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1、建立合作共赢战略伙伴关系分享专业高效建立合作共赢战略伙伴关系分享专业高效优质服务红利优质服务红利大型施工企业设备租赁大型施工企业设备租赁供应商管理初探供应商管理初探0 融建立合作共赢战略伙伴关系分享专业高效优质服务红利大型施工企业设备租赁供应商管理初探中国中铁大桥局集团第五工程有限公司曾贤贵通过对大型施工机械内外租机械比例统计引出大型施工机械设备租赁供应商管理的概念,并从大型施工企业机械设备租赁供应商管理体系建立,关系维护和发展,风险预警机制及管理进行了初步思考和探讨.一,导言大型施工企业随着规模的极速扩张和经营领域的多元化,公司自有机械设备远不能满足企业发展需要,据笔者不完全统计,2011
2、年上半年公司机械租赁费中,内租机械费仅占 16.94%,外租机械费占 83.06%;主要通用机械设备中汽车起重机内租 6.72%,外租 93.28%;轮胎装载机内租12.5%,外租 87.5%;履带起重机内租 22%,外租 78%;砼泵车内租 37.5%,外租 62.5%.公司由“劳动密集“向“装备精良“转变的跨越式发展过程中,将集中力量提升核心装备能力,通过装备现代化,实现“人无我有人有我精“,从而提升企业核心竞争力,推进专业化施工;通过提升机械化水平,降低人工成本,提高工作效率,增强生产能力.而对大量通用机械设备则将借助社会资源,实现“借力“,因此机械设备的租赁供应商建立,管理,维护和风险
3、预警是大型施工企业机械设备管理的重中之重.二,大型施工企业机械设备租赁供应商管理体系建立大型施工企业机械设备租赁供应的选择应符合公司发展战略.因此大型施工企业机械设备租赁供应商建立步骤如下.1.企业发展战略和竞争环境分析公司“十二五规划“明确要求做好机械设备的租赁以满足公司经营发展对机械设备的需求,因此必须建立机械设备租赁供应商的体系,同时要求我们在供应商体系建立上在稳固建桥主业的基础上还必须对码头,风电,城市轨道等领域的主要施工机械设备进行深入研究,做好机械设备资源储备,做到“用时有取取来即用“.必须进一步梳理企业的供应商关系现状,完善企业供应链合作关系.大型施工企业机械设备租赁供应商管理的
4、目标是:建立合作共赢的战略伙伴关系,分享专业高效的优质服务红利.2.成立机械设备租赁供应商管理团队公司层面成立由公司机械设备分管副总经理任组长,机械设备管理部,工程技术管理部,工程经济管理部,法律事务部等部门负责人及技术专家组成的设备租赁供应商管理团队.履行公司机械设备租赁供应商管理,维护及风险预警等职责.3.制定机械设备租赁供应商评价程序及体系公司制定机械设备租赁供应商的评价体系及运作程序,明确供应商评价的业务流程及评价标准.4.建立合格供应商名录广泛收集社会市场设备资源信息,建立设备资源信息档案,在充分了解社会市场设备资源信息的前提下,对社会租赁资源进行比选,资源比选要综合考虑设备性能,服
5、务质量,市场信誉,租赁价格,工期要求等因素.根据公司发展战略目标利用“帕累托 20/80“原则将全部供应商进行分类,并确定战略供应商,优先供应商,考察供应商,消极淘汰供应商,积极淘汰供应商和身份未定供应商.前提下备足,备好备件.与此同时,与供应部门密切合作,共同保证备件质量.对于非易损件也要适当储备,但需严格把握数量.六,起重机管理与安全生产国务院于 2003 年颁布了特种设备安全监察条例.设备运行中,时刻度存在着不安全因素,必须时刻抓紧安全这一重要环节,在平时的维修保养,计划检修,员工培训中加强安全意识教育.当生产计划与起重机安全发生冲突时,生产计划的执行必须以保证起重机安全运行为前提,杜绝
6、起重机安全事故的发生.编辑:刘雷】2o12 年 04 月 I 中国设备工程 13j 赘霭冁道.:_l5.评价供应商在项目施工启动后,根据机械设备需求计划,在通过信息化手段调查,收集合格供应商名录管理数据库里供应商的历史数据,并进行实地调查,在此基础上进行综合分析,根据公司供应商评价流程最终确定合格供应商中的具体机械设备进行承租.三,机械设备租赁供应商的维护和发展机械设备租赁供应商维护和发展是供应商管理的重要环节,大型施工企业租赁供应商关系维护应从以下几个方面着手.l_对合格供应商名录进行分类将公司合格供应商名录根据公司需求及与公司核心竞争力的关系分为关键战略型,合作增长型,一般交易型,消极交易
7、型四种.关键战略型供应商是有利于提高企业的核心竞争力,与公司装备能力和装备规划能够实现有效互补,其服务能力优质,综合能力强,具有长期共赢战略伙伴关系的供应商.如特大型船舶,风电,码头施工设备供应商.合作增长型供应商是指大型通用机械设备,公司装备规划为适度配置的设备,而在现场施工中需要大量使用的机械设备,能够体现公司“借力“的供应商.一般交易型供应商是指公司现场施工经常使用而市场资源丰富的中小型机械设备供应商.消极交易型供应商是指公司现场施工很少使用的中小型机械设备供应商.2.定期评价合格供应商,建立供应商“黑名单“制度公司设备租赁供应商管理团队每年末对合格供应商名录中的供应商进行评价,维持适当
8、的供应商数目,对综合能力强,服务质量优,风险承担能力强的供应商以长期合作供应商继续保留合格供应商资格;对服务站质量差,信誉差的供应商建立供应商“黑名单“,禁止其参与公司机械设备租赁业务.同时把社会知名度高,综合能力强的优秀供应商纳入合格供应商名录.维持一定的合格供应商数量,让其之间稍有竞争关系,同时维持长期合作,减少运营风险.3.建立合格供应商激励机制建立供应商激励机制.建立末位供应商淘汰制度,并补充新的合格供应商.在激励机制的设计上,要体现公平,一致的原则.使供应商和企业分享成功,荣辱与共,同时也使供应商从合作中体会到双赢机制的好处.建立供应商关系管理绩效标杆.与供应商成员共享利益分担风险,
9、不断持续改进,通过对供应商激励与控制,有意识地引入竞争机制,与供应商建立相互信任的关系,建立相应的监督控制措施,逐渐建立起一种稳定可靠的关系.14 中国设备工程 l2o12 年 o4 月“服务“与“制造“有机融合4.构建信息交流与共享机制与平台通过信息化手段,借助现代网络通讯技术,精心搭建大型施工企业与机械设备租赁供应商的信息交流共享平台.满足纵向和横向的信息交流共享,构建空间与时间的信息交流与共享平台,实现“天涯若比邻“.将大型施工企业与机械设备租赁供应商种种纷繁复杂的信息进行结构化,条理化的分类和整合,形成科学的信息资源库;租用双方借助信息交流与共享平台可快速方便的从获取需要信息.5.构建
10、合作共赢战略伙伴关系,分享专业高效优质服务红利大型施工企业和机械设备租赁供应商需要培育供应链业务活动的共同责任感和利益的分享曾加对未来需求的可预见性和可控能力,长期的合作关系使租用双方更加稳定.机械设备租赁供应商高质量机械设备和优质的服务使大型施工企业分享其专业服务红利;大型施工企业成功的施工案例有助于提高机械设备供应商市场名誉度,从而实现合作共赢的战略伙伴关系.四,建立大型施工企业机械设备租赁供应商风险预警机制及管理俗话说:不怕一万,就怕万一.因此我们这机械设备租赁供应商管理中必须进行风险预警.所谓大型施工企业机械设备租赁供应商风险预警管理就是对机械设备租赁供应商隐患问题预先发布警告的管理制
11、度.1.机械设备租赁供应商风险源的辨识和分级根据公司所有机械租赁供应商内部环境和外部环境以及这些环境运行可能产生的风险和损失确定该机械设备租赁供应商的风险源等级.所谓内部环境是指其实际业绩,以往履约能力,机械设备技术状况,快速服务能力,人员素质,管理水平等机械设备租赁供应商本身;所谓外部环境是指社会经济发展状况,市场需求状况,技术发展水平,政治状况,竞争状况以及企业与外界的其他联系,公司对其的依赖程度和对公司生产经营的重要性等其外部环境.2.明确职责明确细化公司各职能部门在机械设备租赁供应商风险预警管理中的职责.3.建立台账,细化监控公司建立机械设备租赁重大危险源台帐,建立健全重大危险源的监控管理制度和系统.对施工安全影响较大的机械设备供应商环境和因素,要逐一制定方案和保证措施,加强动态检查管理,及时发现问题,及时排除隐患,做到项目,措施,人员,监督,实施“四落实“.编辑:李晶晶】
