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1、计算机应用（倍增计划）优秀项目选编1广州市医药公司综合管理信息系统项目 项目申报材料一、国家倍增计划优秀项目推荐表二、可行性报告三、验收大纲四、工作总结报告五、技术总结报告六、日常工作及系统性能测试报告七、综合管理系统测试报告八、系统使用报告- - 医药批发部九、系统使用报告- - 公司财务部十、系统使用报告- - 健民医药连锁店十一、经济效益分析报告十二、资金决算表十三、专家评审意见及评审组成员名单十四、企业信息化建设补充材料Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy
2、Virtual PDF Printer计算机应用（倍增计划）优秀项目选编2国家倍增计划优秀项目推荐表项目 名称广州市医药公司综合管理信息系统应用 单位广州医药有限公司项目负 责人冯赞胜项目起 止时间1997年 6 月至2001年 6 月协 作 单 位北京英克科技有限公司职工人1507上年利税12500 万元资产 净值37552 万元资产负 债率70%技术人411人财务AA 级项目内容：实现统一综合管理信息系统平台； 开发并实施综合管理信息系统七大模块： B M S 业务综合管理系统、物流调配系统、业务转财务系统、零售业务管理系统、财务管理系统、综合经营信息管理系统、D B C O P Y 远程
3、数据复制工具。实现物流、资金流、信息流的一体化集成。经济效益、社会效益：2002 年与 2001 年比主要经济指标：总销额增长率 15.23%； 利润增长率 16.18%；库存周转天数下降 9 天；人均销售额增长率 19.84%；入库时间缩短 2.5 天。公司是广州市药品储备承储单位、广州军区战备药品储备承储单位、广东防治非典医药用品工作协调小组成员单位，计算机系统为承储药品的及时轮换提供技术支持，减少药品失效而造成的损失。项目投资情况：项目总投资金额为 1800 多万元，其中软 件投资 600 多万元， 硬件投资 1200 多万 元。项目推广性、示范性：我公司开发出一套满足医药商业需求的管理
4、信息系统， 总结出一套适合医药商业流通企业的系统实施和管理方法， 为整个医药行业的企业管理信息化做出典范作用。在 2 0 0 1 年全国信息化工作会议，我司上报材料被收编为会议材料。 在 2 0 0 2 年 6 月 2 7 日， 由广东省经贸委主办的全省企业信息化工作会议上， 我司作为企业信息化建设典型单位参加会议， 并在会议上介绍了信息化建设的现状及成效体会。在全国同行业影响：很大 大 一般 专家评价水平： 国际领先 国际先进国内领先 国内先进项目获奖情况：评审专家组意见： 该项目应用了有管理插件等先进技术的 PM 软件系统，将企业特有的业务策略和规则通 过信息系统加以规范，有效支持企业建立
5、的 协同商务运作和决策支持体系，以及规划和 控制物流、信息流、资金流。系统在全国企 业信息化建设中处于先进水平。同意推荐申 报。 2003 年 6 月 10 日省、自治区、直辖市（行业）电子 办意见： 该项目在全国医药商业流通企业中 具有应用示范和推广作用，并取得 明显的社会经济效益。经调查，该 项目的应用也有较大的拓展，已延 伸到电子商务、现代医药物流配送 等领域，大大提高了企业的科学管 理水平和市场竞争力。同意推荐申 报。2003 年 6 月 13 日全国电子办意见：年月日Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this
6、 line, click here to buy Virtual PDF Printer计算机应用（倍增计划）优秀项目选编3申报单位地址（公章）：广州市大同路 97 号一 103 号联系电话： （020）81935549联系人：欧永强填表日期：2003 年 6 月 2 日注：如同时推荐协作单位，请将相关材料附后可行性报告一、项目概述项目名称：广州市医药公司综合管理信息系统（GZMPCMIS）项目承办单位：广州市医药公司项目协办单位：北京英克科技有限公司项目负责人：冯赞胜项目联系人：欧永强联系电话：13808818789项目预算：1820 万元人民币项目资金来源：企业自筹项目起止时间：1997
7、年 6 月2001 年 6 月 二、企业概况广州市医药公司成立于 1951 年，是全国最大的医药商业企业之一。 公司下设五个专业批发企业 （医药批发部、 新药特药批发部、医疗器械批发部、化学试剂玻璃仪器批发部、小商品批发部）和一个零售连锁企业（健民医药连锁商店） 。拥有员工 1300 多人，主要经营国产、进口化学药制剂、生化药品制剂、血液制品、中成药、化学药原料、医疗器械、化学试剂、玻璃仪器及保健用品等，品种规格达二万多个，销售网络遍及全国各地。近五年总销售额平均增长 20%，2000 年销售额达 30.7 亿元,利润 4901 万。早在 80 年代中后期，广州市医药公司就以敏锐的前瞻性把信息
8、技术应用到自己的管理上，并随着自身的不断发展逐步改进、开发新的系统，以应变来自各方面的竞争。但在实施、应用英克系统软件前，全公司计算机管理系统除应用部门和应用功能范围上有较大的局限性外，系统设计及需求的分析没有上升到一定的模型高度，前瞻性不足，对于企业的变革不能通过软件重组来适应，往往通过打补钉方式进行程序修改，使得系统日益难于维护且加大系统的风险性。由于上述各种问题的存在，广州市医药公司的领导层和计算机方面的技术人员本着自主开发和引进新技术相结合的原则，在总结原系统开发经验、系统使用体会并收集整理项目需求， 寻找企业信息化建设的长期合作伙伴。 1997 年底与北京英克科有限公司成功签约以确定
9、双方共同开发构建新一代综合管理息系统，该项目正是在这样的背景下诞生了。 三、 项目的必要性1提高企业核心竞争力。随着我国即将加入 WTO，和医药流通领域的全面开放，企业将面临国际与国内市场更激烈的竞争挑战。运用信息技术促进企业的技术创新、管理创新和体制创新，提高企业的核心竞争力。表现在具体方面：降低了库存；开拓了销售网络；缩短了资金周转天数；提高了服务质量等。2业务的数据汇总和数据分析得不到系统的有效支持，这就需要实现编码的统一。3数据信息得不到共享和交换，使公司的资源得不到充分的利用，公司实现不了对整个业务流程的实时监控，这就需要我们开发综合管理信息系统。 四、项目的目标建立能支持大规模应用
10、的企业综合管理信息系统；规范企业业务流程；实现物流、资金流、信息流的一体化集成；为经营控制提供有力的工具；为企业决策提供准确、实时的信息；支持企业实现业务流程重组。 五、项目基本内容1 系统功能结构图（1）系统功能模块a.BMS 业务系统b.GPCS 物流调配系统c.RETAIL 零售业务系统d.TOZW 业务自动转财务管理系统e.FS 企业帐务管理系统/汇总系统f.IBIS 企业决策支持系统/汇总系统g.DBCOPY 远程数据库复制工具（2）结构图公司总部使用 IBIS 汇总系统和 FS 汇总系统， 从下属各企业汇总业务决策数据和财务决策数据。批发企业共有五个（医药批发部、新药特药批发部、医
11、疗器械批发部、小商品批发部、化玻批发部） ，每个企业都包括 BMS 业务系统、FS 帐务系统、TOZW 业务转财务系统、IBIS 决策支持系统。零售企业（健民连锁店） ，系统包括 BMS 业务系统、FS 帐务系统、TOZW 业务转财务系统、IBIS 决策支持系统、GPCS 物流调配系统、RETAIL 零售业务系统和 DBCOPY 远程数据库复制工作。Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer计算机应用（倍增计划）优秀项目选编42 系
12、统基本功能模块与流程（1）系统基本要求a.坚持企业的精细化管理，适应企业流程重组，以适应企业未来发展的管理需要。b.系统要深入企业业务过程之中， 并对每个业务过程进行控制。整个系统是一个分层次的控制系统，可以从不同侧面、不同角度观察和控制企业。c.系统应有一定的可扩充性，满足业务需要，在一些重要环节上预留了接口，以便于二次开发。（2）批发业务a.包括销售、采购、库存、运输、成本管理、财务、质量管理和经营决策等子系统。广州市医药公司IBIS/FS批发企业BMS/FS/TOZW/IBIS零售企业BMS/FS/TOZE/IBIS/GPCS/RET AIL/DBCOPY医药批发部新药特药批发部医疗器械
13、批发部小商品批发部化玻批发部健民连锁Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer计算机应用（倍增计划）优秀项目选编5b.批发业务流程图表示货:表示物流:表示数据流:表示控制关进货进货单应 付帐预 付帐帐务系统进货预 收帐应 收帐采购帐供应商客户销售销售销售验 收业务库存代管库存进货配中在库库存合格不 合格进货销售外运价格管理缺货登记采购运输 部自移合格状态移PM/BMS3 信息流程图Create PDF with GO2PDF for
14、 free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer计算机应用（倍增计划）优秀项目选编6（3）零售业务a.包括销售、采购、库存、运输、物流调配、零售业务、成本管理、财务、质量管理和经营决策等子系统b.物流调配系统流程图物流调配系统是一个物流的快速响应系统，主要应用于分销商或健民连锁配送，应支持企业的货物在多物理存放点的情况下，建立调配货物的快速响应机制，并对各地点的存货量、存货分布、补货时机、配送策略等方面进行自动决策，支持虚拟配送模式，从而有效降低库存，并与主业务系统高度集成，以最快的速度满
15、足客户的请求。生成请货单数据传递勾对进退单生成销退单接收退货配送决策配中心方调配中心主动生成请货请货单管理生成临时配送单确定临时配送确定临时配送单配送进货管理勾对配送单生成进货单配送单管理实收 调整配送进退管理勾对配送退货单生成进退单填写配送退货管理请求退货配送销退管理送对象方Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer计算机应用（倍增计划）优秀项目选编7c.零售业务系统（a） 要适应零售店的进销存运财等业务管理，制作相关的报表，提供
16、对有关经营、业绩方面的统计查询，并能进行财务数据和经营数据的汇总。（b）能支持 POS 前台业务：销售、收款、缴款，并支持实时联机和脱机工作两种模式， 以便在网络出现故障时不停止零售业务等功能。（c）应能处理仓柜物流管理：仓移柜、货架设定、盘存。（d）能支持企业多种核算模式：销价核算、加权平均核算、移动平均核算。（e）系统要适应对记帐卡，代金券、VIP 卡等收款形式的处理。3 . 决策支持系统（1） 系统覆盖了企业绝大部分业务，并深入到企业各个业务流程之中，为企业的业务运作提供辅助、控制的手段。（2） 系统能实时地分析和利用数据，为企业的经营管理提供决策依据。（3） 系统以数据仓库为核心，支持从多维数据源中提取数据生成基表，并支持动态报表生成。4 .帐务系统汇总（1）汇总方法可直接在相同财务软件的子公司报表系统取数。其他财务软件的子公司，通过接口，要求子公司将报表数据输入或采用报软盘方式。（2）能对汇总报表进行各项指标的表格或图表分析（3）能对各子公司的帐务进行审计、检查、监督，可以查看各种明细帐及会计凭证。（4）上报的报表的数据可直接从系统中转入软盘上报
