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1、1九 九冶 冶建 建设 设有 有限 限公 公司 司总 总经 经理 理办 办公 公室 室文 文件 件九冶办字20146 号信息化升特工作视频会议会议纪要信息化升特工作视频会议会议纪要2014 年 8 月 29 日上午 9 点，建设公司组织召开了两级公司信息化升特工作视频会议。会上，各基层公司汇报了综合项目管理系统试点项目上线工作完成情况；建设公司总经理办公室对上半年信息化建设涉及的综合项目管理信息系统、财务管理系统、人力资源管理系统、档案管理系统、施工现场远程视频系统、OA 系统、以及公司中心机房的基础硬件设施等相关工作开展情况进行了总结发言，同时安排了下一阶段信息化升特工作。参加会议的建设公司
2、总经理助理、信息化主管领导欧彦同志作了重要讲话。建设公司有关领导、相关部门副科级以上人员、信息化信息员，基层公司领导班子、相关部门全体人员等 201 人参加了会议。现将会议有关内容纪要如下：2一、会议听取了各单位综合项目管理信息系统试点项目上线工作的总体完成情况汇报。会议指出， 上半年公司信息化建设各系统工作都有了较大进步，取得了一定实效：1、两级公司信息化建设工作意识明显增强。上半年，全公司相继开展了信息化相关系统的培训、启动了综合项目管理信息系统试点项目上线工作。两级公司职能部门、试点项目部人员为确保项目上线，能认真学习业务，学习信息化系统，以高度的工作责任心积极准备数据、不分昼夜的录入数
3、据，目前 11个试点项目中的部分模块已具备或初步具备上线条件。2、建设公司职能部门积极发挥了业务指导作用。建设公司职能部门对各基层公司及试点项目部进行了综合项目管理信息系统业务模块培训、汇编下发了模块操作作业指导书、在数据日常录入过程中，通过电话、网络业务交流群、集中视频答疑等方式对各单位进行了及时的指导与帮助。3、各基层公司为试点项目数据上线工作做出了艰苦努力。6 月初，公司各单位结合本单位实际情况编制了试点项目上线工作进度计划，并且进行了精心组织与安排。各单位对项目资料进行认真整理、分析、研究系统模块逻辑关系，有的单位采取将职能部室和项目部集体办公的方式不分昼夜和休息日进行数据录入。为本单
4、位项目上线工作付出了艰苦努力。4、信息化建设各系统工作齐头并进，得到了全面有序开展。一是档案管理信息系统。档案管理系统作为信息化实地核查的3重点系统，截止目前，该系统已录入 2012 年以来的竣工档案129 项、文书档案 1 万余件。二是 OA 系统的升级工作。为了实现在手机、平板电脑等便携式移动设备上查看公司信息化系统的信息、数据，处理相关业务流程，上半年对 OA 平台进行了版本及流程引擎的升级，升级工作目前已完成，下一步将开发相关程序逐步实现移动办公功能。三是完善建设公司信息化中心机房基础硬件设施的建设。硬件设施建设在信息化升特考核中占分值 20 分，目前已进入软硬件购置的招标环节，拟于
5、9 月底之前满足考核要求。四是集团财务系统及人力资源管理系统正在逐步建立和完善，努力向升特考核要求靠拢。二、会议强调，公司升特工作已到了关键阶段，要集全公司之力，坚决保证申特目标的最终实现。一是基层公司领导对信息化工作的重视程度仍需进一步加强。各基层公司经理是第一责任人，各单位应加强本单位业务部门及相关主管领导的再培训工作，以增强使用综合项目管理信息系统处理工作的意识。二是各单位试点项目数据补录工作的统一安排与规划有待进一步加强。各单位必须明确目前的工作进度、明确本单位信息系统存在的主要问题和差距、明确相应的改进措施、明确本单位下一阶段的主要工作目标。三是建设公司职能部门业务指导与检查督促作用
6、要进一步加强。针对各专业管理系统，机关相关部门部长是第一责任人。首先要加强对本业务系统模块数据录入的指导，对关联性较强模块的数据录入要做出明确的指导意4见；其次要加强对数据的检查督促；第三要加强流程上线的指导，并做好相应的再培训工作。四是各单位信息化归口管理部门的作用要进一步加强。各单位信息化归口管理部门是信息化工作正常有序开展的管理基础，要在本单位信息化工作领导小组的领导下，积极发挥组织、安排、协调、考核等作用，切实做好本单位信息化建设的各项工作。三、会议明确建立三项制度，确保整体工作的有序推进。一是建立周工作例会制度，建设公司总经理办公室要每周召开各基层单位和机关部室主要领导参加的信息化工
7、作例会，总结上周工作、通报相关情况、安排本周工作。二是建立重点工作的跟踪和责任追究制度，对于事关大局的重点工作，主管部门和责任单位要全过程进行跟踪指导，随时掌握情况，对工作懈怠造成延误的责任人要及时进行责任追究。三是建立重大问题的协商机制，事关全局或系统的重大问题，由建设公司主管部门或主管领导组织进行综合协商会议，及时确定解决方案，保证工作有序进行。四、会议对 9-11 月份信息化工作作出了安排。1、继续完善综合项目管理信息系统试点项目上线工作。会议指出，衡量一个项目上线的标志第一是数据录入与工程施工同步，并且所录数据无数量与质量不合格情况。第二是业务流程在实际管理中的同步上线使用。会议要求于
8、 9 月 10 日前基础信息、投标管理、合同管理、进度管理、质量管理、安全管理、5环境管理、技术管理等模块全部完成数据上线工作；9 月 20 日前结算管理、成本管理、物资管理、资金管理、竣工管理等模块全部完成数据上线工作。2、建设公司在 9 月 15 日前将完成 24 个工作流程的系统配置工作，各单位要及时组织本单位上线流程的操作培训，按照建设公司安排在 9 月 30 日前完成所有数据表单流程的补录工作。3、各单位要认真总结试点项目的上线经验，及时安排好3000 万以上新开工项目及其他重点项目的上线准备工作，并组织项目部管理人员的操作应用培训。4、建设公司将按计划开展完善财务管理系统、人力资源
9、管理系统、档案管理系统、OA 系统、网站、基础硬件设施等各系统的工作，以及考核要求的各系统间关联性核查工作。各单位要严格按照建设公司的工作安排积极配合，认真做好信息化各项工作。5、建设公司将结合 11 个试点项目的实际情况，陆续组织三次信息化实地核查模拟考核，各单位务必在 9 月 20 日前完成试点项目上线的全部工作。同时，参加核查的应答小组及项目部相关人员要做好相应准备，要熟悉系统，掌握项目的管理情况，了解数据来龙去脉，对各类数据清楚并能合理回答与解释考核专家提出的相关问题，为专家组的正式实地核查做好准备。6五、会议就做好下一阶段信息化工作作出考核要求。1、考核内容：一是综合项目管理信息系统
10、试点项目、新开工项目、其他重点项目的有效上线。二是集团财务管理系统、人力资源管理系统、档案管理系统等系统满足升特考核要求。三是按照建设公司确定的项目，实施施工现场远程视频系统上线。四是信息化模拟实地核查以及信息化升特要求的其他工作。2、考核工作责任分工：一是建设公司总经理办公室负责两级公司信息化各系统升特工作实施情况的总体考核。二是建设公司相关业务部门负责对各单位综合项目管理系统业务模块上线进度和质量情况进行考核。各基层公司对口业务部门是否认真、有效承地担起检查、督促项目数据录入和流程使用工作。三是建设公司安全与工程管理部、财务管理部、人力资源管理部、总经理办公室负责对各单位集团财务管理系统、
11、人力资源管理系统、档案管理系统、施工现场远程视频系统的实施情况进行考核。六、会上，建设公司市场营销公司、企业管理部、安全与工程管理部、财务管理部、技术中心、总经理办公室等部门对目前各单位试点项目上线工作情况作了综合评定，现把评定资料统一下发，请各单位按照评定资料中的问题和要求认真整改试点项目中存在的问题。附件：建设公司机关相关部室试点项目上线工作完成情况评定7九冶建设有限公司总经理办公室二 0 一四年九月一日主题词：信息化 升特工作 会议纪要九冶建设有限公司总经理办公室 2014年9月1日印发 共30份附件：市场营销公司对试点项目数据录入情况评定市场营销公司对试点项目数据录入情况评定第一部分、
12、截止 8 月 28 日各单位存在的问题：8 月 19 日检查时存在问题较多，通过这几天的整改，问题大大的减少，目前仍然存在如下问题：一、西安公司：（一）合同模块：1、工程合同交底表单：韩城龙门新村 15#楼工程，参加人员未按要求填写。（二）投标模块：1、投标评审登记表单不完善，如建设单位、承包方式等等一些基层信息都未录入，商务标未上传，也没有明确说明原因。二、山东公司：（一）合同模块：1、工程合同交底信息表单：山东济宁中泰煤化工工程交底时间与合同完工时间相近，项目经理未参加交底会议，参加交8底人员重复记录，交底内容 1-4 项录入错误，5-8 项录入不准确、不完整， 9-13 项未录入信息。山
13、东泉林 10 万吨擦手纸项目，交底时间与签订合同时间不符，更换项目经理与给新项目经理的交底时间有冲突，新交底内容过于简单，且参与人员不符合要求，交底内容第五条，未录入信息，本条比较重要。（二）投标模块：济宁中泰煤化工问题:1.投标决策表单中建筑规模未录入；三、宝鸡公司：（一）合同模块：1、工程合同交底信息表单：建国路商住楼项目，内容录入基本完整准确，但合同名称不完整，项目经理未参加交底会议。普洛斯航空物流项目，数据录入完整准确，但项目经理未参加交底会议。（二）投标模块：建国路商住楼项目，投标决策表单中：结构类型和报价方式未点选；普落斯航空物流枢纽航港项目，投标决策表单中：结构类型和报价方式未点
14、选；请整改积极注意，四、汉中公司：（一）合同模块：黄龙新村移民安置工程1、工程合同基本信息表单：让利比例、安全费计提比例，安全费计提没有填写。9（二）投标模块：1、投标决策表单建筑规模未录入2、开标情况记录表单措施费估算录入；五、河南分公司（一）合同模块：新疆阳煤化工装备研发制造基地工程、新疆农八师天山铝业二期项目；业主基本信息录入不完整。（二）投标模块：新疆阳煤化工装备研发制造基地工程：投标决策和中标工程信息登记这两个表单的总工期相差 104 天请核实；新疆农八师天山铝业二期项目未录入任何信息。六、新疆分公司：（一）合同模块：工程合同基本信息子模块：新疆玛纳斯碧玉文化产业园项目，合同未上传原
15、件，应以 word 格式上传，且不完整，录入信息无法印证；工程名称与附件不符，合同签订日期与开日期矛盾，未录入结构类型、让利比例、安全费计提等数据。九冶新疆昌吉重钢基地项目，合同上传不完整，付款信息、工程范围等信息无处查证，合同签订日期与开工日期矛盾，工程名称录入不正确，合同签订日期与附件不符，安全费计提、让利比例等信息未录入。（二）投标模块：玛纳斯碧玉文化产业园项目:1、录入所有表单的时间逻辑严重对不上；2、投标决策表单预算软件无版本号；3、投标文10件评审表单答疑未录入也无备注；4、投标总结表单第一条录入不完整。第二部分、相关子模块录入存在的问题1、工程信息管理子模块：工程名称的填写不通一
16、；录入的内容中，项目的建筑面积，建筑规模必须填写；信息的提供时间一定要在合同签订之前。2、投标信息知识库：只有汉中分公司有新上传的内容，其他公司这块暂无信息。希望各公司积极上传资料，以便资源共享3、业主信息：1、业主基本信息中开户银行、银行帐号有些公司没有录入。2、业主联系人职务、地址、邮编有些公司没有录入。业主联系人的身份证号码均未录入。3、新疆公司业主联系人和施工方联系人录入不正确。第三部分、共性问题合同模块：仍然存在上传附件不完整、工作不仔细、录入不规范的情况，未对录入信息进行自查自纠，经常出现漏录、错录、不录的现象，存在明显的逻辑错误，比如合同签订日期与交底日期、开工日期出现明显矛盾，合同人交底参加人员不符合要求，甚至无项目经理参。投标模块：1、各表单中录入的时间逻辑关系错误；2、录入数据中同一工程的建筑面积不一致；3、各表单中出现空白项较多；4、评审表单中评审意见及附件和备注未录入或录入不全；115、表单中的造价、措施费、安装造价费等未录入。总体来看，合同模块相对好的是汉中公司，投标模块相对好的是河
