企业创造出质优且价廉的产品,如何低成本运作,如何让企业轻松应战,依照我们公司现阶段的状况,值得我们积极应对和共同思考一系列的措施。看看我们自己:巨人的行业地位却是成本控制的侏儒看看我们自己:巨人的行业地位却是成本控制的侏儒我们公司很多中高层都是经历了公司的创业历程,公司发展快、股东和团队也逐渐的扩大了自己的“宽度”,近几年来,团队缺乏激情、缺乏潜身干事、求真务实的精神,在这种状况下,企业、团队及全体职工都在隐性的朝着 “企亏我壮”的态势发展,一些部门花钱没有事先做好估量、也不注重隐性成本的发生等等。在遇到危机或需要完成硬性指标而降本增效的时候,却没有全体的行动起来
6、,也没有更多的管理者拿出可行的具体方案,致使一部分人忽视了管理,而靠少数部门在控制,是远远不够的。一出门,职工职员或干部都是“空中飞人”,常规的出差住宿或非特殊招待喜欢讲究星级或高档的场所,用人方面也存在着很多因人设岗、因薪设岗的现象,导致企业一年接一年不断攀升的高额管理费用,企业的利润越来越小,而个人的利益越来越多。一部分人当上了经理或老总后,不再愿意沉下身来干事,缺乏了企业管理者应当具有的一种使命感、责任心、事业心,愿为公司着想的大局胸怀和同心同德工作精神,并对公司的效率、质量、成本、价值等方面持续的关注与尽心尽力的去工作。一旦个人利益受到损害,可能还是会有一些人跳出来讲话。在今年年初讨论
7、春茗会的主题时,我深思再三,思考了这八个字“和谐奋进,感恩奉献和谐奋进,感恩奉献”,董事长表示十分赞同,因为公司在极力的需求我们的团队和管理者:力量要集中、要公司在极力的需求我们的团队和管理者:力量要集中、要有一颗感恩和奉献的心。而这种精神目前在组织里面已经微乎其微。有一颗感恩和奉献的心。而这种精神目前在组织里面已经微乎其微。创业之路不易,换位思考你怎么做创业之路不易,换位思考你怎么做我们都知道公司董事长创业的路并不容易,经历了很多的挫折才得来今天的成就。然而我们不妨换位思考一下,当行情还不错的时候,老板得用很多招人、用人、育人、留人的措施甚至说白了是金钱来吸引人才和管理者。可为什么他用多年来
8、辛苦存下来的钱来创办事业,而这些所谓的人才或管理者却要轻易跟老板分享他辛苦的成果,或许很多人的确也并不轻易!可是至少我们有一些部门和个人已经在忽视老板辛苦创业时,被看重的每一分来之不易钱、忽视每一块地板后面的成本费用。试想,当行情低迷的时候或当老板不幸跨台的时候,有多少人会念在当初曾经一起奋斗的情谊而选择留下呢?我们不妨再换位思考一下:如果你是老板,目前这个项目是不是需要再考虑一下,再做购买或投资的决定?能不能自己做或有其它更好更低廉的方法去替代高额费用的项目?如果你是老板,面对公司中无谓的浪费会不会采取必要的措施?如果你是老板,对公司中花钱如流水的人或部门,你是否会暴跳如雷?如果你是老板,你
9、是否会警惕公司里的每一分钱?如果你是老板,你的团队中的每一个人是否会在短短的几年内过得像大家现在这么舒逸?如果你是老板,你会不会大刀阔斧砍掉如果你是老板,你会不会大刀阔斧砍掉公司公司“不打仗的士兵不打仗的士兵”、会不会削减、会不会削减“虚枝假叶虚枝假叶”、会不会摒除公司、会不会摒除公司“三个和三个和尚没水喝尚没水喝”的现象?的现象?你一定会!而我们公司董事长、总经理是感性的思维,因为大家陪他们走过创业的路,他们对大家抱有一颗感恩的心,可我们是否同样能做到对公司抱有一颗感恩的心去为之全心付出、不计个人得失,而我们团队的觉悟似乎没有想象的那么理想。深而细的考虑成本费用,共同为企业降本增效深而细的考
10、虑成本费用,共同为企业降本增效比如在公司建立上下班通勤车一事,有几位老总在职员发起的“联名信”上面签上了自己了名字,或许简要的考虑了此事对职员和自身的利益,这无疑加重了“联名信”的份量。可是是否想到建立通勤车,公司需要付出的费用与巨额的代价?采取什么样的方案?是自购车还是租车?据我们仔细的测算,建立通勤车,公司每年需要花费 40 万70 万元的费用。公司现阶段是否消化和承受得了?我们一些老总在做决策的时候,常常不愿思考得太细太远(当然这(当然这里不是针对在联名信上签名的老总的工作思维以偏概全,只是说明在成本方面里不是针对在联名信上签名的老总的工作思维以偏概全,只是说明在成本方面一种现实存在的现
11、象)。一种现实存在的现象)。我们身边有很多的费用明明可以节省,明明可以以更我们身边有很多的费用明明可以节省,明明可以以更小的费用取得更好的效果,明明可以思考或规划得更细来节省用人成本,可我小的费用取得更好的效果,明明可以思考或规划得更细来节省用人成本,可我们管理者不愿往深的、往细的去想。公司大了,个人的利益多了,越来越将公们管理者不愿往深的、往细的去想。公司大了,个人的利益多了,越来越将公司的利益置于其次或不顾。司的利益置于其次或不顾。所以,总经办将在后续为公司日常管理方面的成本费用控制做好相关制度的约束,让大家自设目标结合公司所设定的目标共同展开“成本变革”的活动,需要的是全体职工和干部行动
12、起来,共同为维护公司的利益和增强长远发展的能力而努力,这也是我们大家后续共同工作目标。借用董事长的话:不偷懒、不麻木借用董事长的话:不偷懒、不麻木最后,我想到董事长在文中提到的一句话,他说“多年来我对自己有个要求,我预料不到的事和超出我能判断的新事物,发生了、这是我无可挽回的或我能力不足的地方,我并不遗憾和懊恼,因为我没有偷懒和麻木,我在尽心尽力,但是所有我能意识到或观察到的危机和趋势,我不能原谅自己去忽视它可能的发生”。我想我们企业的管理者应该有这种精神和胸怀,用在日常管理上来说,如果我们能够预料到发生的费用和知道采取什么样的方法能使成本或费如果我们能够预料到发生的费用和知道采取什么样的方法
13、能使成本或费用更低,却不采取措施,那么我们不能做一个合格的管理者。如果我们偷懒了、用更低,却不采取措施,那么我们不能做一个合格的管理者。如果我们偷懒了、面对各项管理和销售费用、生产过程当中的成本和人员布局不合理等状况,我面对各项管理和销售费用、生产过程当中的成本和人员布局不合理等状况,我们选择了麻木,就更不值得原谅,们选择了麻木,就更不值得原谅,也应该更好的反思自己的行为与自己对企业的价值、对老板的责任和作为企业管理人的责任。与企业同在与企业同在公司的未来不管面临什么样的战略抉择,始终靠的是我们每一位管理者以高度的责任心和企业大家长的心态带好自己的团队,更需要大家合心合力和共同提出好的管理措施
14、,而不是仅靠一部分人或老板为企业规划管理的措施,每一个管理者都应带领自己的部门锤炼这种意识和思维,为企业的长远发展共同献计献策。在后续的工作中,并能规划出自己部门可行的工作方案和降本增效在后续的工作中,并能规划出自己部门可行的工作方案和降本增效的措施,鼓励全员积极行动。的措施,鼓励全员积极行动。利益是死的,可我们每个人的心和精神是活的,希望这种活的东西能伴着企业走得又长又远。我深信,我们大部分管理者的心是与生活家同在的,愿为我深信,我们大部分管理者的心是与生活家同在的,愿为生活家担忧和共同分担责任,愿意感受和体会老板的心情和公司面临的现状。生活家担忧和共同分担责任,愿意感受和体会老板的心情和公
15、司面临的现状。始终与公司站在统一战线,求真务实、脚踏实地、谦虚谨慎的做好每一件事,始终与公司站在统一战线,求真务实、脚踏实地、谦虚谨慎的做好每一件事,做好每一项工作,内抓管理、重视管理。有了大家这种和谐奋进、感恩奉献的做好每一项工作,内抓管理、重视管理。有了大家这种和谐奋进、感恩奉献的精神,企业才能做到临危不惧,才能强而有力、才能长远发展。精神,企业才能做到临危不惧,才能强而有力、才能长远发展。杨雨彬杨雨彬 2011-5-5附言:附言:写完这段回复,我感觉自己作为公司高管的一员,并没有针对任何部门 或他人,请大家不要对号入座。我是以诚恳的心态、站在全局及客观的角度看 待问题,并希望通过找出现象、提出公司的工作方向,而让大家有所受用。因 为公司的发展需要大家,我们有的管理者可能有一种高度的情怀和精神,可能 还有的管理者在管理的思维上不够深远,只看到眼前的工作,没有用战略和责 任的眼光来看待当前的工作与企业长远发展之间的联系。在此,我希望我们都 能相互帮助、相互启发、相互提升,总经办在此过程也会全心全力为公司、为 各部门做好服务,将我们共同的事业创造的更为辉煌!