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1、- I -办办公公自自动动化化软软件件高高级级应应用用实实践践报报告告机机房房名名称称 时时 间间 至至 学学 院院 专专业业班班级级 姓姓 名名 学学 号号 指指导导教教师师 成成 绩绩 - I -目目 录录1 Word 文字处理软件.11.1 教学目标.11.2 教学要求.11.3 教学内容.11.4 上机操作练习题目.22 Excel 电子表格.32.1 教学目标.32.2 教学要求.32.3 教学内容.32.4 上机操作练习题目.43 PowerPoint 演示文稿软件.53.1 教学目标.53.2 教学要求.53.3 教学内容.54.4 上机操作练习题目.54 参考文献.75 报告内
2、容及格式要求.85.1 报告内容.85.2 报告篇幅.85.3 格式要求.8办公自动化软件高级应用实践- 1 -本课程以学生自学为主，按照教学大纲指定内容和教学要点学习，理论知识与上机实践相结合，在教师指导下独立完成作业设计。同时通过本课程的学习实践，使学生在学会使用Office 软件的基础上，进一步总结归纳并掌握一般视窗流行软件的特点和操作方法，培养学生举一反三、触类旁通和自己获取新知识的能力，提高学生计算机应用水平，为今后深入学习计算机知识和技术打下基础。1 Word 文字处理软件1.1教学目标Word 是Microsoft 公司的产品Office 套件中的一个文字处理程序，用户可以使用它
3、建立各种各样的文档。使用Word 可以很容易地处理下划线、粗体或斜体文档，并检查文档的拼写错误。 Word 适用于所有类型的字处理，比如写备忘录、商业信函、贸易声明、论文、书籍和长篇报告，一般性使用是很简单的，另外根据用户写作的文档类型，可以使用它的许多高级功能。本部分实践基本要求：1）熟练掌握文档基本操作方法 ；2）熟练掌握文档中各种元素的输入 ；3）熟练掌握文档中各种元素的格式化 ；4）熟练掌握图、文、表的混排 ；5）掌握段落的编辑与排版。1.2教学要求教师安排教学进度，提出教学要求，安排学生上机并负责答疑。学生按教学进度进行自学和上机实践。结合教学内容的学习，学生选择具有实际意义的题目进
4、行作业设计，自行构造文档，综合运用Word 软件的各项功能对文档进行处理，写出作业文档，最后提交完整的作业报告。1.3教学内容1）Word 文档的文本输入、编辑与修改、字符和段落格式设置 ；2）Word 文档中建立表格，对表格进行编辑与修饰 ；3）Word 文档中插入并编辑图片，绘制简单图形 ；办公自动化软件高级应用实践- 2 -4）Word 对综合文档按指定格式（例如报刊编辑）进行页面排版和打印。1.4上机操作练习题目1）编辑一个文档，尽自己所能对文档作修饰。页面大小和页边距不能用缺省值 ；2）输入一段文字，然后将其复制为第二段文字。按如下要求编辑：（1）第一段文字为黑体小四号，第二段文字为
5、隶书四号 。（2）第一段文字行间距为1.5 倍行距，第二段文字为22 磅。（3）两个自然段行首缩进2 个字。（4）加一个标题，设为楷体、小二号、水平放大150%、红色，段后距离为0.5行、居中。3）编辑一个文档，要求体现以下操作：对齐方式、行间距与段间距、字间距、缩进、分栏、分节、背景、边框和底纹、页码、页眉和页脚、编号与项目符号， 在Word 文档中嵌入Excel 工作表；4）设计制作一个小报的版面，要求用到文本框的以下操作：文字方向、环绕方式、叠放、边框、填充 ；5）在4）题的基础上加上合适的插图，要求体现如下操作：旋转、组合、叠加、透明、图形水印；6）编辑一个文档，自定义标题1标题3 和
6、正文的样式；7）编辑一个文档，要求有不同的文字修饰和图案水印、纸张大小为 16 开；8）邮件合并练习：发一个会议的邀请函，收件人的单位和姓名作为合并域。 5 条记录以上；9）制作如图的报头：10）制作一个带目录的文档，点击目录后应用跳转到相应的内容位置。办公自动化软件高级应用实践- 3 -2 Excel电子表格2.1教学目标Excel 电子表格软件是美国微软公司推出的办公套件Microsoft Office 的组件之一，它是以表格形式的用户界面，为我们提供集数据处理、统计分析、图表显示等多项功能于一体的操作环境。 通过此环节操作，使学生学习和掌握电子表格软件Excel 的各种功能和基本操作。2
7、.2教学要求教师安排教学进度，提出教学要求，安排学生上机并负责答疑。学生按教学进度进行自学和上机实践。结合教学内容的学习，学生选择具有实际意义的题目进行作业设计，自行构造表格，综合运用Excel 的各项功能对表格进行数据处理，写出作业文档，最后提交完整的作业报告。2.3教学内容自行选择一个需要解决的实际问题，题目应来源于实践，有一定现实意义，不能是书本上列举的实例，也不要雷同。针对该问题设计出相应的电子表格。1）了解Excel 的运行环境，系统安装方法，掌握Excel 应用程序的启动与退出方法 ；2）熟悉Excel 的人机操作界面，使用鼠标、菜单及电子表格的操作 ；3）学习并掌握Excel 的基本概念和术语；4）工作表的编辑操作，包括：数据录入 ，数据的移动、复制与删除 ，查找与替换，插入行、列，删除行、列等；5）工作表格式化操作，包括：表格格式设置 ，数据格式设置，页面格式设置，打印设置等；6）多工作表与多工作薄的操作，包括：多窗口的使用与切换 ，多工作表的使用与切换，多工作薄的使用与切换 ，多工作表或多工作薄之间的数据操作等 ；7）数据处理，包括：对表格数据进行排序、筛选、分类汇总、数据合并运算等数据库管理功能与数据统计分析处理 ；8）图表处理，包括：图表的建立、编辑、图表格式化、图形绘制、编辑
