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1、商业周刊商业周刊经典图表经典图表 EXCEL 制作制作绘图区背景按网格线隔行填色 Excel 实现网格线隔行填色实现网格线隔行填色图表的绘图区按网格线隔行填色，这是商业周刊的经典图表风格，很多人想做出这种效果， 但苦于 Excel 无此设置选项。被誉为“电子表格先生”的 J-walk，在他的著作Excel2007 图表宝典中曾断言 Excel 中是 无法实现此效果的，见下图。以下介绍两种简单的方法，都可以实现这个效果。 方法一：透明图表方法一：透明图表+单元格底色单元格底色按照“利用图表+所有 Excel 元素作图”的思路，我们用透明的图表+单元格底色来实现。此方 法简单，但无技术含量，可能会
2、为某些高手所不屑。 方法二：条形图来模拟隔行填色方法二：条形图来模拟隔行填色利用辅助序列做个条形图来模拟隔行填色，难点是如何把条形图放到柱形图的后面去，也就是解 决 J-walk 所说的问题。此方法略有技巧，但其实也不难，只需 5 个步骤。下图是我们要模仿的案例。 第一步、建立辅助数据如下图，原数据在 BC 列，我们建立 D 列的辅助数据。辅助数据按 0、 1、0、1 交替变换， 对应交替填色的效果。其行数取决于完成后图表的 Y 轴刻度间隔数，如本例中 Y 轴有 3 个刻度 间隔，则需要 3 行，以此类推。 第二步、用辅助数据制作条形图现在效果如图(1)，因为是 0、1、0，所以只有中间有条形
3、图。.分别在 X、Y 轴的“坐标轴格式刻度”中勾选“数值（Y）轴交叉于最大分类”和“分类 （X）轴交叉于最大值”选项，使 X、Y 轴都转换到对面位置，即绘图区的右边框和上边框。此时效果如图(2)，由于坐标轴刻度的原因，0、1、0 中的 0 出现图形，不必管它。说明：请注意，这是本方法的关键技巧之一，目的是为了把常规的坐标轴位置留给真正的数据要 做的柱形图。 第三步、设置图表背景设置数值轴最大刻度为 1，条形图的分类间距为 0，并对图表区、绘图区、条形图分别进行填充 色和边框线设置，使之形成如图(3)中的图表背景效果。我们可以把它看作是一个半成品的“图 表容器”，下面再把真正的数据加进来。说明：
4、此步骤也可以最后再做，这里主要是让大家先看到隔行填色的背景效果。这里将图表区、 绘图区填充为灰色，将条形图填充为浅灰色、灰色边框线，形成这种隔行填色的效果。 第四步、将原数据加入图表在这里，我们是要将原数据作为一个新序列添加到图表。可直接复制 B3：C6 区域点击刚才 制作好的图表(菜单-编辑)选择性粘贴，出现如下对话框选择新建序列，按“确定”按钮后，出现图(4)的效果。由于第 3 步主 Y 轴刻度设置固定的原因，我们在图(4)上并无法看见这个新加序列的图形，但图 例上还是可以看到“序列 2”。如果第 3 步中我们暂不设置固定主 Y 轴的刻度，在第 4 步中向 图表添加原数据序列后，图表应呈现
5、图(4)的样子，可以清楚地看到新加序列的图形。此时或许看不到其图形，不过没关系，通过（右键图表向导，勾选图表）图表工具栏，在下拉菜 单中，选择系列 2，在右侧的图表类型下拉菜单中，设置为柱形图。这时 Excel 会自动为柱形 图启用次 X、Y 坐标轴，且正好处于常规的位置，即绘图区的下边框和左边框。现在图表应该如图(5)，已经呈现我们想要的样子，剩下的只是一些格式化工作了。若将新加序列的图表类型设置为曲线图，效果会如下图(5)。 第五步、图表格式化删除或隐藏不需要的主 X、Y 坐标轴，删除图例，进行一些其他格式化，即可至图(6)中的样式。 完成的图表与前面的杂志例图效果毫无二致，我们真的可以怀疑杂志编辑就是这样做的。说明：到达了图(5)中的效果后，要格式化到图(6)中的效果，就很简单了，不再细述。 注意事项之所以要先做辅助的条形图，是为了让条形图处于柱形图后面，不至于挡住柱形图。 若是做隔行填色的曲线图则无此要求。而将主坐标轴置于次坐标轴的位置，是为了给看似主坐标轴的次坐标轴腾出位置。第 4 步中原数据系列也可以做成曲线图、簇状或堆积的柱形图等，可以继续添加数 据系列。如需增加隔行填色的行数，只需增加辅助系列的行数即可，但要注意与次 Y 轴的刻 度匹配。
