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1、3 8 1商场现代化2 0 0 7 年8 月(上旬刊)总第5 1 1 期现代会计信息系统的设计目标定位在使会计工作为组织创造更高的价值提供管理和决策信息,设计方法强调了业务、管理和信息过程的集成,从而使会计信息系统具有了新的体系结构。在I T 环境下, 会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化, 随着时代的发展会计的内涵与外延都在不断扩大、延展,其目的不再是由受托责任决定的对数据信息的核算,而是为决策有用而进行的管理活动。会计核算的目标不仅仅是提供财务状况和经营成果方面的信息,而是在进行会计核算的同时,实现会计管理的信息化,即借助于会计软件的辅助核算功能,部分地履行会计管理职能,为会计管理
2、信息化打下坚实的基础。一、会计管理信息化是理论和实践相结合的,需发挥信息系统整体优势会计管理信息化是指基于信息技术平台,对企业资金、成本和利润进行预算、控制和评价,并与企业管理信息系统集成,既处理企业经营管理活动过程中产生的信息,也为其提供战术决策所需要的相关信息。会计管理信息化是相对于会计核算信息化而言的,它们的区别在于内容上的不同。从内容上讲,会计管理包括资金管理、成本管理和利润管理;从职能上讲,会计管理包括全面预算、过程控制和和分析评价;从阶段上讲,会计管理信息化属于会计信息化的中级阶段,即面向系统阶段。在企业管理信息化的过程中,面向系统阶段是企业内过程集成的阶段,此时信息系统的目标是提
3、高信息处理的实时程度,为企业提供战术决策的相关信息。会计管理信息化的内涵反映在两个层面,在微观经济层面,建立适合未来变化的会计信息系统;建立适应信息化发展的企业内部控制和审计;在宏观管理层面对会计人员的管理信息化和对会计信息的管理。会计信息系统是企业全面管理信息系统的一个子系统,在系统运作过程中,一方面要运用会计信息系统全部财会数据,同时要调用其他子系统提供的业务管理数据,这样把财务管理与其他方面的业务管理密切配合, 才能管好财务,实现资本的保值、增值,不断提高经济效益的目标。建立企业全面管理信息系统,会计作为其中的一个子系统,实行统一全面管理,发挥信息系统整个优势。二、提高会计管理信息化水平
4、的意义和环境会计信息管理是会计行为主体对物资流、资金流、业务流和会计信息流之间统一性认识的能动反映,它是社会发展到一定阶段的产物,强调以会计管理为中心的意义是: (1 )明确经济责任,调动企业内部生产经营管理的积极性; (2 )加速资金周转,提高资金使用效率; (3 )强调以人为本,重视人力资源控制; (4 )为顾客创造价值; (5 )强调会计信息在企业管理中的作用。会计管理信息化就必须建立以现代信息技术为平台的会计管理信息系统,以提高会计管理信息化的水平,从而提高企业的管理水平。提高会计信息化水平不但是我国社会发展的需要,也是国际间协作的必要条件。会计信息化水平的提高有利于加强国际间的协作。
5、加入W T O 后我国对外贸易增加,会计作为一门传递经济信息的语言备受关注;会计信息水平提高使国外信息用户方便快捷的获取所需的信息, 有利于海外融资, 实现资源在全球范围内优化配置。 在硬件方面,今后随着国力的增强和应用水平的不断提高,继续引进国际先进技术,力争跟上国际计算机技术前进步伐。在系统软件方面,包括操作系统、数据库、软件结构、网络技术等等,随着日新月异的飞速发展,需要不断地更新换代,保持系统软件方面的先进性。另外还需创造我国新的软件开发模式,加快开发速度,缩短开发周期,减少开发投资,促进我国软件行业壮大成长,提高他们的竞争能力,以适应我国新形势下对财务软件发展的需要。三、会计信息化实
6、践需要研究解决的问题和建议会计信息系统,是指用会计理论、会计实务为指导思想,用计算机和通讯技术及其所构架的网络为物质基础,以计算机程序软件和数据库为工具的信息技术,以经济活动联系中产生的经济信息为资源,进行会计加工处理的一种经济信息系统。会计管理信息系统与业务系统进行集成,使业务系统的数据能够实时传递到会计管理信息系统中,以便提高工作效率和信息的及时性,需要研究解决的问题和建议如下。1 . 会计软件问题有的软件价格、售后服务费用高昂,使有些企业单位难以承受,从而软件在我国推广应用也受到一定影响。如用友软件、金蝶财务软件,费用都较高,关于财会软件的管理和应用,国家也颁布了一些规章制度,如会计电算
7、化管理办法 、 会计核算软件基本功能规范 、 商品化会计核算软件评审视则等,外资企业方面,外国软件不完全符合我国规章制度的要求,没有通过国家评审,因此用户需在有关部门专家的指导下使用外国软件。2 . 区分“电算化会计系统”与传统会计审计的关系电算化会计系统不应该是一个“傻瓜型”的仿真系统,而应该是一个人机交互作用的“智能型”的管理信息系统。正确处理好会计电算化与审计的关系,会计电算化是对传统手工会计进行了改造和革新后产生的, 它将在企业现代化管理中扮演重要角色。为了尽可能减少风险,尤其是打击计算机舞弊,我们再不能重犯发达国家过去先研究电算化会计再研究电算化审计而造成巨大损失的错误。随着会计信息
8、系统向网络化、智能化的方向发展,其内部控制的模式也就更加重要,对其内部控制的研究也会日益重要并越来越细致,对内部控制中时间控制的研究,除了保证会计信息系统的正确运行,提高系统的使用效率外,对减少系统的风险、保证系统的安全等方面,也会起着重要的作用,同时对于信浅谈提高会计信息化水平的途径与措施 摘 要 会计管理信息化的内涵包括宏观管理和微观经济两个层面信息化,会计信息需求的多样性,超出了传统会计学界定的范围,会计管理信息化的目标和体系结构应赋予新的内容。 关键词 数据处理 会计管理信息化 途径 措施财 会 探 析周剑岚 长沙市投资评审中心3 8 2商场现代化2 0 0 7 年8 月(上旬刊)总第
9、5 1 1 期息系统审计人员来说也是一个重要的审查线索。3 . 实现预算、控制、考核评价的信息化在企业经营管理过程中,全面预算、过程控制和考核评价是会计事前控制、事中控制和事后控制的具体体现。全面预算是规划经营目标,过程控制是保证经营目标实现的措施,分析评价是检查经营目标的实现程度,三者相互依存、相互作用,构成了会计管理的有机整体。会计管理的信息化,在某种意义上讲,首先就是要实现事前控制、事中控制和事后控制的信息化。4 . 应用S C M 、E R P 和C R M 提高会计管理信息化水平利用S C M (供应链管理)构建会计管理信息化的平台,供应链管理(S u p p l y C h a i
10、 n M a n a g e m e n t ,简称S C M )它是对供应链业务及各种伙伴关系进行计划、 组织、 协调和控制的一体化管理。 利用E R P (企业资源计划系统) 全面提升会计管理信息化水平, 企业资源计划系统 (E n t e r p r i s e R e s o u r c e P l a n n i n g , 简称E R P ) , 是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。利用C R M (客户关系管理)对会计管理信息化作必要的补充;客户关系管理(C u s t o m e rR e l a t i o n s h
11、i p M a n a g e m e n t , 简称C R M ) 是指企业通过与客户之间及时而多方面的沟通与交流,进而与客户建立长期良好的关系。四、提高会计管理信息化水平的途径与措施我国很重视会计信息化的发展进程, 企业争先恐后的上E R P 系统, 其收效并不明显, 这说明提高信息化水平要通过合理的途径,据我国的特殊国情,提高会计管理信息化水平要从宏观管理和微观经济两个方面进行。1 . 从微观经济层面提高会计管理信息化水平的措施建立能适应不同会计信息使用者需求的新的会计信息系统(A I S ) , 确保A I S 的有效运行, 建立健全的内部控制制度, 建立A I S和内部控制制度进行
12、审计,促进会计理论的发展和加快对复合型人才的培养2 . 从宏观管理层面提高会计管理信息化的措施建立适应信息化发展的经济、法律和道德环境,加强对会计人员的管理,保证电子数据的合法性五、提高会计管理信息化水平的建议总之,会计信息化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程, 会计应该是适应现代企业制度需要的电算化会计信息系统,随着我国会计电算化的不断发展提升,对会计人员的计算机应用知识的要求越来越高,有些企业的会计信息系统正面临从传统的核算软件向管理决策性的大型管理软件的再开发。这样会计人员就会被要求加入到系统开发中去,向系统开发人员提供有关专业技术支持, 帮助开发人员了解企业的财务处理程序, 经营
13、过程, 管理要求及用户的信息需求等。参考文献: 1 张永雄: 构建现代会计信息系统的理论探讨. 财会月刊,2 0 0 6 ;4 2 申香华: 信息技术与会计价值超越会计研究,2 0 0 5 ;6 3 姜 励 王则斌: 会计信息化对审计的影响及对策会计之友,2 0 0 6 ;1为了进一步规范企业资产的会计处理和相关信息披露,2 0 0 6年2 月1 5 日,财政部制定和颁布了企业会计准则第8 号资产减值 。 与以前计提的八项资产准备内容相比, 新准则进一步扩大了减值准备的计提范围。这对于提高会计信息质量,规范证券市场信息的披露,促进资本市场的健康发展,保护广大投资者的切身利益具有积极的作用。同时
14、,对我国会计与国际惯例进一步接轨,加快会计国际化也有着重要作用。但笔者认为,资产减值的会计处理在以下方面还存在问题,影响其应有作用的发挥。一、资产减值会计存在的问题1 . 滥用资产减值准备、进行利润操纵的隐患依然存在虽然我国新颁布的资产减值准则对资产减值准备的缺陷与不足做了相关的修正和补充, 但从整体来说, 经营者利用资产减值准备来美化资产和经营业绩仍然有很大的余地。( 1 ) 资产减值迹象的判断原则性较强,不具可操作性新的准则对资产减值的迹象做出了明确规定,包括外部迹象和内部迹象。外部迹象是外界可以了解的,而其内部迹象,比如有证据表明资产已经陈旧过时或其实体已经损坏;资产已经或将被闲置、重组
15、、终止使用或者提前处置,这些是外界无法观察的,企业可以通过其自身掌握的信息来判断,而且报废、毁损的资产须经多个部门协同认定, 大量的减值信息都在相关单位和部门会计报告披露以后才能掌握, 资料的收集存在滞后性。可见外界达不到对企业的掌控。( 2 ) 计提范围的差异客观形成了利润操纵的空间新准则进一步扩大了减值准备的计提范围, 适用于固定资产、无形资产和对子公司、联营公司和合营的投资以及除特别规定外的其他资产减值的处理,而存货、建造合同资产、生物资产和金融资产的减值,相关准则有特别规定的从其规定。也即新准则只规范长期资产减值的会计处理问题, 流动资产如存货、 短期投资、应收款项等的减值问题则由其他
16、具体准则来规范。金融资产、递延税项资产和雇员福利资产以及特殊行业的资产也排除在准则的适用范围之外。这也客观形成了利润操纵的空间。( 3 ) 资产减值准备的计提方法欠合理按照准则的规定,企业通常应当按照单个存货项目计提存货跌价准备,对于数量繁多,单价较低的存货,可以按照存货类别计提存货跌价准备;与在同一地区生产和销售的产品系列相关,具有相同或类似最终用途或目的,且难以与其他项目分开计量的对资产减值会计的思考 摘 要 资产减值准则的出台,提高了会计信息的真实性、客观性和透明度。但实施中也存在利润操纵隐患,影响到会计信息的质量。本文就此加以分析,并提出进一步完善的建议。 关键词 资产减值 会计准则 会计信息财 会 探 析王志红 河南理工大学经济管理学院